Sådan tilføjes en mappe som vedhæftet fil

De fleste e-mail-klienter tillader dig ikke at vedhæfte en normal mappe, men der er en nem løsning. Komprimering af mappen vil gøre den til en enkelt fil, samt krympe den for at undgå maksimal fastgørelsesstørrelsesgrænser. Tjek instruktionerne nedenfor for dit operativsystem.

Trin

Metode 1 af 3:
Windows 10, 8, 7, Vista eller XP
  1. Billedet med titlen Tilføj en mappe som et vedhæftet trin 1
1. Find den mappe, du gerne vil vedhæfte. Hvis der er flere mapper, du ønsker at sende, flyt dem alle til samme sted. Hold nede Shift og klik på hver enkelt for at vælge dem alle på én gang.
  • Alternativt kan du bare oprette en ny mappe, placere alle filerne for at vedhæfte inde i den og komprimere den pågældende mappe.
  • Billedet med titlen Tilføj en mappe som et vedhæftet trin 2
    2. Komprimer mappen. Højreklik på mappen. Vælg Send til → Komprimeret fil fra rullemenuen. Dette krymper filerne ned til en mere håndterbar størrelse, og kombinerer dem i en komprimeret mappe, kaldet en "Arkiv."
  • Windows 8 og 10 har også en anden mulighed, der er rettet mod touchscreen-brugere. Vælg filen, tryk på fanen Del i topmenuen, og tryk derefter på ZIP i topmenuen.
  • Nogle versioner af Windows XP har muligvis ikke denne mulighed. Hvis du ikke kan se det, skal du højreklikke på et tomt område i en hvilken som helst mappe og vælge Ny → Komprimeret (Zipped) -mappen. Indtast et navn, og tryk på ↵ ENTER, og træk derefter dine filer i denne komprimerede mappe.
  • Billede med titlen Tilføj en mappe som et vedhæftet trin 3
    3. Vedhæft den komprimerede mappe til din email. Åbn dit e-mail-program eller besøg din Broswer-baserede e-mail-tjeneste. Klik på Vedhæft (eller Papirclipsikonet) og vælg den komprimerede mappe, som om det var en normal fil. Vent til det at uploade, og send derefter e-mailen som normalt.
  • I Windows 10 kan du højreklikke på filen og vælge Send til → Mailmodtager i stedet.
  • Modtageren af ​​e-mailen klikker først vedhæftet fil for at downloade den komprimerede mappe. For at redigere filerne (og undertiden bare for at se dem), skal han udtrække (Uncompress) filen. Dette er normalt lige så enkelt som at dobbeltklikke på dem, eller højreklikke på dem og vælge "uddrag" eller "Ucompress."
  • Billedet med titlen Tilføj en mappe som et vedhæftet trin 4
    4. Fejlfinding af emailfejl. Næsten alle e-mail-tjenester har en grænse for størrelsen af ​​filen, du kan sende. Hvis du får en fejlmeddelelse, og e-mailen fejler at sende, har du flere muligheder:
  • Upload filerne til en gratis cloud storage service.
  • Adskil indholdet af mappen og vedhæft dem (komprimeret) for at adskille e-mails.
  • Download WinRAR og Brug det til at bryde op store filer i mindre klumper. Vedhæft hver klump separat, til flere e-mails, hvis det er nødvendigt.
    • Metode 2 af 3:
    MacOSer
    1. Billedet med titlen Tilføj en mappe som et vedhæftet trin 5
    1. Komprimer den mappe, du planlægger at vedhæfte. Vælg mappen og klik på Filer → Komprimer fra topmenuen.
    • Alternativt kan du vælge mappen med Control-Click, Højreklik på, eller en to-finger Touchpad klik. Dette åbner en rullemenu, der omfatter komprimering.
  • Billedet med titlen Tilføj en mappe som et vedhæftet trin 6
    2. Vedhæft den komprimerede mappe til din email. Brug vedhæftningsfunktionen, som du ville for en fil, og vælg derefter den komprimerede mappe.
  • Nogle brugere rapporterer en fejl i den mail-app, der vælger den mappe, der indeholder den du vælger. Hvis dette sker, skal du skifte mappen til "List View" og prøv igen.
  • Billedet med titlen Tilføj en mappe som et vedhæftet trin 7
    3. Fejlfinding. Hvis den komprimerede mappe stadig er for stor til din e-mail-klient, kan du prøve en af ​​disse løsninger:
  • Hvis du bruger iCloud-mail, skal du klikke på gearikonet i sidepanelet, derefter præferencer. Under komponering skal du vælge "Brug Mail Drop, når du sender store vedhæftede filer." Nu kan du vedhæfte filer op til 5 GB, selvom downloadlinket kun forbliver i 30 dage.
  • Adskil indholdet af mappen og send filerne i flere e-mails.
  • Upload filerne til en gratis cloud storage service.
    • Metode 3 af 3:
    Andre operativsystemer
    1. Billedet med titlen Tilføj en mappe som et vedhæftet trin 8
    1. Download software til forældede operativsystemer. Hvis du kører Windows 2000 eller tidligere, skal du downloade komprimeringssoftware som WinZip for at komprimere din mappe. Tilsvarende kan brugere af Mac OS 9 have brug for at downloade Stuffit Expander.
  • Billedet med titlen Tilføj en mappe som et vedhæftet trin 9
    2. Find specifikke instruktioner til din Linux Distribution. De fleste Linux-distributioner omfatter en indbygget evne til at komprimere filer. For eksempel, i Ubuntu, højreklik på mappen og vælg "Komprimere..." Fra kontekstmenuen. Du bliver bedt om at vælge et navn og en placering for det resulterende arkiv. Vedhæft det arkiv til din email.

    • Tips

    Bemærk, at der er flere komprimerede filudvidelser. De mest almindelige er .zip, .rar, og .tjære.gz. "Zip" filer er langt de mest almindelige. Forskellige software kan være påkrævet for at håndtere forskellige udvidelser.
  • Komprimeringsarbejder ved at eliminere overflødige data, erstatte det med kortere instruktioner for at gendanne det senere. Mange almindelige filtyper som JPEG eller MP3 er allerede blevet komprimeret, og vil ikke blive meget mindre (hvis overhovedet) med en anden kompression.
  • Hvis du bruger en moderne version af Microsoft Outlook, kan du vælge en normal mappe via vedhæftningsmulighederne. Når du bliver bedt om det, skal du klikke på Komprimer for at forberede det til afsendelse.

    • Advarsler

    Hvis du tilføjer krypterede filer til en komprimeret mappe, kan de være ukrypteret, når de udvindes. Hvis du har brug for at beskytte følsomme oplysninger, skal du ikke komprimere krypterede filer.

    Ting du skal bruge

    • Computer
    • Compression Software
    Del på sociale netværk :
    Lignende