8 måder at videresende en email

ThisTeaches dig, hvordan du sender en e-mail-besked i de mest populære e-mail-applikationer. Den nøjagtige proces er lidt anderledes for hver e-mail-klient, men du bør være i stand til temmelig nemt at finde en mulighed for "Frem" en besked, hvis du har den åben. Læs videre for at lære om det grundlæggende og potentielle farer ved at videresende en email!

Trin

Metode 1 af 8:

Gmail på en telefon eller tablet

1. Åbn Gmail-appen på din telefon eller tablet. Det er det hvide ikon med en flerfarvet "M" på det.

2. Tryk på den besked, du vil videresende. Dette åbner det for visning.

3. Rul ned og tryk på Frem. Det er i nederste højre hjørne af meddelelsen.

Hvis meddelelsen indeholder vedhæftede filer, f.eks. PDF-filer eller vedhæftede billeder, bliver du spurgt, om du vil medtage dem i den fremsendte besked. TAP Inkludere vedhæftede filer at inkludere dem, eller Inkluder ikke vedhæftede filer at fjerne dem. Hvis du vælger at inkludere dem, kan du fjerne individuelle vedhæftede filer ved at rulle ned i meddelelsen, vælge vedhæftet fil, og derefter vælge Fjerne.

4. Indtast modtagerens e-mail-adresse i "Til" Mark. Dette er adressen til den person, du vil sende beskeden til. Du kan indtaste flere adresser ved at adskille dem med kommaer.

Hvis du vil cc (carbon copy) eller bcc (blind carbon copy, som skjuler e-mail-adressen fra andre modtagere) nogen på meddelelsen, skal du trykke på pil ned i øverste højre hjørne af meddelelsen for at udvide header info, og indtast derefter adressen (ES) i "Cc" og "BCC" felter.

Hvis du vil medtage nogen af dine egne tanker, kan du klikke på det større typingområde over meddelelsesindholdet og skrive det nu.

5. Tryk på sendikonet

. Det er papirfly-ikonet nær toppen af meddelelsen. Dette sender meddelelsen (og eventuelle vedhæftede filer) til modtageren (r).

Metode 2 af 8:

Gmail på en computer

1. Gå til https: // gmail.com på en computer. Du vil se din indbakke, hvis du allerede er logget ind. Hvis du ikke er logget ind, bliver du bedt om at gøre det nu.

2. Klik på den besked, du vil videresende. Dette åbner meddelelsen.

3. Rul ned og klik på Frem knap. Det er i det nederste venstre område af meddelelsen, direkte til højre for "Svar" knap.

4. Indtast modtagerens e-mail-adresse i "Til" Mark. Dette er adressen til den person, du vil sende beskeden til. Du kan indtaste flere adresser ved at adskille dem med kommaer.

Hvis du vil cc (carbon copy) eller bcc (blind carbon copy, som skjuler e-mail-adressen fra andre modtagere) nogen på beskeden, skal du klikke på knappen Cc eller BCC link i den nye beskedens øverste højre hjørne og skriv modtagerens e-mail-adresse.

Hvis du vil medtage nogen af dine egne tanker, kan du klikke på det større typingområde over meddelelsesindholdet og skrive det nu.

5. Fjern vedhæftede filer, hvis det er nødvendigt. Gmail vedhæfter automatisk eventuelle foto- eller dokumenthæftninger, der oprindeligt var knyttet til meddelelsen. Hvis du ikke vil medtage disse vedhæftede filer, skal du rulle ned beskedteksten og klikke på knappen x Ved siden af hver vedhæftet fil vil du fjerne.

6. Klik på Sende knap. Det er under nederste venstre hjørne af den nye besked. Dette videregiver meddelelsen til modtageren (r).

Metode 3 af 8:

Outlook Mobile App

1. Åbn Outlook-appen på din telefon eller tablet. Det er det blå-hvide konvolut-ikon med en "O."

2. Tryk på den besked, du vil videresende. Dette åbner det for visning.

3. Tryk på pilen i nederste venstre hjørne. Det peger på venstrefløjen. Dette åbner en menu.

4. TAP Frem på menuen. Dette skaber en ny besked med meddelelsens indhold inde.

5. Indtast modtagerens e-mail-adresse i "Til" Mark. Dette er adressen til den person, du vil sende beskeden til. Du kan indtaste flere adresser ved at adskille dem med kommaer.

Hvis du vil cc (carbon copy) eller bcc (blind carbon copy, som skjuler e-mail-adressen fra andre modtagere) nogen på meddelelsen, skal du trykke på pil ned ved siden af "Til" felt for at udvideCc og BCC felter.

6. Fjern vedhæftede filer, hvis det er nødvendigt. Outlook vedhæfter automatisk eventuelle foto- eller dokumenthæftninger, der oprindeligt var knyttet til meddelelsen. Hvis du ikke vil medtage disse vedhæftede filer, skal du trykke på x Ved siden af vedhæftet fil i meddelelsen.

7. Skriv en besked. Hvis du vil medtage nogen af dine egne tanker, skal du skrive dem over den fremsendte tekst i meddelelsen.

8. Tryk på knappen Send

. Det er papirfly-ikonet øverst til højre. Dette sender meddelelsen (og eventuelle vedhæftede filer) til modtageren (r).

Metode 4 af 8:

Outlook.com

1. Gå til https: // Outlook.com. Hvis du allerede er logget ind på din Outlook-konto, kan du se din indbakke. Hvis ikke, bliver du bedt om at logge ind nu.

2. Klik på den besked, du vil videresende. Dette åbner det for visning.

3. Klik på højre pegeprow. Det er øverst til højre af meddelelsen.

4. Indtast modtagerens e-mail-adresse i "Til" Mark. Dette er adressen til den person, du vil sende beskeden til. Du kan indtaste flere adresser ved at adskille dem med kommaer.

Hvis du vil cc (carbon copy) eller bcc (blind carbon copy, som skjuler e-mail-adressen fra andre modtagere) nogen på meddelelsen, skal du klikke på Cc eller BCC I øverste højre hjørne og indtast adressen (r).

5. Fjern vedhæftede filer, hvis det er nødvendigt. Outlook vedhæfter automatisk eventuelle foto- eller dokumenthæftninger, der oprindeligt var knyttet til meddelelsen. Hvis du ikke vil medtage disse vedhæftede filer, skal du hover din musemarkør over en vedhæftet fil og klikke på x at slette det.

6. Skriv en besked. Hvis du vil medtage nogen af dine egne tanker, skal du skrive dem over den fremsendte tekst i meddelelsen.

7. Klik på Sende knap. Det er i nederste venstre hjørne af meddelelsen. Dette videregiver meddelelsen til modtageren (r).

Metode 5 af 8:

iPhone / iPad Mail App

1. Åbn postappen på din iPhone eller iPad. Det er det blå ikon med en hvid konvolut.

2. Tryk på den besked, du vil videresende. Dette viser indholdet af meddelelsen.

3. Tryk på ikonet Svar. Det er den buede pil nederst på skærmen. En menu vil udvide.

4. TAP Frem. Det er knappen med en pil, der peger på højre. Dette åbner en ny besked, der indeholder det fremsendte indhold.

Hvis der er nogen vedhæftede filer til den oprindelige besked, f.eks. Dokumenter eller videoer, vil du bede om Omfatte eller Ikke inkluderet vedhæftningen. Vælg den ønskede indstilling for at fortsætte.

5. Indtast modtagerens e-mail-adresse i "Til" Mark. Dette er adressen til den person, du vil sende beskeden til. Du kan indtaste flere adresser ved at adskille dem med kommaer.

Hvis du vil cc (carbon copy) eller bcc (blind carbon copy, som skjuler e-mail-adressen fra andre modtagere) nogen på beskeden, skal du trykke på Cc / bcc og indtast e-mail-adressen (ES) i de mærkede felter.

6. Skriv en besked. Hvis du vil medtage nogen af dine egne tanker, skal du skrive dem over den fremsendte tekst i meddelelsen.

7. Tryk på knappen Send. Dette er pilen peger opad i øverste højre hjørne af meddelelsen. Dette sender meddelelsen (og eventuelle vedhæftede filer) til modtageren (r).

Metode 6 af 8:

Mac Mail App

1. Åbn mail-appen på din Mac. Det er det blå ikon med en hvid konvolut.

2. Klik på den besked, du vil videresende. Dette åbner det for visning.

3. Hold musemarkøren over meddelelsesoverskriften. Dette er den del af meddelelsen, der indeholder "Til" og "Fra" Information. Flere knapper vises.

4. Klik på Frem knap. Det er muligheden med en buet pil på toppen af meddelelsen. Dette skaber en ny besked med det fremsendte indhold inde.

5. Indtast modtagerens e-mail-adresse i "Til" Mark. Dette er adressen til den person, du vil sende beskeden til. Du kan indtaste flere adresser ved at adskille dem med kommaer.

Hvis du vil cc (Carbon Copy) eller BCC (blind CO2-kopi, der skjuler e-mail-adressen fra andre modtagere), en person på meddelelsen, skal du indtaste e-mail-adressen (ES) i de mærkede felter.

Hvis du vil medtage nogen af dine egne tanker, kan du klikke på det større typingområde over meddelelsesindholdet og skrive det nu.

6. Vælg om at inkludere vedhæftede filer. Hvis meddelelsen du videresender har vedhæftet indhold som PDF-filer eller dokumenter, kan du vælge at inkludere dem.

For at inkludere vedhæftede filer skal du klikke på Redigere Menu, vælg Vedhæftede filer, og vælg Inkludere originale vedhæftede filer i svaret.

Hvis du beslutter dig for at fjerne vedhæftet filer, skal du klikke på knappen Besked menu og vælg Fjern vedhæftede filer.

7. Klik på knappen Send

. Det er papirfly-ikonet. Dette sender meddelelsen (og eventuelle vedhæftede filer) til modtageren (r).

Metode 7 af 8:

Microsoft Outlook for Desktop

1. Åbn den e-mail, du vil videresende. Sørg for, at det er den rigtige email, og der er ikke noget følsomt indhold, du skal slette, før du sender det sammen. Når du videresender en e-mail, indeholder du automatisk hele tråden af e-mails, der førte til den aktuelle e-mail.

2. Klik på Frem knap. Det er øverst på læsningsruden, og typisk på højre side af meddelelsen. Der vil også være en "Frem" Mulighed på værktøjslinjen øverst på Outlook.

3. Indtast modtageren (r). Adresse (ES) du indtaster ind i "Til" feltet modtager den fremsendte besked, når du sender den.

Du kan bruge "Cc" felt for at tilføje yderligere modtagere, hvis du vil have det.Alle Til og Cc Modtagere vil kunne se, hvem der blev kopieret på e-mailen.

Hvis du ikke vil have de andre modtagere at vide, at du også sender beskeden til en anden, skal du tilføje den hemmelige modtager (e) til "BCC" boks i stedet.

4. Fjern vedhæftede filer, hvis det er nødvendigt. Ethvert foto, tekst eller andre filvedhæftninger videresendes automatisk til de nye modtagere, medmindre du manuelt sletter dem fra udkastet til videresendt. For at fjerne en vedhæftet fil, vælg den og klik på Fjerne.

5. Skriv en besked. Hvis du vil medtage nogen af dine egne tanker, skal du skrive dem over den fremsendte tekst i meddelelsen.

6. Klik på Sende knap. Dette sender meddelelsen (og eventuelle vedhæftede filer) til modtageren (r).

Metode 8 af 8:

E-mail-videresendelse etikette

1. Overvej at slette de tidligere e-mail-adresser. Modtageren af den fremsendte besked vil kunne se navnene og e-mail-adresserne for nogen anden, der var involveret i den oprindelige e-mail-tråd. Afhængigt af situationen kan det være mest respektfuldt for disse mennesker, hvis du fjerner deres adresser fra fremad.

2. Ryd op den fremsendte email. Du behøver ikke ændre noget, afhængigt af konteksten, men du kan overveje let redigering af teksten eller strukturen af den besked, som du passerer sammen. Benyt denne mulighed for at slette dele af den fremsendte besked, som du ikke vil have dine modtagere til at se. Når e-mailen er blevet sendt, kan du ikke tage den tilbage! Se efter følgende ting:

Karat (den store <<<>>> Kæder, der kan opbygge i en meget videresendt e-mail)

Mekaniske fejl, som unødvendige ekstra linjer / mellemrum og grammatiske og stavefejl.

Bannere, som virksomheder placerer i bunden af dine e-mails.

3. Vær opmærksom på konsekvenserne. I en lang e-mail-tråd er der information tilbage fra de mennesker, der fik meddelelsen før dig: specifikt deres navne og e-mail-adresser. Som meddelelser bliver fremsendt sammen, vokser listen over adresser og vokser. Alt det tager er for en dårlig ven at få en virus, og hans / hendes computer kan sende den virus til hver e-mail-adresse, der er kommet på tværs af hans computer.