Sådan oprettes en formular i et regneark (med billeder)

ThisTeaches dig, hvordan du opretter en formular i et Microsoft Excel-dokument. En regnearkformular giver dig mulighed for hurtigt at indtaste store mængder data i et bord eller en liste over celler. Hvis du vil oprette en formular, hvor andre mennesker kan interagere, kan du bruge muligheder, der findes på udviklerfanen i Excel for at gøre det. Husk, at funktionen Data Entry formular er kun tilgængelig i Excel til Windows Computers.

Trin

Metode 1 af 2:

Oprettelse af en dataindtastningsformular

1. Åben Excel. Klik eller dobbeltklik på ikonet Excel App, som ligner en hvid "x" På en mørkegrøn baggrund.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 2

2. Klik Blank arbejdsbog. Det er i den øverste venstre side af siden.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 3

3. Tilføj "Form" knappen til Excel. Som standard er "Form" knappen er ikke inkluderet i Excel. Du kan tilføje den til Excel`s List of "Hurtig adgang" Ikoner, der vises i øverste venstre hjørne af vinduet ved at gøre følgende:

Klik Fil.

Klik Muligheder I nederste venstre side af vinduet.

Klik Hurtig adgangsværktøjslinje På venstre side af vinduet.

Klik på "Vælg kommandoer fra" Drop-down boks øverst i vinduet.

Klik Alle kommandoer.

Rul ned, indtil du når Form, Klik derefter på den.

Klik Tilføje >> I midten af vinduet.

Klik Okay.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 4

4. Indtast dine kolonneoverskrifter. Indtast navnet på den kolonne, hvor du vil tilføje data i topcellen i hver kolonne, du vil bruge.

For eksempel, hvis du opretter en formular, der viser forskellige bagne genstande, kan du skrive "Græskarbrød" ind i celle A1, "Muffins" ind i celle B1, og så videre.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 5

5. Vælg dine kolonneoverskrifter. Klik og hold den venstre kolonneoverskrift, og træk derefter musen til højre til højre højeste kolonneoverskrift. Du kan derefter frigive din museknap.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 6

6. Klik på "Form" knap. Det er det boksformede ikon i øverste venstre side af Excel-vinduet, lige højre for den højre vender "Redo" knap.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 7

7. Klik Okay når du bliver bedt om det. Hvis du gør det, åbner formularpop-up-vinduet.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 8

8. Indtast dataene for din første række. Indtast hvad du vil tilføje til hver kolonneoverskrifts tekstboks.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 9

9. Klik Ny. Det er i øverste højre side af pop op-vinduet. Gør dette automatisk indtastning af dine indtastede data i regnearket under de relevante kolonneoverskrifter.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark Trin 10

10. Indtast efterfølgende rækker af information. Hver gang du er færdig med at udfylde dataindgangsfelterne, klikke på Ny vil indtaste dine data og starte en ny række.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 11

11. Luk dataindtastningsskemaet. Klik Tæt På højre side af vinduet for at gøre det. Dine data skal nu helt indtastes under de relevante kolonneoverskrifter.

Metode 2 af 2:

Oprettelse af en brugerdefineret formular

1. Åben Excel. Klik eller dobbeltklik på ikonet Excel App, som ligner en hvid "x" På en mørkegrøn baggrund.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 13

2. Klik Blank arbejdsbog. Det er i den øverste venstre side af siden.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 14

3. Aktivér fanen Developer. Det Udvikler Tab er, hvor du finder muligheden for at indsætte formknapper, men det er ikke inkluderet i Excel som standard. For at aktivere det skal du gøre følgende:

Windows - klik Fil, klik Muligheder, klik Tilpas Ribbon, Tjek "Udvikler" boks, og klik Okay.

Mac - klik Excel, klik Præferencer..., klik Authoring under "Udsigt" overskrift, og klik Developer Tab. Du kan derefter lukke vinduet.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark Trin 15

4. Indtast dine formes data. Indtast uanset data, du vil have, at brugerne kan vælge i din formular.

Dette trin vil variere afhængigt af de oplysninger, du vil bruge i din formular.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark Trin 16

5. Klik på Udvikler Tab. Det er øverst i Excel-vinduet.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark Trin 17

6. Klik Indsættes. Denne mulighed er i "Kontrol" del af Udvikler Toolbar. Ved at klikke på det beder om en rullemenu, der skal vises.

Spring over dette trin på en Mac.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark Trin 18

7. Vælg en formularkontrol. Klik på den type kontrol, du vil bruge til dit regneark.

For eksempel, hvis du vil tilføje en afkrydsningsfelt til din formular, vil du klikke på ikonet afkrydsningsfelt.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark Trin 19

8. Klik overalt på regnearket. Hvis du gør det, placerer din kontrolknap på regnearket.

Du kan klikke og trække din kontrol til det sted, hvor du vil anker på det.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 20

9. Højreklik på formularkontrolikonet. En rullemenu vises.

På en Mac skal du holde nede Styring Mens du klikker på ikonet.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark Trin 21

10. Klik Format kontrol ... Det er nederst på rullemenuen.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark Trin 22

11. Rediger din formular kontrol knap. Afhængigt af den valgte knap vil dine muligheder variere - i de fleste tilfælde vil du kunne vælge et celleområde eller en målcelle ved at klikke på pilen til højre for "Celle rækkevidde" eller "Målcelle" tekstboks og derefter vælger celler (eller en celle), der indeholder dine formes data.

Hvis du for eksempel ønskede at oprette en rullemenu med en liste over numre, vil du klikke på pilen til højre for "Celle rækkevidde" Tekstboks og klik derefter på og træk musen ned en kolonne af numre i dit regneark.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark Trin 23

12. Klik Okay. Det er i bunden af vinduet. Giver det gemmer dine indstillinger og anvender dem til dit regneark.

På dette tidspunkt kan du fortsætte med at tilføje andre formknapper til dit regneark.

Billedet med titlen Opret en formular i et regneark trin 24

13. Beskyt dit regneark. Når du har afsluttet at tilføje formknapper til dit regneark, kan du forhindre, at folk flytter eller fjerner knapperne ved at beskytte regnearket:

Windows - klik Anmeldelse I Excel Toolbar, klik på Beskyt ark, Sørg for, at andre muligheder end "Vælg låste celler" og "Vælg ulåste celler" er ukontrolleret, indtast en adgangskode for at låse op for dokumentet og klikke på Okay. Du kan derefter genindtaste adgangskoden, når du bliver bedt om at afslutte låsepladen.

Mac - klik Værktøjer På toppen af skærmen skal du vælge Beskyttelse, klik Beskyt ark I pop-out-menuen skal du sørge for, at andre muligheder end "Vælg låste celler" og "Vælg ulåste celler" er ukontrolleret, indtast en adgangskode for at låse op for dokumentet og klikke på Okay. Du kan derefter genindtaste adgangskoden, når du bliver bedt om at afslutte låsepladen.

Video.

Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

Tips

Del på sociale netværk :