Sådan redigeres tekst efter scanning: 11 trin (med billeder)

Optisk tegngenkendelse (OCR) er et begreb for software, der kan genkende tekst tegn i et billede, og OCR-software giver dig typisk mulighed for at udtrække tekst fra et billede, hvilket er det første skridt til at redigere det. Hver scanner leveres med sin egen OCR-software, typisk, men ved at bruge hver er en anden proces. I modsætning hertil er Microsoft OneNote nu tilgængelig på både Mac og Windows, har OCR og tekstudvindingsfunktionalitet, og er frit tilgængelig på moderne pc`er, tabletter og smartphones, hvilket gør processen med at udtrække tekst fra billeder meget enklere og forudsigelige. Alle desktop- og mobilversioner af OneNote omfatter tekstudvindingskapacitet - selv gratis versioner - men du kan kun udtrække tekst fra et billede ved hjælp af skrivebordsversionen af OneNote.

Trin

Metode 1 af 2:

Udpakning af din scannede tekst

1. Download OneNote til din desktop-pc. På en Mac eller Windows-pc vil processen variere lidt afhængigt af operativsystemversioner og præferencer - du kan downloade den fra kontoret.com. Samlet set ligner OneNote for Mac meget på OneNote til Windows-OCR-funktionaliteten fungerer stort set de samme i begge.

Billede med titlen edit tekst efter scanning trin 2

2. Klik på billedikonet. Du kan finde ikonet på OneNote`s Insert-fanebladet (ikonet siger "Billede" på Mac). OneNote-grænsefladen har et stort bånd på tværs af toppen som standard og "Billeder" (eller "Billede" på Mac) ikonet er på fanen Indsæt mod venstre. På Mac kan du også vælge "Billede" fra "Indsættes" Menu øverst på skærmen. Når du klikker på ikonet, vises vinduet Indsæt billede (eller "Vælg et billede" Vindue på Mac).

Hvis du ikke kan se fanerne eller ikonerne, klik på knappen Ribbon Display Options til den umiddelbare til venstre på knappen Minimer øverst til højre i programvinduet og vælg "Vis faner og kommandoer." På Mac kan du bare bruge menuerne øverst på skærmen, så fanerne er ikke nødvendige.

Hold musemarkøren over knapperne for at se, hvad de kaldes.

Billede med titlen edit tekst efter scanning trin 3

3. Naviger til og vælg det billede, du vil have. Når du har gjort, skal du klikke på Åbn ("Indsættes" på Mac). Billedfilen vises i OneNote på det sted, hvor markøren er.

Du kan også vælge filudskrivning snarere end billede for at udtrække tekst fra udskrivningen af et dokument.

Som et alternativ, tryk på ⎙ PRTSCR-knappen på tastaturet for at fange et billede af din nuværende skærm, og derefter indsætte det i dit dokument ved hjælp af Ctrl+V (eller ⌘ cmd+V på en Mac).

Tekst i billedet, som du ekstraherer fra, skal være types for god OCR-anerkendelse.

Billede med titlen edit tekst efter scanning trin 4

4. Højreklik på billedet og vælg "Kopier tekst fra billedet."Teksten i billedet kopieres til din pc`s udklipsholder.

På Windows, hvis i stedet for et billede vælger du filudskrivning i trin 2, vil højreklikke på en side af udskriften resultere i to alternative valg her: "Kopier tekst fra denne side af udskriften" eller "Kopier tekst fra alle sider af udskriften "- Vælg den, du vil have.

Billede med titlen edit tekst efter scanning trin 5

5. Indsæt teksten tilbage i OneNote ved hjælp af Ctrl+V (eller ⌘ cmd+V på en Mac) og rediger den i appen, hvis du vil. Du kan også vælge at indsætte billedet i et andet program.

Du kan vælge teksten ved hjælp af musemarkøren og derefter trykke på Ctrl+C (eller ⌘ cmd+C på en Mac). Alternativt kan du højreklikke (eller Ctrl+Klik på en Mac) teksten og vælg "Kopi."

Hvis du har gemt den udpakkede tekst og får adgang til den fra en ikke-desktop-version af OneNote, vil instruktionerne variere væsentligt til kopiering og indsætning. På Android skal du for eksempel presse og holde på en del af den tekst, du ønsker, bruge den resulterende "Håndtag" På begge sider for at vælge hele teksten, og tryk på knappen Kopier eller Cut (ikonerne er af to sider oven på hinanden og af et par saks, henholdsvis).

Billede med titlen edit tekst efter scanning trin 6

6. Indsæt den kopierede tekst til en anden applikation. Microsoft Word eller Google Docs er populære programmer - skal du blot åbne et nyt eller eksisterende dokument i den app og tryk på Ctrl+V (eller ⌘ cmd+V på en Mac). Teksten vil sandsynligvis se temmelig grim, når du indsætter den i.

Du vil muligvis gemme dokumentet umiddelbart før du redigerer, så du kan gå tilbage til den originale, unedited tekst.

Billede med titlen edit tekst efter scanning trin 7

7. Rediger og format teksten som normalt. Du er begrænset i form af formatering og kun efter den app, du vælger at indsætte til - den nyeste version af Microsoft Word, for eksempel har altid langt flere muligheder og giver dig meget mere kontrol end Microsoft Notesblok eller endda Google Docs, for eksempel.

Metode 2 af 2:

Ved hjælp af andre ekstraktorer

1. Åbn uanset udstødning, du bruger. Uanset hvilken udsugning du vælger, involverer processen åbning af billedet i extractoren, uddrag af teksten fra den, og derefter kopiere og indsætte teksten til et dokument til redigering. Forskellige typer af applikationer eller tjenester er overflod:

Scanner-inkluderet Software: Hvis du har en scanner og stadig har den software, der fulgte med det, indeholder den sandsynligvis OCR-tekstudvindingsfunktioner. Instruktioner skal have fået scanneren, eller du skal kunne se dem op online for en relativt moderne scanner.
Gratis hjemmesider: Disse annoncedrevne, men funktionelle hjemmesider tager typisk TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG eller en kombination. De har ofte grænser (f.eks. 5 MB) til størrelsen af filer, du kan uploade. Nogle websteder vil sende dig et Word-dokument eller en anden fil, der indeholder teksten til dit billede, gratis, andre vil blot give teksten til at kopiere. Nogle få omfatter:

Free-Ocr.com
Onlinokr.net

High-cost OCR-software: Nogle OCR-software koster op til $ 500 for at købe - overvej disse kun, hvis du har brug for ekstremt yderst nøjagtige OCR-resultater. Nogle af de mere populære kan findes på TopTenReviews.com eller lignende steder - flere af toppen omfatter i øjeblikket:

Omni side standard

Adobe Acrobat

Abbyy fine læser

Gratis software - det er sandsynligt, at disse løsninger ikke vil fungere med større billeder, og mange virker ikke ud over mere end den første side af en PDF:

Freocr

Simpelt OCR

Gratis OCR til Word

Billede med titlen edit tekst efter scanning trin 9

2. Brug dit værktøj til udpakning af tekst. Du kan normalt gemme din tekst som enten almindelig tekst, Word .DOC-format, eller i rig tekstformat (RTF). RTF-format var en forløber til .doc og (lignende .DOC) giver mulighed for at gemme tekstformatering, margener, billeder og så videre i en enkelt, bærbar og delbar fil. RTF-filer er meget større end .DOC-filer, og siden .DOC kan ses ved næsten alle (MS Word har en gratis seer tilgængelig), .DOC er nok din bedste indsats.

Billede med titlen edit tekst efter scanning trin 10

3. Kopier og indsæt den resulterende tekst i dit valgte redigeringsværktøj. Det vil sandsynligvis se et formaterings rod, når du indsætter det i, så du bliver nødt til at fjerne mange rum eller bryde op ord, der er blevet proppet sammen. Niveauet for formatering messiness afhænger stort set af, hvor rent det billede, du hentede, var teksten fra var.

Billede med titlen edit tekst efter scanning trin 11

4. Rediger og format teksten som normalt. Du er begrænset i form af formatering og kun efter den app, du vælger at indsætte til - den nyeste version af Microsoft Word, for eksempel har altid langt flere muligheder og giver dig meget mere kontrol end Microsoft Notesblok eller endda Google Docs, for eksempel.

Tips

Del på sociale netværk :