Sådan vælger du en paper shredder

Et stigende antal virksomheder og enkeltpersoner vælger at bruge papirskærere. Brug af en shredder giver beskyttelse mod identitetstyveri og andre forbrydelser. Shredders er nu lettere at bruge og har forbedrede sikkerheds- og sikkerhedsfunktioner. Forståelse af tilgængelige funktioner hjælper dig med at vælge en shredder, der passer til dine behov.

Trin

Metode 1 af 3:
Valg af sikkerhedsniveau
  1. Billedet med titlen Vælg et papir shredder trin 1
1. Prøv en lav-niveau sikkerhed shredder. En strip-cut paper shredder skærer et standardbrevstørrelsespapir i ca. 40-50 strimler. Denne type shredder producerer typisk de største størrelsesstrimler af papir.
  • Strip-cut var den oprindelige stil af shredder og tilbyder det laveste niveau af sikkerhed. Det er stadig et stort skridt over at rive noget op og smide det i skraldespanden.
  • Strip-cut shredders er nogle gange billigere end andre typer af shredders.
  • For at afgøre, om en strip-cut paper shredder vil være tilstrækkelig, bestemme, hvad du skal rive. Hvor følsomt er oplysningerne? Strip-cut shredders er gode for dem, der ikke bortskaffer sikkerhedsdokumenter på højt niveau.
  • Billedet med titlen Vælg et papir shredder trin 2
    2. Overvej en Mid-Level Security Shredder. En tværsnitspapir shredder er også kendt som en konfetti-cut shredder. Dette er den mest populære type papir shredder. Det tilbyder et højere niveau af sikkerhed end den strip-cut sort. Et standardbrevstørrelsespapir skæres i over 200 små firkantede stykker.
  • Det er svært at hente følsomme oplysninger fra dokumenter, der er fodret gennem en konfetti-cut shredder. Dette er godt for følsomme oplysninger som bankkonto og kreditkortnumre.
  • Nogle computerprogrammer stykker sammen dokumenter, der er rystet i strimler. Det er næsten umuligt at dechifrere noget ristet i små konfetti størrelse stykker.
  • Da de shredded stykker er så små, kan du ændre poserne af ristet papir mindre ofte uden at det udgør en sikkerhedsrisiko.
  • Der er en super tværsnit shredder, der vil skære et standardbrevstørrelsespapir i over 400 stk.
  • Billede med titlen Vælg et papir shredder trin 3
    3. Forskud til en højniveau sikkerhed shredder. En mikrobrisk papir shredder tilbyder et af de højeste niveauer af sikkerhed til rådighed. Dette er den bedste type shredder, hvis du har brug for at ødelægge meget følsomme og fortrolige dokumenter. Et standardbrevstørrelsespapir skæres i over 2.000 små stykker.
  • Det er umuligt at hente oplysninger fra et dokument, der er fodret gennem en microcut shredder. Dette er en grund, mikrobarrede shredders er populære hos offentlige myndigheder og store virksomheder.
  • Disse shredders er for folk, der er i fare for at have klassificeret eller hemmelige oplysninger stjålet.
  • Da de shredded stykker er så små, kan du ændre poserne af ristet papir mindre ofte uden at det udgør en sikkerhedsrisiko.
  • Inden for den micro-cut shredder-familien er Super Micro-Cut Shredder. Dette vil skære et standardbrevstørrelsespapir i over 6.200 stk. Der er også høje sikkerhedsskærere, der skærer et standardbrevstørrelsespapir i over 13.000 små stykker. Dette mindsker ikke den højtstående sikkerhed for den standard mikrobarerede papir shredder.
  • Billedet med titlen Vælg et papir shredder trin 4
    4. Find en overkommelig shredder på alle sikkerhedsniveauer. Uanset om du vælger en strip-cut, cross-cut eller microcut shredder, er der overkommelige muligheder. Selvom micro-cut shredders tendens til at være dyrere, kan du finde mindre versioner til hjemmebrug, der er relativt overkommelige på omkring $ 100 til $ 200.
  • High-level microcut shredders er generelt den mest kostbare type shredder, der ofte starter omkring $ 300 og stiger til tusindvis af dollars. Den kommercielle sort kan koste top dollar.
    • Metode 2 af 3:
    Valg af avancerede funktioner
    1. Billedet med titlen Vælg et papir shredder trin 5
    1. Vælg Shred Speed. Størrelsen af ​​shredded stykker er den vigtigste faktor for at bestemme, hvilken shredder at købe, men shred hastighed kan også være vigtig. Hvis du har et stort volumen papir til rydning, kan det være tidskrævende med en lav shred hastighed. Hastigheden af ​​den shredder, du skal købe, afhænger af, om du bruger shredderen hjemme eller på et kontor.
    • Hvis du bare bruger din shredder til at rive papir hjemme, skal en hjemme shredder opfylde dine behov. Typisk støtter Home Shredders 5 til 12 ark papir i 2 til 8 minutter.
    • Hvis du ofte rækker papir, kan du have en højere shredderhastighed. Hvis du har et hjemmekontor, kan en Home Office Shredder arbejde for dig. Disse typer af shredders makrer normalt 10 til 18 ark papir i 7 til 30 minutter.
    • Hvis du køber en shredder til et stort kontor, vil du have en meget høj shredding hastighed. Gå til en kraftig shredder. Disse kan rive i 45 minutter løbende. I løbet af denne tid kan 13 til 38 stykker papir skæres.
  • Billede med titlen Vælg et papir shredder trin 6
    2. Identificer daglig brug. Vælg en shredder bedømt for mængden af ​​daglig brug, du tror, ​​du skal bruge. Dette afhænger ofte af, om shredderen vil være placeret i et hjem eller i en kontorindstilling. Undgå at købe en shredder, der ikke er stærk nok til at opfylde dine daglige behov. For at bestemme brugen skal du finde ud af, hvor mange mennesker der vil bruge shredderen og hvor ofte de vil rive papir.
  • Personlige shredders er designet til 1 person. Små Office Shredders er til 1-5 daglige brugere. For større kontorer kan en general Office Shredder understøtte 6-10 personer. For 10 eller flere brugere skal du vælge en kommerciel shredder.
  • Billedet med titlen Vælg et papir shredder trin 7
    3. Bestem flere sidekapacitet. Find ud af, hvor mange ark en shredder kan håndtere på en gang. En 5 arkmodel kan være mindre kostbar. Hvis du rydder mere end den lejlighedsvise side, skal du fodre et par ark ad gangen. Uden en multiple sidekapacitet må du måske være nødt til at unjam shredderen en masse. Det er en god ide at vælge en shredder med en lidt højere shred kapacitet, end du med rimelighed bruger. Dette kan skære ned på papirstop og andre problemer.
  • Nogle kommercielle shredders vil give dig mulighed for at makulere så mange som 30 ark papir ad gangen. De fleste personlige shredders tillader kun et par ark ad gangen.
  • Boksens kapacitet er også vigtig. Det er en god ide at få en shredder med en pull ud bin, de er meget nemmere at fjerne og tømme, og dette kan hjælpe med at reducere papirstop.
  • Forhør om Shredder`s Run Time. Hvis du samler dine dokumenter og rydder dem i bulk, skal du have en shredder, der kan køre i længere tid. En run-cyklus kan variere fra omkring 2 minutter til omkring 40 minutter.
  • Billedet med titlen Vælg et papir shredder trin 8
    4. Overvej anti-jam teknologi. Uanset om du fodrer en eller mange dokumenter i shredderen, er der mulighed for et papirstop. Anti-Jam-funktioner hjælper med at begrænse dette problem og reducere unødvendig frustration.
  • Det kan være særligt vigtigt at gå til en shredder med anti-jam teknologi, hvis du smækker meget papir. Jo mere papir du shredding, jo mere sandsynligt er din shredder at syltetøj.
  • Nogle shredders hævder at være 100% syltetøjsbevis. Mens det er usandsynligt, at enhver shredder aldrig vil syltetøj, kan Jam-bevisskive skærme reducere tømmertiden.
  • Visse shredders er designet til at rive kreditkort, papirklip og mange andre ting.
    • Metode 3 af 3:
    Undgå fælles faldgruber med papir shredders
    1. Billedet med titlen Vælg et papir shredder trin 9
    1. Kig efter en garanti. Jo længere garantien, jo bedre. Selvom de fleste garantier er i et år, kan du finde en længere garanti. Garantien vil generelt dække den mekaniske del af shredderen, hvis din shredder bryder sammen for tidligt.
    • Prøv at holde garantier, så længe du kan, og hold fast på din shredder, indtil garantien udløber. For at holde styr på, hvor længe din garanti vil vare, skal du notere garantis udløbsdato i din kalender.
    • Spørg i butikken om garantier. Nogle garantier kan komme fra det firma, der gør selve shredderen. Men hvis du køber din shredder gennem en stor detailkæde, som bedste køb, kan disse butikker også tilbyde garantier.
  • Billedet med titlen Vælg et papir shredder trin 10
    2. Bemærk Energibesparende funktioner. I det lange løb kunne energibesparende funktioner spare penge i brugsudgifter. Hvis du ikke planlægger at bruge shredder ofte, kan det ikke være en vigtig faktor. Men hvis du shredding dokumenter hver dag, se på energibesparende teknologi. Ca. 80% af et shredders energiforbrug kommer fra shredding-papirer, så du kan rackere din energiregning hurtigt, hvis du bruger din shredder ofte.
  • Nogle shredders hævder at reducere energiforbruget med op til 70%. Andre hævder at være 100% energi effektive.
  • For de bedste besparelser skal du kigge efter en shredder, der lover at maksimere energibesparelser 100% af tiden, uanset om det bruges eller ej.
  • Billede med titlen Vælg et papir shredder trin 11
    3. Gøre sikkerhed en prioritet. Nogle shredders har sensorer, der stopper shredderen, hvis hænder eller andre varer kommer for tæt på åbningen. Sikkerhedsfunktioner er vigtige, hvis du har børn eller dyr.
  • Ideelt set bør en shredder have en automatisk afbrydelsefunktion. Hvis fingrene kommer for tæt på en shredders knive, skal den slukke.
  • Tjek Shredder`s boks for at lære om sikkerhedsfunktioner. Hvis du køber i butikken, kan du også tale med en arbejdstager om sikkerhedsproblemer.
  • Billede med titlen Vælg et papir shredder trin 12
    4. Hold støjniveauet nede. Nogle shredders har en funktion, der reducerer støj med 10 decibel. Hvis du bor i en lejlighed, kan dine naboer blive irriteret, hvis du har en shredder, der konstant kører. Shredders, der får en masse støj, kan også være irriterende for dig.
  • Kig efter Paper Shredders, der lover et roligere job. Du vil måske også læse anmeldelser af andre brugere, specielt på udkig efter anmeldelser, der diskuterer en shredders støjniveau.
  • Hvis det er muligt, test en shredder ud i butikken, før du køber den for at vurdere, hvor meget støj det gør.

    • Tips

    For at forhindre den bedrageriske brug af dine personlige oplysninger, rydes ofte alle dokumenter med følsomme oplysninger, som f.eks. Kreditkort og medicinske applikationer eller formularer.
  • De fleste shredders har en udtrækspakke, der gør det nemt at tømme efter at du er færdig med at malte. Nogle shredders giver dig mulighed for at fange det ristede papir i en plastikpose.
  • Skriv ned dine foretrukne funktioner, før du handler. Din liste kan omfatte Shred Size, Shred Speed, Safety Features, Jam-fri teknologi, støjreduktion og en garanti.

    • Advarsler

    Hold langt hår og løs tøj, såsom slips, væk fra shredderåbningen.
  • Papir shredders bruger kraftfulde metal tænder og knive. Disse komponenter kan være farlige, især til kæledyr og børn. Vælg en shredder med passende sikkerhedsfunktioner og hold det utilgængeligt for børn.
  • Må ikke rive papirer med hæfteklammer eller papirklip, medmindre det er angivet. Hvis din enhed ikke angiver håndtering af hæfteklammer eller papirklip, skal du fjerne dem før shredding. Dette forhindrer at beskadige din shredder.
  • Tag altid stikket ud af stikkontakten, når du ikke bruger den, og når du tømmer indholdet.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende