3 måder at alfabetisere i Google Docs

ThisTeaches dig, hvordan du sorterer en liste over oplysninger i alfabetisk rækkefølge i Google Docs og Google-ark. Alfabetiserende i Google Dokumenter vil kræve, at du installerer en Google-tilføjelse, hvilket betyder, at du kun kan alfabetisere på en computer. Du kan alfabetisere Google-arkdokumenter fra regnearkens indstillinger, hvilket er muligt på både desktop- og mobilversioner af Google-ark.

Trin

Metode 1 af 3:

Ved hjælp af Google Docs

1. Åbn Google DOCS-webstedet. Gå til https: // docs.Google.com / dokument / I din foretrukne browser.

Hvis du ikke er logget ind på din Google-konto, bliver du bedt om at logge ind med din Google-e-mail-adresse og adgangskode først.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 2

2. Vælg et dokument. Klik på det dokument, du vil alfabetisere. Du må muligvis rulle ned for at finde den.

Hvis du endnu ikke har oprettet det dokument, du vil redigere, skal du først klikke på Blank og indtast derefter de data, du vil alfabetisere, inden du fortsætter.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 3

3. Klik på Add-ons Tab. Det er tæt på toppen af siden. Gør det fortalt en rullemenu.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 4

4. Klik Få add-ons ... Denne indstilling er i rullemenuen. Et nyt vindue åbnes.

Billedet med titlen Alphabetize i Google Docs Trin 5

5. Søg efter de sorterede afsnit Tilføj-ON. Klik på søgefeltet i øverste højre hjørne af vinduet, skriv ind sorteret afsnit, og tryk på ↵ ENTER. Dette vil medbringe de sorterede afsnit Tilføj-på-siden.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 6

6. Klik + Free. Denne blå knap er i øverste højre hjørne af siden Sorteret afsnit. Du skal se et nyt vindue åbent.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 7

7. Vælg din Google-konto. Klik på den konto, du bruger i øjeblikket med Google Docs.

Billedet med titlen Alfabetiser i Google Docs Trin 8

8. Klik GIVE LOV TIL. Det er i nederste højre side af vinduet. Dette vil give sorteret afsnit adgang til dine Google DOCS-data og tilføjer den til din Google Docs Add-ons-mappe.

Billedet med titlen Alfabetiser i Google Docs Trin 9

9. Vælg tekst for at sortere. Klik og træk musen over den tekst eller liste, du vil alfabetisere. Dette vil fremhæve teksten.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 10

10. Klik Add-ons. Det er en fane øverst på siden. Ved at klikke på det beder om en rullemenu.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 11

11. Vælg Sorteret afsnit. Du vil se denne mulighed i Add-ons Drop down menu. Det vil sige, at en pop-out menu skal vises.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 12

12. Klik Sorter A til Z. Denne indstilling er øverst på pop-out-menuen. Det vil sortere dine valgte oplysninger i alfabetisk rækkefølge.

Metode 2 af 3:

Brug af Google-ark på skrivebordet

1. Åbn webstedet Google Sheets. Gå til https: // docs.Google.com / regneark / i din browser. Dette åbner en liste over dine Google-regneark, hvis du er logget ind på din Google-konto.

Hvis du ikke er logget ind på din Google-konto, bliver du bedt om at logge ind med din Google-e-mail-adresse og adgangskode først.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 14

2. Vælg et Google-regneark. Klik på Google-regnearket, som du vil redigere. Du må muligvis rulle ned for at finde den rigtige.

Hvis du endnu ikke har oprettet regnearket, som du vil alfabetisere, skal du først klikke på Blank og indtast derefter dine data, før du fortsætter.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 15

3. Vælg de data, du vil sortere. Klik på topcellen i din datas kolonne, og træk musen ned til den sidste fulde celle i den kolonne. Dette vil fremhæve dataene i denne kolonne.

Du kan kun sortere en kolonne ad gangen, hvis du ikke vil omarrille andre dele af regnearket for at korrelere med din omlejrede kolonne.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 16

4. Klik på Data Tab. Det er tæt på toppen af siden. Gør det fortalt en rullemenu.

Billedet med titlen Alfabetiser i Google Docs Trin 17

5. Vælg en Sorteringsoption. Klik på en af følgende muligheder:

Sorteringsområde efter kolonne [Letter], A → Z - Sorterer dine valgte data i alfabetisk rækkefølge, men efterlader resten af regnearket, som det er.

Sorter ark efter kolonne [Letter], A → Z - Sorterer din kolonne i alfabetisk rækkefølge og justerer resten af regnearket for at korrelere med de re-sorterede data.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 18

6. Gennemgå resultaterne. Dine valgte data skal nu omarrangere i alfabetisk rækkefølge.

Hvis du ikke kan lide resultaterne, eller du ved et uheld klikkede på den forkerte indstilling, skal du trykke på Ctrl+Z (Windows) eller ⌘ kommando+Z (Mac) for at fortryde sorteringen.

Metode 3 af 3:

Brug af Google-ark på mobilen

1. Åbn Google Sheets. Tryk på Google Sheets app, som ligner en grøn side med et hvidt net på den.

Hvis du ikke er underskrevet i Google-ark, skal du trykke på LOG IND, Vælg derefter din konto og / eller indtast din e-mail-adresse og adgangskode.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 20

2. Vælg et ark. Tryk på det regneark, du vil redigere. Du skal muligvis rulle ned for at finde det pågældende regneark.

Hvis du endnu ikke har oprettet det regneark, du vil alfabetisere, skal du trykke på

Billede med titlen android_google_new.jpg

, TAP Nyt regneark, og indtast dine regnearks oplysninger, inden du fortsætter.

Billedet med titlen Alfabetiser i Google Docs Trin 21

3. Find en kolonne til alfabetisere. Du skal muligvis rulle til venstre eller højre for at finde den kolonne, der indeholder de oplysninger, du vil alfabetisere.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 22

4. Tryk på kolonneens brev. Det er øverst i søjlen. Hvis du gør det, vælger kolonnenes indhold.

Billedet med titlen Alfabetiser i Google Docs Trin 23

5. Tryk på kolonneens brev igen. Dette vil bede en lille pop op-menu, der vises tæt på kolonneens brev.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 24

6. Rul til højre til "Sorter A - Z" mulighed. Tryk på "Mere" ► arrow på højre side af pop op-menuen, indtil du ser "Sorter A - Z" valgmulighed vises.

På Android skal du trykke på ⋮ eller ⋯ På højre side af pop op-menuen skal du rulle ned for at finde den "Sorter A - Z" mulighed.

Billede med titlen alfabetisere i Google Docs Trin 25

7. TAP Sorter A - Z. Hvis du gør det, vil den valgte kolonne indhold blive omarrangeret i alfabetisk rækkefølge.

Tips

På skrivebordet kan du sortere dine oplysninger i Google-ark eller Google Docs i omvendt alfabetisk rækkefølge ved at vælge Z → A eller Z til A Valgmulighed.