Sådan sammenlignes to lister i Excel (med billeder)

ThisTeaches dig, hvordan du bruger betinget formatering til at sammenligne alle cellerne på to separate lister i et Excel-regneark, og markere de celler, der vises på begge lister. Denne funktion er kun tilgængelig på Excel`s Desktop version, og mobilappen understøtter ikke den.

Trin

Metode 1 af 2:

Brug af Countif formel

1. Åbn Excel-regnearket, du vil redigere. Find regnearkfilen med de lister, du vil sammenligne, og dobbeltklik på filen for at åbne den i Microsoft Excel.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 2

2. Vælg din første liste. Klik på den første celle på din første liste, og træk musen helt ned til listen sidste celle for at vælge hele dataområdet.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 3

3. Klik på Formler Tab på værktøjslinjen bånd. Du kan finde denne fane over værktøjslinjen øverst på dit regneark. Det åbner dine formel værktøjer på værktøjslinjen bånd.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 4

4. Klik Definer navn på værktøjslinjen. Du kan finde denne mulighed midt i "Formler" bånd. Det åbner et nyt pop op-vindue og giver dig mulighed for at nævne din liste.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 5

5. Type List1 ind i feltet Navn. Klik på tekstfeltet øverst i pop op-vinduet, og indtast et listnavn her.

Du kan senere bruge dette navn til at indsætte din liste i sammenligningsformel.

Alternativt kan du give din liste et andet navn her. For eksempel, hvis dette er en liste over steder, kan du nævne det "Locations1" eller "LocationList."

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 6

6. Klik Okay I pop op-vinduet. Dette bekræfter din handling, og navngiv din liste.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 7

7. Navngiv din anden liste som List2. Følg de samme trin som den første liste, og giv din anden liste et navn. Dette giver dig mulighed for hurtigt at bruge denne anden liste i din sammenligningsformel senere.

Du kan give listen ethvert navn, du vil have. Sørg for at huske eller notere det navn, du giver til hver af dine lister her.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 8

8. Vælg din første liste. Klik på den første celle på den første liste, og træk ned for at vælge hele dataområdet.

Sørg for, at din første liste er valgt, før du begynder at oprette din betingede formatering.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 9

9. Klik på Hjem faneblad på værktøjslinjen. Dette er den første fane i øverste venstre hjørne af værktøjslinjebåndet. Det åbner dine grundlæggende regnearkværktøjer på værktøjslinjen.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 10

10. Klik Betinget formatering på værktøjslinjen. Denne mulighed ligner et lille regnearkikon med nogle celler fremhævet i rødt og blåt. Den åbner en rullemenu af alle dine formateringsindstillinger.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 11

11. Klik Ny regel På rullemenuen. Det åbner et nyt pop op-vindue og giver dig mulighed for manuelt at oprette en ny formateringsregel for det valgte område.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 12

12. Vælg "Brug en formel til at bestemme hvilke celler der skal formateres" mulighed. Denne indstilling giver dig mulighed for manuelt at skrive en formateringsformel for at sammenligne dine to lister.

På Windows, Du finder den i bunden af regellisten i "Vælg en regel type" boks.

På Mac, Vælg Classic i "Stil" Drop-down øverst på pop-up. Find derefter denne indstilling i den anden drop-down under menuen Style.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 13

13. Klik på feltet Formula i pop op-vinduet. Du kan indtaste en gyldig Excel-formel her for at oprette en betinget formateringsregel.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 14

14. Type = Countif (List2, A1) = 1 ind i formlen bar. Denne formel scanner dine to lister og markerer alle cellerne på din første liste, der også vises på den anden liste.

Erstatte A1 I formlen med nummeret på den første celle i din første liste.

For eksempel, hvis den første celle i din første liste er celle D5, så vil din formel se ud = Countif (List2, D5) = 1.

Hvis du gav et andet navn til din anden liste, skal du sørge for at erstatte List2 I formlen med det egentlige navn på din egen liste.

Alternativt kan du ændre formlen til = Countif (List2, A1) = 0 Hvis du vil markere cellerne, som lade være med vises på den anden liste.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 15

15. Type = Countif (List1, B1) = 1 ind i formlen bar (valgfrit). Hvis du vil finde og markere cellerne på din sekund Liste, der også vises på den første liste, brug denne formel i stedet for den første.

Erstatte List1 med navnet på din første liste, og B1 Med den første celle i din anden liste.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 16

16. Vælg et brugerdefineret format for at markere cellerne (valgfrit). Du kan vælge en brugerdefineret baggrundsfyld farve og forskellige skrifttyper for at markere cellerne, som din formel finder.

På Windows, Klik på Format knappen nederst til højre på pop op-vinduet. Du kan vælge en baggrundsfarve i "Fylde" Tab og skrifttype stilarter i "Skrifttype" Tab.

På Mac, Vælg et format forudindstillet på "Format med" drop-down i bunden. Du kan også vælge Brugerdefineret format her for manuelt at vælge en baggrundsfyldning og skrifttype stilarter.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 17

17. Klik Okay I pop op-vinduet. Dette vil bekræfte og anvende din sammenligningsformel. Alle cellerne på din første liste, der også vises på den anden liste, vil blive markeret med din valgte farve og skrifttype.

Hvis du for eksempel vælger en lysrødfyldning med mørk rød tekst, vil alle tilbagevendende celler henvende sig til denne farve på din første liste.

Hvis du bruger den anden formel ovenfor, vil betinget formatering markere de tilbagevendende celler på din anden liste i stedet for den første.

Metode 2 af 2:

Brug af VOlCup formel

1. Åbn dit Excel-regneark. Find Excel-filen med de lister, du vil sammenligne, og dobbeltklik på filnavnet eller ikonet for at åbne regnearket i Microsoft Excel.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 19

2. Klik på den tomme celle ved siden af det første element på din anden liste. Find din anden liste på regnearket, og klik på den tomme celle ved siden af den første liste på toppen.

Du kan indsætte din Vookup formel her.

Alternativt kan du vælge en hvilken som helst tom celle på dit regneark. Denne celle vil kun gøre det mere bekvemt for dig at se din sammenligning ved siden af din anden liste.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 20

3. Type = VLOOKUP ( ind i den tomme celle. VOldup Formula giver dig mulighed for at sammenligne alle emnerne på to separate lister, og se, om en værdi er en gentagelse eller ny værdi.

Luk ikke formlen parentes, indtil din formel er færdig.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 21

4. Vælg det første element på din anden liste. Uden at lukke formlen Parentes, skal du klikke på det første element på din anden liste. Dette vil indsætte din anden listes første celle i formlen.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 22

5. Skrive A , Komma i formlen. Når du har valgt den første celle i din anden liste, skal du skrive et komma i formlen. Du kan vælge dit sammenligningsområde næste gang.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 23

6. Hold nede og vælg hele din første liste. Dette vil indsætte celleområdet for din første liste i anden del af VOldup Formula.

Dette giver dig mulighed for at søge den første liste for det valgte element fra din anden liste (det første element øverst på den anden liste) og returnere, hvis det er en gentagelse eller ny værdi.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 24

7. Skrive A , Komma i formlen. Dette vil låse sammenligningsområdet i din formel.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 25

8. Type 1 I formlen efter kommaet. Dette nummer repræsenterer dit kolonneindeksnummer. Det vil bede Vookup formel for at søge i den faktiske liste kolonne i stedet for en anden kolonne ved siden af den.

Hvis du vil have din formel til at returnere værdien fra kolonnen til højre ved siden af din første liste, skal du skrive 2 her.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 26

9. Skrive A , Komma i formlen. Dette vil låse dit kolonneindeksnummer (1) i VOlCup-formel.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 27

10. Type FALSK i formlen. Dette vil søge på listen for en nøjagtig match af det valgte søgeobjekt (det første element øverst på den anden liste) i stedet for omtrentlige kampe.

I stedet for FALSK Du må bruge 0, Det er nøjagtigt det samme.

Alternativt kan du skrive RIGTIGT eller 1 Hvis du vil søge efter en omtrentlig match.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 28

11. Type ) i slutningen for at lukke formlen. Du kan nu køre din formel, og se, om det valgte søgeelement på din anden liste er en gentagelse eller ny værdi.

For eksempel, hvis din anden liste starter ved B1, og din første liste går fra cellerne A1 til A5, vil din formel se ud = VLOOKUP (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, FALSE).

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 29

12. Trykke ↵ ENTER eller ⏎ retur på dit tastatur. Dette vil køre formlen, og søge din første liste for det første element fra din anden liste.

Hvis dette er en gentagelsesværdi, vil du se den samme værdi, der er trykt igen i formelcellen.

Hvis dette er en ny værdi, vil du se "# N / a" trykt her.

For eksempel, hvis du søger den første liste for "John", og nu se "John" I formelcellen er det en gentagelsesværdi, der kommer op på begge lister. Hvis du ser "# N / a", Det er en ny værdi på den anden liste.

Billedet med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 30

13. Vælg din formelcelle. Når du har kørt din formel og ser dine resultater for første liste-element, skal du klikke på Formel Cell for at vælge den.

Billede med titlen Sammenlign to lister i Excel Trin 31

14. Klik og træk ned den grønne prik på nederst til højre på cellen. Dette vil udvide din formelcelle langs listen og anvende formlen til hver liste-element på din anden liste.

På denne måde kan du sammenligne hver vare på din anden liste til hele din første liste.

Dette vil søge din første liste for hver vare på din anden liste individuelt, og vise resultatet ved siden af hver celle separat.

Hvis du vil se en anden markør for nye værdier i stedet for "# N / a", Brug denne formel: = IfError (VLOOKUP (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, FALSE),"Ny værdi"). Dette vil udskrive "Ny værdi" For nye værdier i stedet for "# N / a."

Tips

Del på sociale netværk :

Sådan sammenlignes to lister i excel

Trin

Tips