Sådan behandles en pressemeddelelse

Pressemeddelelser - Detaljeret udsagn om en bestemt begivenhed eller udvikling designet til at generere pressedækning - sendes primært til journalister elektronisk. Fordi journalister typisk nødt til at sejle gennem snesevis af pressemeddelelser om ugen, pressemeddelelser, der er dårligt formaterede, vil sandsynligvis blive slettet ulæst. Sørg for, at journalisten ikke kun kender emnet for pressemeddelelsen, men hvem det er blevet sendt fra et hurtigt blik.

Trin

Metode 1 af 3:
Formatering af din e-mail Pressemeddelelse
  1. Billedbet med titlen Adresse A Pressemeddelelse Trin 1
1. Send din pressemeddelelse fra en email med din organisations domænenavn. Gør dette vil hjælpe journalisten ved, hvem pressemeddelelsen kommer fra. Hvis du ikke har en e-mail-adresse, hvor organisationens navn er tydeligt fra domænet, skal du tilmelde dig en gratis e-mail-konto ved hjælp af Gmail, Hotmail eller en anden gratis e-mail-service. Opret et brugernavn, der let kan identificeres som tilknyttet din organisation.
  • Hvis du arbejder for ACME Corporation, skal du oprette en e-mail-adresse med et brugernavn som "acmecorppressreleases". Sørg for, at du holder fast på adgangskoden og overvåger kontoen for eventuelle svar, du måtte modtage.
  • Hvis domænet ikke er synligt i en indbakke, fordi brugernavnet er for langt, eller på grund af modtagerens skærmindstillinger, spørg din it-afdeling om at oprette en dedikeret e-mail-adresse med "Tryk på" i brugernavnet (for eksempel tryk på @ acmecorporation).
  • Hvis du er tvunget mellem at bruge en omfangsrig skabelon, der sandsynligvis vil blive markeret af spamfiltre og blot at skrive dit brevhoveds information øverst på emnets krop, skal du gå med sidstnævnte.
  • Billedbetegnelse Adresse A Pressemeddelelse Trin 2
    2. Brug overskriften Pressemeddelelse i din emnelinje. Husk på, at din afsender ikke vil kunne se hele emnet, medmindre de klikker på e-mailen. Frontload emnelinjen med de mest overbevisende detaljer af WHO, hvad, hvornår, hvor og hvorfor af dine nyheder.
  • Du bør ikke bare stole på Pressemeddelelse Distribution Services eller General Newsroom Email-konti for at få din historie derude. I stedet gør nogle undersøgelser og regne ud, hvem de enkelte journalister sandsynligvis vil skrive om din meddelelse på de medier, du vil tjene dækning i.
  • BILLEDE TITLET ADRESSE A PRESSEMEDDELELSE TRIN 3
    3. Reformat din overskrift for at appellere til en bestemt journalist. Hvis du sender din udgivelse til en journalist, kender du enten eller en, der typisk dækker dit emne, kan du være lidt mindre formel. Brug emnelinjen til at oprette forbindelsen mellem din meddelelse og tidligere historier, de har skrevet.
  • For at øge dine chancer for at fange journalistens opmærksomhed, kan du også gerne tilføje en kort cover note i kroppen af ​​e-mailen over selve pressemeddelelsen.
  • Billedbet med titlen Adresse A Pressemeddelelse Trin 4
    4. Beskyt privatlivets fred for dine mediekontakter ved at bruge BCC-linjen. Hvis du sender flere journalister en kopi af din pressemeddelelse, skal du placere alle deres e-mail-adresser i BCC-linjen, så du ikke utilsigtet deler deres e-mail-adresser med andre journalister.
  • BCC-linjen i en email står for blindcarbonkopiering. Når du bruger denne linje til at e-maile to eller flere personer, vil modtagerne ikke se, hvem der har modtaget e-mailen - eller deres e-mail-adresse.
  • Billedbetegnelse Adresse A Pressemeddelelse Trin 5
    5. Begræns brugen af ​​vedhæftede filer. Nogle journalister arbejder for medieforretninger, der automatisk skærper alle indgående e-mails med vedhæftede filer over en bestemt størrelse. Andre har meget følsomme spamfiltre, som kan omdirigere din email fra deres indbakke, så snart du trykker på "Send."Hvis du inkludere store vedhæftede filer, kan journalister aldrig se din email.
  • Tilføj links til fotos og videoer, snarere end vedhæftede filer. Hvis du har billeder eller video, du vil medtage som en del af din udgivelse, skal du uploade dem til virksomhedens hjemmeside eller sociale mediekanal og inkludere et hyperlink til dem i pressemeddelelsen.
  • Reducer eventuelle billeder, du vil integrere i kroppen af ​​e-mailen til miniaturebilleder og begrænse til en eller to mest.
    • Metode 2 af 3:
    Herunder kontaktoplysninger
    1. Billedbet med titlen Adresse A Pressemeddelelse Trin 6
    1. Indarbejde din organisations brevpapir i din pressemeddelelse. Mange firmaer har e-mail-skabeloner komplet med organisations logo, adresse, telefonnummer og corporate e-mail-konto. Spørg din vejleder eller andre passende medarbejdere til denne skabelon.
    • Sørg for, at skabelonen er lille nok til at undgå dit typiske spamfilter. Din samlede email, herunder header og footer billeder, bør ikke være større end 50kb til 70kb.
    • Hvis en sådan skabelon ikke er tilgængelig, skal du skrive disse oplysninger øverst på siden. Disse oplysninger skal efterlades berettiget og skrevet i følgende rækkefølge:
    • Navn på organisationen
    • Postadresse linje 1
    • Postadresse linje 2
    • Postnummer
    • Hovedtelefonnummer
    • Hjemmeside adresse
  • Billedbetegnelse Adresse A Pressemeddelelse Trin 7
    2. Angiv din e-mail er en pressemeddelelse. Type "For pressemeddelelse" I midten af ​​siden under emnelinjen. Dette bør være i fed og kapitaliserede breve, og vil lade journalisten vide straks, hvad de ser på.
  • Overvej at starte din emnelinje med "Pressemeddelelse:" efterfulgt af din emnelinje også for at hjælpe med at skære gennem rodet.
  • Billedbet med titlen Adresse A Pressemeddelelse Trin 8
    3. Tilføje "Til øjeblikkelig frigivelse" Hvis meddelelsen er tidsfølsom. Disse bogstaver skal være forsynet, fed og kapitaliseret. Hvis du vil sende reporteren udgivelsen som en heads up, men ikke vil have dem til at offentliggøre straks, skriv emargoed indtil og tilføj datoen, hvor de kan gøre meddelelsen offentligt.
  • Billedbetegnelse Adresse A Pressemeddelelse Trin 9
    4. Tilføj dine kontaktoplysninger for journalisten for at følge op. Mange journalister vil kassere din pressemeddelelse, hvis du ikke gør det nemt for dem at følge op. Husk, at de ikke kun modtager din pressemeddelelse, men snesevis af andre fulde af potentielle nyhedshistorier. Medtag et mobiltelefonnummer og en e-mail-adresse og sørg for at overvåge både tæt på mediernes opkald.
    • Metode 3 af 3:
    Pitching din pressemeddelelse på sociale medier
    1. Billedbet med titlen Adresse A Pressemeddelelse Trin 10
    1. Upload din pressemeddelelse til et websted, der ikke er indekseret af søgemaskiner. Hvis du pitcher journalister online, vil du have et link til din udgivelse, som du kan dele hurtigt og nemt online, men det er svært for offentligheden at få adgang til. Tjek med din it-afdeling om at oprette websider, der ikke er indekseret af søgemaskiner, som du nemt kan uploade pressemeddelelser til.
    • Sørg for, at din organisations branding er synlig på denne side. Brug din organisations logo, og inkludere den fysiske adresse, telefonnummer og links til officielle sociale mediekanaler. Det skal være krystalklart, hvor frigivelsen kommer fra.
  • Billedbetegnelse Adresse A Pressemeddelelse Trin 11
    2. Undgå pitching journalister på Facebook. Fordi folk bruger Facebook til social networking med venner og familie, betragtes tilfældige mediepladser fra fremmede ofte påtrængende. Brug Twitter til at pitch journalister i stedet.
  • BILLEDE TITLED ADRESSE A PRESSEMEDDELELSE TRIN 12
    3. Find journalister til at pitche ved hjælp af Twitters søgeværktøjer. Mange journalister opretholder sociale profiler, måske især på Twitter, hvor du kan finde feeds af deres artikler. Brug søgefunktionen til at undersøge journalisterne, der måske vil kunne dække din historie.
  • Kompilér en liste over reporterens navne, der kan dække dine nyheder fra nyhedsudløbswebsteder. Brug derefter søgelinjen til at søge efter deres navne på Twitter.
  • Søg efter søgeord relateret til dit emne på Twitter. Scan derefter søgeresultaterne og se om, at journalister har sendt om disse søgeord.
  • Billedbet med titlen Adresse A Pressemeddelelse Trin 13
    4. Besked en eller to journalister offentligt og pitch dem privat. Du vil gerne følge dem på Twitter først. Derefter tweet dem, hvilket indikerer at du har nogle nyheder til at dele med dem og bede dem om at dm dig. Lad journalisten (e) kende den organisation, du repræsenterer, inkludere din organisations Twitter-håndtag i din offentlige besked.
  • Du bør antydes på nyheden stærkt nok til at skifte deres interesse, men ikke stærkt nok til at tippe din hånd til nogen anden, der ser Tweet på deres tidslinje.
  • Billedbetegnelse Adresse A Pressemeddelelse Trin 14
    5. Drage fordel af hashtags. Hvis du søger at distribuere din udgivelse langt og bredt, skal du identificere en eller to populære hashtags, som du nemt og naturligvis kan indarbejde i en social mediepost, der indeholder et link til din udgivelse. Når du er klar til at lave din meddelelse, skal du inkludere disse hashtags på dine sociale medier posteringer på dine mærket sociale mediekanaler for at maksimere eksponeringen.

    • Tips

    Fordi mange journalister arbejder efter regelmæssige åbningstider, skal du overveje at inkludere dit mobiltelefonnummer, når du adresserer en pressemeddelelse.
  • Altid springe over en linje eller to efter hvert element i en pressemeddelelse. For eksempel sæt mellemrum efter ordene pressemeddelelse og til øjeblikkelig frigivelse.

    • Advarsler

    Mens pressemeddelelser engang blev rutinemæssigt sendt pr. Fax og endda post-mail, reducerer det i dag drastisk dine chancer for, at din pressemeddelelse bliver gennemgået.
  • Brug ikke alle hætter i din emnelinje eller pressemeddelelse. Alle hætter anses for at råbe i e-mail-etikette.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende