Sådan oprettes en fyldbar pdf

Fyldbare PDF-formularer bruges ofte i stedet for officielle papirdokumenter, når du gennemfører vigtige papirarbejde på internettet. Du kan oprette en formular fra de fleste eksisterende dokumenttyper, herunder scannede papirdokumenter, ikke-interaktive PDF-formularer, regneark og Word-dokumenter. ThisTeaches dig, hvordan du opretter en udfyldbar PDF fra ethvert dokument ved hjælp af Adobe Acrobat Pro.

Trin

Del 1 af 3:
Opbygning af en formular fra et dokument
  1. Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 1
1. Åbn Adobe Acrobat DC på din computer. Adobe Acrobat DC er den officielle abonnementsbaserede app til oprettelse og styring af PDF-filer. Både standard- og PRO-planerne giver dig mulighed for at oprette fyldbare PDF-filer.
  • For at lære at få Adobe Acrobat, se Sådan installeres Adobe Acrobat.
  • Adobe Acrobat Pro tilbyder et gratis prøveperiode. At tilmelde, Følg denne link til Adobes hjemmeside.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 2
    2. Klik på Værktøjer menu. Det er øverst på appen.
  • Billedet med titlen Opret et fyldbart PDF-trin 3
    3. Klik Forbered form. Det er det lilla ikon nær midten af ​​vinduet.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 4
    4. Klik Vælg en fil. Dette giver dig mulighed for at importere din formular fra en anden fil, f.eks. Et ord, Excel eller en ikke-fyldbar PDF-fil i Acrobat.
  • Hvis du hellere vil scanne et papirdokument, skal du klikke på Scan et dokument, og følg derefter instruktionerne på skærmen for at importere den fra din scanner.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 5
    5. Vælg det dokument, du vil importere. Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på dokumentets navn.
  • Hvis du vil have brug for en digital signatur, skal du kontrollere boksen ved siden af "Dette dokument kræver en underskrift."
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 6
    6. Klik Start at opbygge din formular. Dette importerer filen i Acrobat. Appen vil forsøge at oprette fyldbare felter baseret på udseendet af dokumentet. Du kan redigere disse felter og tilføje nye efter behov.
    • Del 2 af 3:
    Redigering af formularfelter
    1. Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 7
    1. Klik på Værktøjer menu og vælg Forbered formular. Det er øverst på skærmen. Dette placerer dig i form redigeringstilstand. Nu hvor du har importeret en formular, kan du redigere de eksisterende felter, oprette nye felter og tilføje andre elementer som menuer og lister.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 8
    2. Rediger et eksisterende tekstfelt. Acrobat forsøger at oprette felter baseret på layoutet af dit dokument. En liste over felter vises i højre panel under "Felter" header. Her er nogle måder, du kan ændre et eksisterende felt:
  • Hvis du vil ændre størrelsen på et felt, skal du klikke på det en gang, så det er omgivet af håndtag, og træk derefter håndtagene til den ønskede størrelse.
  • For at slette et felt skal du klikke på det en gang for at vælge det, og tryk derefter på DELETE på dit tastatur.
  • Se trin 5 for flere tilpasningsideer til redigering af felter.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 9
    3. Klik på værktøjet Tekstfelt for at tilføje et nyt felt. Dette værktøj ligner en "T" med en markør og er i ikonlinjen over dokumentet.
  • For at kopiere et eksisterende felt skal du højreklikke på feltet og vælge Kopi i stedet.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 10
    4. Klik på det sted, hvor du vil tilføje et tekstfelt. Dette placerer feltet Standard størrelse på dette sted. Hvis du foretrækker at tegne en boks til en bestemt størrelse, skal du klikke og trække musemarkøren for at spore den ønskede størrelse. Når feltet er placeret, vises en gul boks.
  • For at placere et kopieret felt skal du højreklikke på det ønskede sted og vælge sæt ind.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 11
    5. Indtast et navn for feltet i "Feltnavn" boks. Dette er kun for din egen reference og vil ikke være synlig på den endelige version af formularen.
  • Hvis du gerne vil udfylde dette felt obligatorisk, skal du markere boksen ved siden af "påkrævet område" under "Feltnavn" blank.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 12
    6. Klik Alle egenskaber For at få adgang til feltets redigeringsværktøjer. Denne nye dialogboks giver dig mulighed for at redigere feltets udseende og tilføje specielle indstillinger.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 13
    7. Rediger tekstfeltet. På den "Tekstfeltegenskaber" DIALOG, klik gennem de forskellige faner for at tjekke måder at formatere dit felt.
  • Klik på Muligheder Tab for at tilføje funktioner som stavekontrol, multi-line-typing og tegnbegrænsninger.
  • Klik på Udseende Tab for at justere farver og skrifttypeindstillinger.
  • Klik Handlinger For at gøre feltet udføre visse funktioner baseret på den tekst, der er indtastet.
  • Klik Tæt Når du er færdig med at lave redigeringer til dette tekstområde.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 14
    8. Tilføj knapper, menuer og andre muligheder. De andre ikoner ud for tekstfeltværktøjet over dokumentet repræsenterer andre funktioner, du kan tilføje til formularen. Hold musemarkøren over hvert af de forskellige værktøjer for at se, hvilken type formular, den repræsenterer. Et par ideer:
  • For at tilføje en liste skal du klikke på enten afkrydsningsfeltet eller -knappen i værktøjslinjen, og derefter klikke på det ønskede sted for at placere den. Du kan derefter klikke på Tilføj en anden knap For at tilføje det næste emne eller klik på Alle egenskaber For at justere opførelsen af ​​listen.
  • For at tilføje en rullemenu skal du vælge en af ​​menupunkterne med små pile i værktøjslinjen og derefter tilpasse som ønsket.
  • For at kræve en digital signatur skal du klikke på ikonet for en springpen og en signaturlinje, og derefter klikke på det sted, hvor du vil placere den.
  • For at tilføje en knap skal du klikke på knappen Okay Ikon I værktøjslinjen skal du placere det på det ønskede sted, og derefter klikke på Alle egenskaber at tilpasse det.
    • Del 3 af 3:
    Gemmer og distribuering af formularen
    1. Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF Trin 15
    1. Klik Preview I øverste højre hjørne for at forhåndsvise din formular. Dette giver dig mulighed for at se og teste den fyldbare PDF.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF Trin 16
    2. Klik Redigere For at vende tilbage til redigeringstilstand. Det er øverst til højre. Dette bringer dig tilbage til redigeringstilstand, hvor du kan foretage endelige ændringer, hvis det er nødvendigt.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF Trin 17
    3. Gem formularen til din computer. For at gøre det skal du klikke på Fil Menu øverst til venstre og vælg Gem som. Du kan derefter vælge en gemningssted og klikke på Gemme.
  • Du kan genåbne og redigere denne formular, når du ønsker det, du ønsker.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 18
    4. Klik Distribuere. Så længe du er i redigeringstilstand, er det i nederste højre hjørne af panelet på højre side af Acrobat. Hvis du sender formularen til modtagere ved hjælp af denne funktion, bliver resultaterne automatisk indsamlet i dit foretrukne format.
  • Hvis du ikke kan se Distribuere Mulighed for at klikke på Redigere på øverste højre område på skærmen for at komme tilbage til redigeringstilstand.
  • Afhængigt af de typer af elementer, du tilføjede til formularen, bliver du muligvis bedt om at foretage yderligere justeringer nu. Følg instruktionerne på skærmen, hvis du bliver bedt om det.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 19
    5. Vælg, hvordan du vil modtage formularresultaterne. Hvis du gerne vil modtage resultaterne via e-mail, skal du vælge Email mulighed. Hvis du har en webserver, der er oprettet for at indsamle resultater, skal du vælge Intern server, og følg derefter instruktionerne på skærmen for at angive en server.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF Trin 20
    6. Klik Blive ved. Hvis du sender formularen via e-mail, bliver du nu bedt om at indtaste flere oplysninger.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 21
    7. Indtast modtagerens e-mail-adresser. Adskil hver e-mail-adresse med et komma (,). Hvis du ikke er klar til at sende formularen til andre mennesker endnu, skal du indtaste din egen adresse i stedet.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 22
    8. Indtast din egen brugerdefineret besked, der vises i e-mail-beskeden med formularen.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF Trin 23
    9. Vælg dine sporingspræferencer. Vælg "Indsamle navn og email fra modtagere for at give optimal sporing" Hvis du vil se en persons navn og e-mail-adresse i deres formular svaret e-mail. Du kan også aktivere eller deaktivere funktionen, der tillader anonyme indlæg.
  • Billedet med titlen Opret en fyldbar PDF-trin 24
    10. Følg instruktionerne på skærmen for at sende formularen. Formularen vises i modtagerens indbakke som en vedhæftet fil.

    • Tips

    Hvis dine brugere ser fejlen "Denne operation er ikke tilladt" Når du udfylder formularen, kan det skyldes, at formularen indeholder skjulte objekter eller ubesværede skrifttyper. Naviger til Fil > Ejendomme > Skrifttype For at kontrollere for ubedydede skrifttyper.
    Del på sociale netværk :
    Lignende