Sådan oprettes en PowerPoint-præsentation (med billeder)

ThisTeaches dig, hvordan du opretter din egen Microsoft PowerPoint-præsentation. PowerPoint er et program, der er en del af Microsoft Office Suite, som er tilgængeligt for både Windows og Mac-computere.

Trin

Del 1 af 6:

Oprettelse af et nyt PowerPoint

1. Åbn PowerPoint. Klik eller dobbeltklik på ikonet PowerPoint App, som ligner en orange boks med en hvid "P" på det. Dette åbner PowerPoint-skabelonernes side.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 2

2. Gennemgå de tilgængelige skabeloner. Rul gennem skabeloner side, indtil du finder en, som du kan lide.

Skabeloner omfatter ting som brugerdefinerede farveskemaer, skrifttyper og generelle udseende.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 3

3. Vælg en skabelon. Klik på den skabelon, du vil bruge. Dens vindue åbnes.

Hvis du ikke vil bruge en skabelon, skal du bare klikke på Blank Mulighed i den øverste venstre side af siden og spring over de næste to trin.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 4

4. Vælg et tema, hvis det er muligt. Mange skabeloner har forskellige farveskemaer eller temaer, der er angivet med farvede bokse i nederste højre side af vinduet, der klikker på en af disse bokse, vil ændre farveskemaet og / eller temaet for din skabelon.

Spring over dette trin, hvis din valgte skabelon ikke har nogen temaer til rådighed.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 5

5. Klik skab. Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Hvis du gør det, vælger din skabelon og opretter din PowerPoint-præsentation.

Del 2 af 6:

Oprettelse af titelglideren

1. Forstå, hvordan din titel dias skal vises. I modsætning til resten af din PowerPoint-præsentation skal din titelglas være helt uden indhold andet end titlen og underteksten. Dette betragtes som en professionel skal, når man opretter et PowerPoint.

Hvis du opretter en PowerPoint-præsentation, for hvilken der er anmodet om en udførlig titelglas, skal du ignorere dette trin.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 7

2. Tilføj en titel. Klik på den store tekstboks i midten af det første dias, og indtast derefter din titel.

Du kan ændre skrifttypen og størrelsen af teksten, der bruges fra Hjem Tab, der er i det orange bånd øverst i vinduet.

Billede med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 8

3. Tilføj underteksten. Klik på den mindre tekstboks under titelboksen, og skriv derefter i den undertekst, du vil bruge.

Du kan også bare forlade denne boks blank, hvis du vil.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 9

4. Omarrangere titel tekstbokse. Placer musemarkøren over en af kanterne af en titelboks, og klik derefter og træk feltet rundt om diaset for at omplacere den.

Du kan også klikke og trække ind eller ud en af en tekstboks hjørner for at krympe eller forstørre tekstboksen.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 10

5. Klik på Overgange Tab. Det er øverst i PowerPoint-vinduet. Hvis du gør det, bringer en liste over mulige diasovergangseffekter øverst på siden.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 11

6. Vælg en overgang til din titel dias. Klik på en overgang, du vil bruge til at anvende den på diaset. Dette fuldender titlen diasprocessen - du kan nu gå videre til at tilføje et andet dias til din præsentations hovedindhold.

Placering af musen over overgangen vil få glideren til at demonstrere, hvad overgangen vil se ud i praksis.

Del 3 af 6:

Tilføjelse af et nyt dias

1. Klik på Indsættes Tab. Det er øverst i PowerPoint-vinduet. En ny værktøjslinje åbnes tæt på toppen af vinduet.

På en Mac klikker du på Hjem faneblad i stedet.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 13

2. Klik Nyt dias ▼. Det er på den venstre venstre side af værktøjslinjen. Gør det fortalt en rullemenu, der skal vises.

På en Mac skal du klikke på

Drop-down-pil til højre for Nyt dias ikon i værktøjslinjen.

Hvis du klikker på den hvide slideformede boks over denne indstilling, vil der resultere i, at en ny tekstglas indsættes.

Billede med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 14

3. Vælg en type dias. Klik på et af følgende i rullemenuen for at tilføje den til din præsentation:

Titel slide

Titel og indhold

Sektion Header

To indhold

Sammenligning

Kun titel

Blank

Indhold med billedtekst

Billede med billedtekst

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 15

4. Tilføj eventuelle andre dias, som du tror, du skal bruge. Du kan helt sikkert tilføje dias, mens du går, men tilføjer et par dias up-front vil give dig en ide om layoutet af præsentationen, når du går videre gennem det.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 16

5. Reposition dine dias efter behov. Når du har mere end et dias i din PowerPoint-præsentation, kan du flytte diasene rundt ved at klikke og trække et diaseksempelkasse op eller ned på venstre kolonne i PowerPoint-vinduet.

Naturligvis skal titelbilledet være det første dias i din præsentation, hvilket betyder, at den skal være øverste dias i venstre kolonne.

Del 4 af 6:

Tilføjelse af indhold til dias

1. Vælg et dias. I den venstre kolonne af diassheviews skal du klikke på det dias, du vil redigere. Dette åbner diaset i hovedpræsentationsvinduet.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 18

2. Kig efter en tekstboks. Hvis du har valgt et dias, der har en tekstboks, kan du tilføje tekst til diaset.

Spring over dette trin og de næste to trin, hvis dit valgte dias bruger en skabelon, der ikke har tekstbokse i den.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 19

3. Tilføj tekst til diaset. Klik på tekstfeltet, og skriv derefter efter behov.

Tekstbokse i PowerPoint vil automatisk formatere størstedelen af din tekst til dig (e.G., tilføjer kuglepunkter) baseret på sammenhængen i selve indholdet.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 20

4. Formater diasshens tekst. Vælg om nødvendigt den tekst, du vil ændre, og klik derefter på knappen Hjem Tab og gennemgå dine tekstformateringsindstillinger i "Skrifttype" del af værktøjslinjen.

Du kan ændre skrifttypen til den valgte tekst ved at klikke på den aktuelle skrifttype og derefter klikke på din foretrukne skrifttype.

Hvis du vil ændre størrelsen af teksten, skal du klikke på den nummererede rullekasse og derefter klikke på et større eller mindre nummer baseret på, om du vil forstørre eller formindske teksten.

Du kan også ændre farven, fed skrift, kursiv, understreger og så videre herfra.

Billede med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 21

5. Tilføj fotos til diaset. Hvis du vil tilføje et billede til dit dias, skal du klikke på knappen Indsættes Tab, og klik derefter på Billeder I værktøjslinjen og vælg et billede.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 22

6. Omarrangere diasens indhold. Ligesom din titel dias, kan du flytte varer rundt om diaset ved at klikke og trække dem.

Billeder i særdeleshed kan forstørres eller krympes ved at klikke og trække ud eller i en af deres hjørner.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 23

7. Gentag dette for hvert dias i din præsentation. Når du har oprettet hver af dine præsentations dias, kan du fortsætte til næste del.

Husk at holde glider ryddet og relativt fri for distraktioner. Det er bedst at holde mængden af tekst pr. Slide til omkring 33 ord eller mindre.

Del 5 af 6:

Tilføjelse af overgange

1. Vælg et dias. I den venstre kolonne i PowerPoint-vinduet skal du klikke på det dias, som du vil anvende en overgang på.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 25

2. Klik på Overgange Tab. Det er øverst i PowerPoint-vinduet. Dette åbner Overgange Værktøjslinje nær toppen af vinduet.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 26

3. Gennemgå de tilgængelige overgange. Overgange Gør dit dias dukker op på en spændende, øjen- tegningsmåde under din faktiske præsentation - Du kan se listen over tilgængelige overgange øverst i vinduet.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 27

4. Forhåndsvisning af en overgang. Klik på en overgang øverst i vinduet for at se det køre på dit dias.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 28

5. Vælg en overgang til brug. Når du først beslutter dig for en overgang, skal du klikke på den for at sikre, at den er valgt. Det aktuelle dias vil bruge den valgte overgang.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 29

6. Tilføj en overgang til diasindhold. Du kan anvende overgange til specifikke stykker af diasindhold (E.G., et billede eller et punktpunkt) ved at vælge indholdet, klikke på Animationer fanen øverst i vinduet og vælge den overgang, du vil bruge der.

Glideindhold vil animere i den rækkefølge, hvor du tildeler overgange. For eksempel, hvis du animerer et billede på diaset og derefter animerer titlen, vises billedet før titlen.

Del 6 af 6:

Testning og gemmer din præsentation

1. Gennemgå dit PowerPoint. Når du har afsluttet at tilføje hovedparten af din PowerPoint-præsentations indhold, skal du skumme igennem det glidebåde for at sikre, at du ikke har efterladt noget ud.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 31

2. Klik på Diasshow Tab. Denne fane er øverst i vinduet. Gør det åbner Diasshow Toolbar.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 32

3. Klik Fra begyndelsen. Det er i det øverste venstre hjørne af værktøjslinjen. Din PowerPoint-præsentation åbnes i Diasshow View.

Billede med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 33

4. Side via diasshowet. Du kan bruge venstre og højre piletasterne til at flytte tilbage og fremad gennem præsentationen.

Hvis du har brug for at afslutte præsentationen, skal du trykke på Esc.

Billedet med titlen Udskift batterier på et Apple Magic Mouse Trin 10

5. Foretage de nødvendige ændringer, før du fortsætter. Når du er færdig med at rulle gennem præsentationen, skal du tilføje eventuelle detaljer, du har glemt, slet ethvert indhold, du vil fjerne, og så videre.

Billedet med titlen Opret en PowerPoint-præsentation Trin 34

6. Gem dit PowerPoint. Dette gemmer din præsentation som en fil, der kan åbnes på enhver Windows eller Mac-computer, der har PowerPoint installeret:

Windows - Klik Fil, klik Gemme, Dobbeltklik Denne pc, Vælg en Gem placering, indtast et navn til din præsentation, og klik på Gemme.

Mac - Klik Fil, klik Gem som..., Indtast præsentationens navn i "Gem som" feltet, vælg en gem placering ved at klikke på knappen "Hvor" boks og klikke på en mappe, og klik på Gemme.

Video.

Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

Tips

Hvis du gemmer din PowerPoint-præsentation i .PPS-format i stedet for standard .PPT-format, dobbeltklik på din PowerPoint-præsentationsfil, vil bede præsentationen for at åbne direkte i diasshowet.

Gem dit arbejde konstant for at undgå at miste dine fremskridt, hvis din computer lukker ned eller nedbrud.

Hvis du ikke har Microsoft Office, kan du stadig bruge Apples Keynote-program eller Google-slides til at oprette en PowerPoint-præsentation.