Sådan ansøger du om en DBA i Texas: 15 trin (med billeder)

DBA er kort for "Gør forretning AS." I Texas kaldes det ofte en "Antaget navn." En DBA er en juridisk erklæring om, at du udfører forretning under et navn, der er anderledes end dit juridiske, personlige navn. Hvis du navngiver din virksomhed noget andet end dit juridiske navn, skal du indsende en DBA med amtskonsulenten i amtet, hvor din virksomhed er placeret.

Trin

Del 1 af 2:

Udfylde papirarbejdet

1. Forstå, hvad et antaget navn er. Et forudsat navn er et firmanavn, der ikke er det juridiske navn på virksomheden eller organisationen. Det er også kendt a "handelsnavn" eller "fiktivt firmanavn."

En virksomhed kan ikke sagsøges under dets antagne navn, fordi det antagne navn ikke skaber en juridisk enhed. Det er simpelthen en navngivet af en eksisterende juridisk enhed.
Derfor, mens din virksomhed kan fungere ved hjælp af et registreret antaget navn, skal det derfor bruge sit juridiske navn for eventuelle juridiske transaktioner, herunder underskrivelseskontrakter eller leasingkontrakter og købsopgørelse.

Billedet med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 2

2. Bestem, om du skal ansøge om en "Navnregistrering."Virksomheder i Texas skal registrere deres juridiske navn med statssekretæren, så offentligheden kan finde oplysninger om dem. Ingen to virksomheder i Texas kan have samme navn registreret hos statssekretæren. Derfor vil arkivering for en navneregistrering forhindre andre virksomheder i at indgive under dit valgte navn, og din virksomhed kan ikke indgive under et navn, der allerede er registreret.

Billedet med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 3

3. Fil til et antaget navn, hvis du allerede har et registreret navn. Du bør allerede have et juridisk navn registreret hos statssekretæren for din virksomhed, før du gør dette. Et antaget navn giver dig mulighed for at gøre din virksomhed til offentligheden ved hjælp af et andet navn end den, der er angivet på dit navnregistrering.

Mere end en virksomhed kan have det samme antagne navn registreret i Texas.

Derfor kan du ikke forhindre et andet firma til at bruge dit "antagne" navn, bare fordi du har et antaget navneattest.

Billedet med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 4

4. Kender årsagerne til at anmode om et antaget navn. Virksomheder filer ofte for antagne navne, når de ikke kan registrere det juridiske navn, som ejerne ønsker. Dette er normalt fordi en anden virksomhed allerede har gjort det. Med et antaget navn, vil du stadig være i stand til at præsentere det navn, du vil have offentligheden.

Franchising er en anden almindelig grund til at få et antaget navn. For eksempel, hvis "Lexus" åbnede en filial i Texas, ville det registrerede juridiske navn simpelthen være "lexus."Den særlige franchisetager kan dog bruge det antagne navn" Lexus of Houston "i Fællesskabet.

Billedet med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 5

5. Sørg for, at dit ønskede navn er tilgængeligt. Gør dette, før du udfylder ethvert papirarbejde. Selv om de lovligt, kan flere virksomheder bruge det samme antagne navn, du vil sandsynligvis have et originalt navn, som ingen andre bruger. Vælg et andet navn, hvis den du ønsker allerede er i brug for at undgå varemærke overtrædelser og forbrugerforvirringsproblemer ned ad linjen.

Kør en varemærke Søg for at være sikker på, at navnet ikke er varemærket.Du kan tjekke den føderale database her.

Registrering af DBA-navnet gør ikke Tillad dig at bruge navnet, hvis det gør det, ville krænke andres juridiske rettigheder til navnet.

For at søge online, besøg staten Texas SOS Direct hjemmeside og anmode om en konto.Hver søgning, du kører, koster $ 1.

Du kan også besøge din County Clerk`s Office personligt og bede en medarbejder om at kontrollere navnets tilgængelighed. De kan opkræve et lille gebyr.

Billedet med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 6

6. Få et antaget navneattestansøgning. I Texas kaldes dette "Form 503: antaget navneattest." For at få dette dokument, besøg din County Clerk for at afhente en formular personligt eller besøge sekretær for stats hjemmeside for at downloade den.

Den downloadbare version af formularen er en PDF (Portable Document Format) -fil. Du skal muligvis downloade software, der vil lade dig åbne den på din computer.

Adobe Acrobat Reader er et gratis program, der giver dig mulighed for at åbne og læse dokumentet.

Når du har åbnet applikationen, skal du udskrive det, så du kan udfylde det.

Billede med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 7

7. Bestem, hvordan din virksomhed vil blive struktureret. Den mest komplicerede del af DBA-applikationen vil være erklæringen om din virksomheds struktur. Du bør tænke længe og svært ved, hvordan du vil strukturere din virksomhed, da dette vil have en varig effekt på, hvor meget magt, ansvar og forpligtelse du vil have.Det er bedst at konsultere en virksomhedsadvokat for at hjælpe dig med at beslutte, hvilken enhed der er den bedste model for din specifikke situation. De mest almindelige muligheder er:

Sole InfeItethip: Du er den eneste person, der er involveret i virksomheden. Du og virksomheden er en i samme. Dette er en meget enkel model, men det betyder også, at du har alt ansvar, herunder enhver gæld, som virksomheden kan tage på.

Sole Practitioner: Du er den eneste ejer af virksomheden, men du kan ansætte supportpersonale som assistenter eller sælgere.

Generelt partnerskab: To eller flere medejere deler ledelsens opgaver ensartet.

Begrænset partnerskab: Et begrænset partnerskab har også to eller flere medejere. Men i dette tilfælde deler de ikke investeringer eller ansvar lige. En ejer kan simpelthen være en investor, der ejer 25% af virksomheden, mens den anden ejer løber virksomheden og ejer 75% af den.

Billede med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 8

8. Udfyld emner 1-4 på ansøgningen. Når du har formularen, skal du eller din juridiske repræsentant (f.eks. En advokat eller registreret agent) udfylde det korrekt og ærligt. Varer 1-4 kræver, at du leverer:

Det antagne navn, du vil bruge.

Grundlæggende kontaktoplysninger for din virksomhed. Dette skal være den adresse, hvor din virksomhed modtager mail, ikke din personlige adresse

Strukturen af din virksomhed

Ethvert filnummer, der allerede er tildelt din virksomhed. For at finde ud af, om du har et filnummer, skal du ringe til statssekretærens kontor eller se på SOS online under din virksomheds juridiske navn.

Billedet med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 9

9. Komplet elementer 5-8 på formularen. Dette afsnit af formularen kræver, at du giver:

Jurisdiktion og adresse på dit hovedkontor, hvis det er forskelligt fra den forretningssted, du arkiverer for. Dette behøver ikke at være i Texas.

Kontoradressen til din virksomheds hovedsted i Texas, hvis dit hovedkontor ikke er i Texas.

Den varighed, du vil bruge det antagne navn til. Den maksimale varighed er 10 år, selvom formularen kan fornyes i slutningen af denne tid.

han amt eller amter, hvor det antagne navn vil blive brugt.

Billedet med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 10

10. Tjek papirarbejdet med dine partnere. Hvis du er den eneste person, der forvalter virksomheden, kan du springe over dette trin. Men hvis du arkiverer dette papirarbejde på vegne af medejere, skal du sørge for, at de godkender alle de oplysninger, du har angivet i ansøgningen.

Del 2 af 2:

Indsendelse af ansøgningen

1. Tag den udfyldte formular til en notarisk offentlighed. En licenseret notar er en upartisk udenlandsk, der 1) verificerer din identitet, 2), sørger for, at du ikke bliver tvunget til at gøre noget mod din vilje, og 3) bekræfter, at du forstår, hvad dokumentet siger. Du skal have din underskrift på den notariserede ansøgning, før den accepteres.

Billedbet med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 12

2. Indsend DBA-formularen til statssekretæren. Efter at have underskrevet ansøgningen og har det notariseret, send det til statssekretæren. Sekretæren for statens adresse er: P.O. Boks 13697, Austin, TX 78711-3697. Medtag et gebyr på $ 25 med denne applikation, enten som en check eller postanvisning.

Billedet med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 13

3. Indsend formularen til County Clerk`s Office. Du vil indsende det enten i 1) Amt, hvor din virksomhed har sit "hovedsteder", eller 2) et hjemsted i Texas, hvis virksomhedens hovedsted er uden for staten. For at finde et County Clerks Office, besøg statssekretæren hjemmeside.

Hvis du vælger at sende formularen, scan eller fotokopiere den og beholde en kopi til dig selv. Sørg for at medtage din betaling med programmet (se næste trin).

Indsendelse af ansøgningen personligt er nyttig, hvis du har spørgsmål. Medarbejderne på County Clerk`s Office vil tjekke dine formularer for at sikre, at alt er blevet gjort korrekt.

Billedet med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 14

4. Bestil en kopi af den godkendte formular. Når din formular er blevet godkendt på County Clerk`s Office, vil du holde beviset i dine filer. Hvis der opstår problemer i fremtiden, har du en officiel kopi i dine optegnelser for at forsvare dig selv.

Counties opkræver ofte et gebyr for denne service, men du bør altid gøre det. Det er bedre at have den ro i sindet end at redde et par dollars.

Billedet med titlen Ansøg om en DBA i Texas Trin 15

5. Forny DBA, når det er nødvendigt. DBA-certifikatet gælder i 10 år efter at du har filen det. Du kan forny inden for seks måneder efter udløbsdatoen.

Hvis du ikke vil bruge det antagne navn længere, skal du indsende et overtagelsescertifikat, som er formular 504.

Du kan ikke ændre et DBA-certifikat. Hvis du vil ændre navnet på din virksomhed, skal du udfylde en ny formular.

Tips

Efter afslutning og godkendelse af din Texas DBA-program kan du åbne en checkkonto hos en bank i dit DBA-navn. De fleste banker vil ikke tillade virksomheder at gøre det uden at fuldføre DBA-processen.

En notarisk offentlighed vil opkræve et gebyr for notary service, nogle gange baseret på antallet af nødvendige underskrifter. Du kan spare penge ved at tage formularen til din bank, som ofte har en stab notar, der kan udføre denne service uden beregning.

Hvis du har problemer med at udfylde eller forstå papirarbejdet, skal du kontakte en advokat.Dette kan forhindre, at du skal betale arkiveringsgebyret mere end én gang.

Advarsler

Texas DBA-certifikater er gode i 10 år. Hvis din virksomhed stadig fungerer efter denne tid, skal du sørge for at genbruge.

Hvis din virksomhed er lovligt struktureret som Corporation, LLC, LLP eller Limited Partnerships, skal du indsende et andet antaget navneattest til Texas statssekretær.