Sådan konverteres excel til pdf

Konvertering af en Excel-fil til en PDF vil tillade nogen at åbne den, selvom de ikke har Microsoft Office installeret. Det kan også gøre det lettere at udskrive og distribution af dit Excel-regneark. Excel giver dig mulighed for at oprette PDF-versioner fra direkte inde i programmet, men du kan også bruge onlineomformere, hvis du skal konvertere en fil, men ikke har Excel installeret.

Trin

Metode 1 af 2:
Ved hjælp af Excel (Windows)
  1. Billedet med titlen Konverter Excel til PDF Trin 1
1. Vælg den del af Excel-regnearket, du vil konvertere til PDF (valgfrit). Hvis der kun er en bestemt del af Excel-filen, som du vil dreje til PDF-format, skal du vælge den nu. Ellers skal du gå videre til næste trin.
  • Bemærk, at PDF-konverteringer ikke let genvinder tilbage i et Excel-ark, men denne metode vil bevare din originale kopi.
  • 2. Klik på "Fil" Tab. Hvis du bruger en ældre version af Microsoft Excel, skal du klikke på knappen "Fil" menu.
  • 3. Klik "Eksport". Hvis du bruger Microsoft Excel 2010 eller tidligere, skal du vælge "Gem som" i stedet.
  • Billedbet med titlen Konverter Excel til PDF Trin 4
    4. Klik "Opret PDF / XPS". Hvis du bruger Excel 2010 eller tidligere, skal du vælge "PDF" fra "Gem som Type" Drop-down menu i "Gem som" vindue i stedet.
  • Microsoft Excel har en indbygget PDF-konverter for at gøre processen lettere.
  • BILLEDE TITLED Konverter Excel til PDF Trin 5
    5. Klik på .Muligheder... knap. Dette giver dig mulighed for at justere indstillingerne for den PDF-fil, du er ved at oprette.
  • Billedbet med titlen Konverter Excel til PDF Trin 6
    6. Vælg, hvad der bliver inkluderet i PDF-filen. I vinduet Valg kan du vælge rækkevidde af sider, der er inkluderet, om PDF-filen indeholder dit valg, hele projektmappen eller bare det aktive Excel-regneark, og hvis det vil indeholde det originale dokuments egenskaber.
  • Klik på OK, når du er tilfreds.
  • 7. Vælg din optimering (valgfrit). Over mulighederne... knappen, du kan vælge, hvordan du vil optimere PDF-filen. De fleste mennesker kan holde fast i "Standard" Medmindre regnearket er meget stort.
  • Billedet med titlen Konverter Excel til PDF Trin 8
    8. Navn og gem filen. Giv din PDF et navn og klik på knappen Udgiv knappen for at oprette PDF (gem, hvis du bruger 2010 eller tidligere).
  • 9. Gennemgå PDF-filen. Som standard åbnes PDF-filen, når den er oprettet, så du kan gennemgå det. Hvis du ikke er i stand til at åbne PDF-filen, har du muligvis ikke en PDF-læser installeret.
  • Det er ikke rigtig muligt at redigere PDF`en nu, så hvis du har brug for at foretage ændringer, vil du gerne lave dem i Excel-dokumentet og derefter oprette en ny PDF.
    • Metode 2 af 2:
    Brug Excel 2011 (Mac)
    1. Sørg for, at overskrifterne og footers på alle dine ark er de samme (valgfrit). Excel 2011 vil kun gemme alle dine ark som en PDF-fil, hvis overskrifterne og footers for hvert ark er identiske. Hvis de ikke er hvert ark, oprettes som et separat PDF-dokument, men du kan også nemt fusionere disse bagefter.
    • Vælg alle Excel-regnearkene i hele din projektmappe. Klik på fanen for det første ark, hold nede skift, og klik på fanen for det sidste ark for at vælge dem alle.
    • Klik på fanen Layout, og klik derefter på "Header & Footer".
    • Klik på den tilpassede overskrift... og tilpass foder... knapper for at redigere overskrifterne og footers for alle arkene.
  • 2. Vælg den del af Excel-regnearket, du vil konvertere til PDF (valgfrit). Hvis der kun er en bestemt del af regnearket, som du vil blive til en PDF, skal du vælge det nu. Ellers skal du gå videre til næste trin.
  • Bemærk, at PDF-konverteringer ikke let kan konverteres tilbage til et Excel-ark, men denne metode vil bevare din originale kopi.
  • 3. Klik på menuen Filer og vælg "Gem som". Gennemse den placering, du vil gemme filen på, og giv det et navn.
  • 4. Klik på rullemenuen Format og vælg "PDF". Dette gemmer en kopi af regnearket som en PDF-fil.
  • Brug af Excel`s indbyggede PDF-konverter er den nemmeste måde at konvertere din Excel-fil til en PDF-fil.
  • 5. Vælg, hvad der bliver inkluderet i PDF-filen. I bunden af ​​vinduet kan du vælge mellem "Workbook", "Ark", eller "Udvælgelse".
  • 6. Klik .Gemme For at oprette PDF-filen. Hvis overskrifterne ikke stemmer overens, oprettes en separat fil for hvert ark. Bemærk, at dette lejlighedsvis vil ske, selvom overskrifterne og footers alle matcher nøjagtigt.
  • BILLEDE TITLET Konverter Excel til PDF Trin 16
    7. Deltag i de separate PDF-filer (om nødvendigt). Hvis konverteringsprocessen resulterede i flere PDF-filer, kan du hurtigt deltage i dem sammen ved hjælp af Adobe Acrobat Pro.
  • Åbn den mappe, der indeholder PDF-filerne, og vælg alle de filer, du vil fusionere.
  • Klik på menuen Filer og vælg "skab" → "Kombiner filer i single pdf".
  • 8. Gennemgå PDF-filen. Åbn PDF-filen ved at dobbeltklikke på den. Dette åbner det i preview, så du kan gennemgå det, før du sender det af. Det er ikke rigtig muligt at redigere PDF`en nu, så hvis du har brug for at foretage ændringer, vil du gerne lave dem i Excel-dokument og derefter oprette en ny PDF.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Hvis du sender et stort Excel-ark til en person, der også har Microsoft Excel, eller hvis du har brug for at sende flere filer, skal du prøve at komprimere filerne i stedet for at konvertere dem til en .PDF.
    Del på sociale netværk :
    Lignende