Hvordan man tegner strøer over e-mail: 14 trin (med billeder)

Tilfældigt distributionsopgaver via e-mail kan være udfordrende, især hvis dine modtagere ikke stoler på, at du er retfærdig i processen. Hvis du vil eliminere al mistanke om bias, mens du rent og effektivt vælger deltagere, prøv at bruge en af disse metoder.

Trin

Metode 1 af 2:

Brug af et krypteret Microsoft Word-dokument

1. Bestem din deltagerpool. Antallet af deltagere vil direkte korrelere med antallet af "Straws" du mangler. For eksempel mandater en pulje på 6 deltagere i alt 6 strøer.

Billedet med titlen tegne strøer over e-mail trin 2

2. Tildel et brev for hver deltager. For det ovennævnte eksempel på 6 deltagere, ville du bruge bogstaver A, B, C, D, E og F. Disse bogstaver repræsenterer dine strøer.

Billede med titlen tegne strøer over e-mail trin 3

3. Vælg dit korte halm. Opret et nyt dokument i Microsoft Word, vælg et brev fra din liste tilfældigt, og indtast det i dit dokument. Dette brev vil være dit korte halm.

Du kan også tildele et nummer til hver "halm" med det formål at oprette en tilfældig bestilt liste - for eksempel kan du indtaste "A3, B6, C2, D1, E4, F5", hvor deltageren, der vælger "D", vil blive opført først, "C" vil blive opført andet, og så videre.

På samme måde kan du tilfældigt tildele opgaver til bogstaver, såsom "A - PowerPoint, B - TimeKeeping, C - Kaffe og Donuts...". Således vil deltageren, der tegner "A", være ansvarlig for PowerPoint, "B" vil være ansvarlig for timekeeping, og så videre. Dette er en retfærdig måde at distribuere uønskede opgaver.

I begge disse tilfælde vil du skrive den fulde liste i Word, snarere end blot et bogstav.

Billedet med titlen tegne strøer over e-mail trin 4

4. Krypter dit dokument. Dette trin sikrer, at andre deltagere ikke vil kunne beskylde dig for at skikke resultaterne. For Word 2010 og op, skal du klikke på "Fil" I øverste venstre hjørne skal du vælge "Info" Tab. I den efterfølgende menu, klik på "Beskytte dokument", Vælg "Kryptere med adgangskode", og indtast et kodeord efter eget valg. Klik på OK for at bekræfte - nogle versioner vil bede dig om at indtaste dit kodeord igen, før du accepterer det. Klik "Gem som" og gem filen som en rig tekstfil (.rtf) for at fuldføre processen.

For tidligere versioner af Word skal du klikke på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne, klik på "Forberede", og derefter klik "Krypter dokument". Indtast dit kodeord i feltet Adgangskode, der vises, og klik på OK for at bekræfte. Klik "Gem som" og gem filen som en rig tekstfil (.rtf) for at fuldføre processen.

Billedet med titlen tegne strøer over e-mail trin 5

5. Email det krypterede dokument til alle deltagere. Vedhæft filen til en email, hvor du beder deltagerne om at reagere med deres valg af brev fra det givne område - for eksempel en gennem f.

Sørg for, at deltagerne ved at vælge "Svar alle" når svarende.

Understrege, at breve kun kan vælges en gang.

Hvis du er i deltagerpoolen, lad dine modtagere vide, at du skal vælge dit brev, så du ikke har en uretfærdig fordel.

Billede med titlen tegne strøer over e-mail trin 6

6. Send adgangskoden til din deltagerpool. Når alle har valgt en "strå", Send adgangskoden ud, så dine deltagere kan åbne Word-dokumenterne for at se, hvilken af dem vinder (eller taber).

Metode 2 af 2:

Ved hjælp af en online randomizer

1. Bestem din deltagerpool. Antallet af deltagere vil direkte korrelere med antallet af "Straws" du mangler. For eksempel mandater en pulje på 6 deltagere i alt 6 strøer.

Billede med titlen tegne strøer over e-mail trin 8

2. Få adgang til en online randomizer. For at skabe en upartisk og nondiscriminerende ranking skal du finde en tilfældig talgenerator. Programmet "tegne strøer!"Af David GoodReach er, da navnet antyder en halmtrækningssimulator og dermed perfekt til dine formål.Forskning Randomizer er et andet fremragende valg til at skabe upartisk feedback.

Billede med titlen tegne strøer over e-mail trin 9

3. Opret dine samlede strøer. Tildel en nummer værdi for at repræsentere den samlede befolkning af deltagerne. Nogle tilfældige talgeneratorer, såsom "tegne strøer!", Har specifikke områder for halmindgang, mens de fleste kræver, at du opretter et enkelt" sæt "af numre, med mængden af numre i det, der angiver kontingent på antallet af deltagere i din gruppe.

Billede med titlen tegne strøer over e-mail trin 10

4. Tilføj navne til strøerne. Hvis du bruger en generator uden standardindgang for navne, skal du oprette et referencebord om navne, tal, bogstaver eller en anden form for betegnelse. Sørg for, at du opretter dette diagram, før du genererer tallene.

Billede med titlen tegne strøer over e-mail trin 11

5. Opret dine korte strøer. Standardnummeret til korte strøer skal altid være 1, men du er fri til at tilføje så mange som du vil, især hvis du opretter en tilfældig bestilt liste.

Hvis du bruger en generisk tilfældig talgenerator, kan du tildele et enkelt nummer i sættet for at stå som det korte halm - f.eks. I et sæt med 20 deltagere kan nummeret 8 være dit "korte halm".

På samme måde skal du vælge en ordnet liste i en tilfældig talgenerator, flere numre for at stå som korte strøer. Når dine resultater er indstillet, skal du blot placere de personer, som tallene vedrører numerisk rækkefølge.

Billedet med titlen tegne strøer over e-mail trin 12

6. Generer dine numre. Når du har oprettet dine referencekort eller indtastes i navne, skal du finde knappen for at generere resultater og klikke på den. De fleste websteder vil have deres "generere numre" -knap mod bunden af værdifelterne.

Billedet med titlen tegne strøer over e-mail trin 13

7. Tag et screenshot af resultaterne. Et fuldsideskærmbillede med webstedets webadresse og de udsendte resultater skal bevise din ærlighed til deltagerne på tegningen. Sørg for, at du ikke ændrer billedet på nogen måde, før du sender det til gruppen - hvis du gør det, kan de bemærke og tvivle på din troværdighed.

For at tage et screenshot på en pc, hold nede ⊞ Win + ⎙ PRTSCR. Billedet skal vises i en mappe mærket "screenshots" i dine "Billeder" -filer.

For at tage et screenshot på en Mac, hold nede ⌘ cmd+⇧ Shift, Tryk så på "3". Billedet gemmer til dit skrivebord.

Billedet med titlen tegne strøer over e-mail trin 14

8. Email screenshot til deltagerens pool. Vedhæft screenshot til en email med resultaterne og send det til deltagerne. Dette bør løse eventuelle tvister og tillade dig at fortsætte.

Tips

Selvom det er usandsynligt, kan kompatibilitetsproblemer opstå, hvis du bruger en væsentligt nyere version af Word end deltagerne. Overvej at tjekke ind med dem for at sikre, at deres versioner af Microsoft Word korrelerer med din egen.

Microsoft Word-metoden er perfekt til en kontorindstilling, især når du bryder op til opgave i mindre, individuelle roller eller distributionsopgaver.

Hvis du ender med at lave en referenceliste for en tilfældig nummergenerator, skal du overveje at sende listen til deltagere, før du genererer tallene. På den måde kan de ikke beskylde dig for at skræddersy resultaterne.

Advarsler

Microsoft Word-metoden fungerer godt for grupper på 10 eller færre. Du vil gerne bruge "Tegn straws!"For større deltagerpuljer eller mere komplicerede prøver, simpelthen fordi at skrive resultaterne ud for hånd vil være kedelig og tidskrævende.

Del på sociale netværk :