Sådan tilføjes en digital signatur i et ms word-dokument

ThisTeaches dig Sådan indsættes en digital signatur til et Microsoft Word-dokument ved at bruge DOCUSIGN-tilføjelsen, samt ved hjælp af værktøjet Indbygget Signature Line i Microsoft Word på Windows eller ved at konvertere det til en PDF-fil og tilføje en signatur I preview-appen på Mac.

Trin

Metode 1 af 3:
Ved hjælp af DOCUSIGN
  1. Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 1
1. Åbn dokumentet i Microsoft Word. Dobbeltklik på Word-dokumentet, du vil tilføje en digital signatur til.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 2
    2. Installer DOCUSIGN-tilføjelsen. DocuSign er en gratis add-in, der giver dig mulighed for at tilføje din underskrift til ethvert Word-dokument. For at installere Docusign skal du gøre følgende:
  • Klik på Indsættes Tab.
  • Klik Add-ins i "Add-ins" del af værktøjslinjen.
  • På en Mac vil du fremhæve Add-ins...
  • Klik Få add-ins I rullemenuen.
  • På en Mac klikker du butik...
  • Klik på søgefeltet i øverste venstre side af vinduet.
  • Indtaste DOCUSIGN og tryk på ↵ ENTER.
  • Klik Tilføje til højre for "DocuSign for Word" overskrift.
  • Klik Stol på denne tilføjelse og / Or Forstået hvis du bliver bedt om det.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 3
    3. Klik på DOCUSIGN Tab. Det er øverst i ordet vinduet.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 4
    4. Klik Sign Document. Du finder dette i DOCUSIGN Toolbar. Hvis du gør det, beder den docuSign-menu for at åbne.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 5
    5. Klik OPRET KONTO. Det er i DOCUSIGN-menuen.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 6
    6. Tilmeld dig DOCUSIGN. Indtast dit fornavn, efternavn og en arbejds-e-mail-adresse, og klik derefter på den gule TILMELDE knappen nær bunden af ​​vinduet.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 7
    7. Bekræft din e-mail-adresse. For at gøre det:
  • Åbn indbakken for den e-mail-adresse, du brugte til at oprette din konto.
  • Hvis du nogensinde har brugt DOCUSIGN, modtager du muligvis ikke en bekræftelses-email.Hvis du ikke modtager en bekræftelses-email, skal du springe over dette trin.
  • Åbn "DOCUSIGN VIA DOCUSIGN" Email.
  • Klik på Yellow Aktiver knappen i e-mailens krop.
  • Indtast og genindtast et kodeord til din konto.
  • Klik Aktiver.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 8
    8. Log ind på Docusign i Microsoft Word. Dette vil bede det docuSign-dokumentvindue for at åbne:
  • Klik Sign Document igen hvis højre sidebjælke er væk.
  • Klik LOG PÅ
  • Indtast din e-mail-adresse og klik på BLIVE VED
  • Indtast dit kodeord og klik på LOG PÅ
  • Billede med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 9
    9. Klik BLIVE VED. Det er en gul knap øverst i docuSign-dokumentvinduet.
  • Du må først klikke på Sign Document endnu en gang før dette vindue åbnes.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 10
    10. Klik Underskrift.Det er på venstre side af siden.Hvis du allerede har en DOCUSIGN signatur på filen, viser dette et miniaturebillede af din underskrift ved siden af ​​musemarkøren.Hvis du ikke har en underskrift på filen, viser dette et gult billede, der siger "Skilt" Ved siden af ​​musemarkøren.
  • Billede med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 11
    11. Klik på det sted, du vil indsætte din underskrift.Hvis du allerede har en underskrift på filen via Docusign, placerer dette din underskrift, hvor du klikede.Hvis du ikke har en underskrift på filen, viser dette et vindue, du kan bruge til at oprette en ny underskrift.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 12
    12. Klik på YellowVedtage og underskrive knap.Det er i bunden af ​​vinduet. Du skal se din underskrift vises på dit valgte sted.
  • Du kan ændre din signatur stil ved at klikke på Skift stil over underskriftsboksen og til højre.Klik derefter på den stil, du vil bruge.
  • Du kan også klikke på Tegne Tab og tegne din egen signatur ved hjælp af en mus eller berøringsskærm.
  • Billede med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 13
    13. Klik AFSLUT. Det er en gul knap nær toppen af ​​siden. Et pop op-vindue vises.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 14
    14. Indtast et modtagers navn og e-mail-adresse.Brug de to første stænger øverst i vinduet for at skrive navnet og e-mail-adressen til den person, du vil sende det underskrevne dokument til,
  • Du kan også tilføje modtagere ved at klikke på Tilføj modtageren under baren.Indtast derefter navnet og e-mail-adressen til den nye modtager.
  • Billede med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 15
    15. Indtast et emne for dokumentet (valgfrit).Brug linjen mærket "Emne" at skrive et emne for e-mailen.For eksempel kan du skrive navnet på dokumentet.
  • Billede med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 16
    16. Skriv en kort besked.Brug den store tekstboks på bunden for at skrive en kort besked.Meddelelsen skal være mindre end 250 tegn lang.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 17
    17. Klik Send og Luk.Det er den gule knap i bunden af ​​vinduet.Dette sender det underskrevne dokument som en e-mail.
    • Metode 2 af 3:
    Tilføjelse af en underskrift på Windows
    1. Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 18
    1. Sørg for, at du har et digitalt id. For at underskrive et Microsoft Word-dokument skal du have et digitalt certifikat, der verificerer din identitet. Disse anvendes typisk på dokumenter, der sendes fra virksomheder, der har brug for en underskrift.
    • Et digitalt ID-certifikat koster flere hundrede dollars for at opnå i et år, så du sandsynligvis ikke vil bruge denne metode, hvis du kun forsøger at underskrive et uformelt dokument.
    • Du kan tilføje en signatur ved hjælp af DOCUSIGN-tilføjelsen, hvis du kun forsøger at tilføje en underskrift til personlig eller uformel brug.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 19
    2. Åbn dokumentet i Microsoft Word. Dobbeltklik på Word-dokumentet, du vil tilføje en digital signatur til.
  • Hvis du vil starte et nyt dokument, skal du åbne Microsoft Word, og derefter klikke på Blank dokument På hovedordssiden.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 20
    3. Klik på Indsættes Tab. Det er øverst i vinduet.
  • Hvis du endnu ikke har gemt dokumentet, skal du først gøre det ved at klikke på Fil, klik Gem som, Indtastning af et filnavn og klik på Gemme.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 21
    4. Klik Tekst.Det er under et ikon, der ligner en blå "EN" under "Indsættes" Tab.Dette viser en rullemenu under ikonet.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 22
    5. Klik Signature Line. Det er i øverste højre hjørne af rullemenuen nedenfor "Tekst". Ved at klikke på det beder om et pop op-vindue, der skal vises.
  • På nogle versioner af Microsoft Word, the Signature Line Mulighed er et ikon, der ligner en blyant på et stykke papir. Hvis ja, klik på ikonet, og klik derefter på Microsoft Office Signature Line I rullemenuen, hvis du bliver bedt om det.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 23
    6. Tilføj signaturoplysningerne. Indtast de oplysninger, du vil vises under underskriftslinjen, f.eks. Navn, titel, e-mail-adresse og eventuelle instruktioner, du vil forlade til underskrivningen, ind i Signatur Setup-vinduet. Du kan også gøre følgende:
  • Tjek "Vis Sign Date i Signature Line" boks, hvis du vil have datoen for signaturen, der skal indsættes automatisk.
  • Tjek "Tillad, at underskrivningen kan tilføje en kommentar i dialogboksen Sign" boks, hvis du vil aktivere kommentarer fra den, der underskriver dokumentet.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 24
    7. Klik Okay. Det er i bunden af ​​vinduet. Dette lukker vinduet og efter et kort øjeblik indsætte en signaturboks.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 25
    8. Højreklik på signaturlinjen, og klik derefter på Skilt. Dette åbner et vindue, du kan bruge til at underskrive signaturlinjen.
  • Du kan også dobbeltklikke på signaturlinjen for at gøre dette.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 26
    9. Indtast dit navn. Du kan enten skrive dit navn ved siden af "x" eller brug musen til at blæk dit navn.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 27
    10. Klik Skilt. Det "Underskrift" badge vises nederst på dokumentet ved siden af ​​ordetællingen, hvilket indikerer, at dokumentet er blevet underskrevet.
  • Hvis du endnu ikke har et digitalt id fra en Microsoft-partner, kan du ikke gennemføre dette trin.
    • Metode 3 af 3:
    Tilføjelse af en underskrift på Mac
    1. Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 28
    1. Åbn dokumentet i Microsoft Word. Dobbeltklik på Word-dokumentet, du vil tilføje en digital signatur til.
    • Hvis du vil starte et nyt dokument, skal du åbne Microsoft Word og klikke på Fil, så klik Nyt dokument I rullemenuen.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 29
    2. Klik Fil.Det er i øverste venstre hjørne af skærmen,
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 30
    3. Klik Gem som.Det er i rullemenuen, der vises, når du klikker "Fil". Et lille vindue åbnes.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 31
    4. Klik på rullemenuen ved siden af "Format".Dette giver dig mulighed for at vælge et filformat for at gemme Word-dokumentet som.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 32
    5. Klik PDF I den resulterende rullemenu. Dette giver dig mulighed for at gemme dit dokument som en PDF-fil.
  • Billede med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 33
    6. Klik Eksport. Det er en blå knap i bunden af ​​vinduet.
  • Billede med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 34
    7. Åbn Finder og naviger til den PDF-fil, du lige har gemt.Finderen har et ikon, der ligner en blå og hvid smiley faceit i docken i bunden af
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 35
    8. Klik på PDF-filen.Dette vælger PDF-filen.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 36
    9. Klik Fil.Det er i menulinjen øverst på skærmen.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 37
    10. Vælg Åben med I rullemenuen.Dette viser en undermenu som en pop-out.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 38
    11. Klik Preview I pop-out-menuen. Dette åbner PDF-filen i Mac Preview-appen.
  • Billede med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 39
    12. Klik på markørikonet. Det er ikonet, der ligner en markør tip placeret til venstre for søgelinjen.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 40
    13. Klik på ikonet Signatur. Det ligger til højre for "T" ikonet og ligner en del af en cursiv signatur på en lille linje.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 41
    14. Klik TRACKPAD eller kamera. Hvis du har en bærbar computer med en trackpad eller en computer med en ekstern trackpad eller tegningstablet, kan du klikke på TRACKPAD. Hvis du ikke har en trackpad, men du har et webcam, skal du vælge Kamera i stedet.
  • Hvis en digital signatur allerede er gemt, skal du muligvis klikke Opret signatur først.
  • Billede med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 42
    15. Opret din underskrift. Du har et par forskellige muligheder for at tilføje din underskrift:
  • TRACKPAD:
  • Klik Klik her for at begynde
  • Skriv din underskrift på trackpadet med en finger.
  • Tryk på en tast på tastaturet.
  • Klik Færdig
  • Kamera:
  • Skriv din underskrift på hvidt papir.
  • Hold det op til kameraet.
  • Juster underskriften over linjen.
  • Klik Færdig
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 43
    16. Klik på den underskrift, du lige har oprettet. Det er i rullemenuen Signatur. Dette vil placere din underskrift i midten af ​​dokumentet.
  • Du må først klikke på "Underskrift" ikon igen.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 44
    17. Træk din underskrift for at omplacere den. Klik og hold i midten af ​​din underskrift og træk det til det område, du vil placere det i.
  • Du kan ændre størrelsen på signaturen ved at klikke på nogen af ​​hjørnerne og trække dem ind eller væk fra underskriftens centrum.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 45
    18. Klik Fil.Det er i menulinjen øverst på skærmen.
  • Billedet med titlen Tilføj en digital signatur i et MS Word Document Trin 46
    19. Klik Gemme.Det er i rullemenuen. Dette gemmer dokumentet med din digitale signatur.

    • Tips

    En måde at tilføje en uformel underskrift på et Word-dokument er ved at tegne din signatur i et program som maling, gemme det som et billede, og derefter indsætte det som billede fra ordet Indsættes menu.

    Advarsler

    Du vil måske gerne Adgangskode Beskyt dit Word-dokument For at forhindre andre i at bruge din underskrift.
    Del på sociale netværk :
    Lignende