Sådan tilføjes en footer i Excel: 11 trin (med billeder)

ThisTeaches dig, hvordan du tilføjer en sidefod til bunden af et trykt regneark i Microsoft Excel. Footers kan indeholde oplysninger, herunder datoer, sidetal, filnavne og endda små billeder.

Trin

1. Åbn din arbejdsbog i Excel. Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på filnavnet på din computer.

2. Klik på regnearket, som du vil tilføje en footer. Ved at klikke på regnearkets fane nederst på Excel, vil det medføre dette regneark på visning.

Hvis du vil anvende footer til alle ark i arbejdsbogen, skal du højreklikke på nogen af regnearkfanerne, og derefter klikke på Vælg alle ark fra menuen.

At vælge mere end en (men ikke alle) regneark, hold Ctrl (PC) eller ⌘ Command (Mac), når du klikker på hver fane.

Billedet med titlen Tilføj en footer i Excel Trin 3

3. Klik på Sidelayout Tab. Det er på toppen af Excel mod venstre side.

Billedet med titlen Tilføj en footer i Excel Trin 4

4. Åbn Sideopsætning DIALOG. Hvis du bruger en Mac, skal du klikke på ikonet, der siger Sideopsætning I ikonbjælken øverst på skærmen. Hvis du bruger Windows, skal du klikke på den lille firkant med en pil i bunden af "Sideopsætning" panel.

Billedet med titlen Tilføj en footer i Excel Trin 5

5. Klik på Header / Footer Tab. Det er øverst i vinduet.

Billedet med titlen Tilføj en footer i Excel Trin 6

6. Vælg et footer design fra "Footer" menu. Indstillingerne i denne menu er forudindstillinger, der kan opfylde de fleste folks behov. Hvis footers ikke er, hvad du har brug for (eller du vil tilføje brugerdefinerede oplysninger), skal du springe til næste trin.

Billedet med titlen Tilføj en footer i Excel Trin 7

7. Klik Custom Footer At oprette en brugerdefineret footer. Hvis du vælger et forudindstillet footer design, kan du springe over dette trin. Denne indstilling viser tre blanke bokse (venstre, center og højre), hvilket svarer til et område nederst på hver side. Sådan tilføjer du det, du har brug for:

Indtast den tekst, du vil vises i nogen (eller alle) af boksene. Du kan klikke på EN knappen for at justere skriftstørrelsen, ansigtet og stilen.

Hvis du vil tilføje sidetal, skal du klikke på den ønskede boks, og derefter klikke på den anden knap (ark papir med a "#"). For den samlede side tæller, klik på den tredje knap (flere ark med en "#").

Hvis du vil tilføje dato og / eller tid, skal du klikke på det ønskede sted, og derefter klikke på kalenderen (for dato) og / eller uret (for tiden).

For at tilføje filnavnet, klik på knappen Gul mappe (for den fulde sti), regnearket med en grøn og hvid "x" (filnavnet) eller regnearket med to faner nederst (regnearkens navn).

For at tilføje et billede skal du klikke på billedknappen (den anden til den sidste), og følg derefter instruktionerne på skærmen for at finde og vælge et billede. Klik på knappen Paint Can i slutningen af rækken for at redigere billedet.

Klik Okay Når du er færdig for at vende tilbage til vinduet Sideopsætning.

Billedet med titlen Tilføj en footer i Excel Trin 8

8. Klik Print Preview for at se, hvordan din footer vil se ud. Dette viser din nye footer, som det vises, når du udskriver regnearket.

Billedet med titlen Tilføj en footer i Excel Trin 9

9. Klik på knappen Tilbage for at vende tilbage til Side Setup. Hvis footer ikke så ud, hvordan du havde håbet, kan du vælge en anden forudindstillet eller klikke på Custom Footer... For at redigere den, du har oprettet.

Du kan til enhver tid redigere sidet ved at klikke på Header & Footer knappen på tændingen Indsættes Tab på toppen af Excel.

Billedet med titlen Tilføj en footer i Excel Trin 10

10. Rediger dine sidetalindstillinger (valgfrit). Hvis du vil, kan du vise forskellige sider på lige og ulige sider, og / eller en anden sidefod til den første side. Sådan er det:

Kontrollere "Forskellige ulige og lige sider" at oprette en anden footer til vekslende sider og / eller "Forskellige første side" at have en anden sidefod på den første side.

Klik på Custom Footer knap. Du vil se, at der er faner for hvert af de valgte footers (Ulige, Også selvom, og / Or Første side).

Klik på den fane, du vil redigere, og lav derefter din footer ved hjælp af tipene i trin 6. Gentag denne proces for alle brugerdefinerede sider.

Klik Okay For at vende tilbage til vinduet Sideopsætning.