Sådan oprettes en tickler-fil

Hvis du finder dig selv kæmper for at holde din opgaveliste under kontrol og taber produktiv tid, forsøger at holde alt organiseret, en "Tickler" filen kan hjælpe dig med at få alt sorteret. En Tickler-fil opdeler dine opgaver og papirarbejde til håndterbare daglige, ugentlige og / eller månedlige klumper. Tickler-filer er nyttige værktøjer til at organisere personlige regninger og papirarbejde, klientmøder og personlige eller forretningsmæssige opfølgningsopkald og e-mails. Se trin 1 nedenfor for at lære at oprette en traditionel fysisk Tickler-fil, eller brug digitale tjenester til at oprette en elektronisk en.

Trin

Metode 1 af 3:
Oprettelse af en Paper Tickler-fil
  1. Billede med titlen Opret en Tickler File Trin 1
1. Saml dine materialer. Du skal bruge et filskab eller hænger, samt 43 filer. Dette giver dig mulighed for at oprette en fil for hver måned sammen med 31 filer for hver dag i måneden.
  • Der er en række måder, du kan oprette Tickler-filer på, men det er generelt den mest accepterede og nemmeste at holde styr på.
  • Billedet med titlen Opret en Tickler File Trin 2
    2. Mærk dine mapper. Du skal mærke 12 af mapperne med hver af månederne. Mærk derefter de resterende mapper numerisk, 1 til 31.
  • Billedet med titlen Opret en Tickler File Trin 3
    3. Organiser mapperne. Placer mapperne i årets aktuelle måned, begyndende med dagens dato. For eksempel, hvis datoen er 15. juni, skal du placere mapper 15-31 i mappen June og 1-14 i mappen Juli.
  • Bemærk: juni har kun 30 dage, men hold "31" mappe i slutningen af ​​måneden, så du nemt kan flytte den til den næste uden at få tingene ud af orden.
  • Billede med titlen Opret en Tickler File Trin 4
    4. Fyld dine mapper. Nu hvor mapperne er organiseret, er det tid til at begynde at fylde dem. Placer alt, hvad du behøver for at huske i den relevante mappe. Du kan sætte i klæbende noter med påmindelser, regninger, bogstaver eller noget andet, der har brug for din opmærksomhed den dag.
  • Placer alle dine fremtidige oplysninger i de relevante månedlige mapper. Når du når den møl, kan du så sortere varerne i de relevante daglige mapper.
  • Hvis din til-do-vare skal tage flere dage, skal du sørge for at indsende det på den dag, det starter, og ikke den dag, den skyldes!
  • Billede med titlen Opret en Tickler File Trin 5
    5. Placer din mappe i nærheden. Din Tickler-fil vil kun være nyttig, hvis den er let tilgængelig. Det skal være inden for armets rækkevidde af dit primære arbejdsområde. Dette giver dig mulighed for at få adgang til filen uden at skulle stå op, hvilket ville være til skade for dens fortsatte brug.
  • Billedet med titlen Opret en Tickler File Trin 6
    6. Brug din mappe. I starten af ​​hver dag skal du fjerne emnerne fra dagens mappe og placere dem på dit skrivebord for at tage sig af den dag. Når du er færdig med hvert element, skal du file det væk i permanent opbevaring eller kassere det. Flyt den daglige mappe til slutningen af ​​listen i den næste måned af Tickler-filen.
    • Metode 2 af 3:
    Ved hjælp af Google Kalenderarer
    1. Billede med titlen Opret en Tickler File Trin 7
    1. Åbn Google Kalenderars Web App. Du kan bruge Google-kalendere i forbindelse med Gmail for at oprette en digital Tickler-fil, der minder dig om dagen for at tjekke den. For at gøre det, vil du have brug for en Gratis Google-konto.
  • Billedet med titlen Opret en Tickler File Trin 8
    2. Opret en ny kalender. Hvis du vil gøre det lidt lettere at holde dine Tickler-elementer og din almindelige kalender adskilt, vil du oprette en ny kalender giver dig mulighed for at tilføje varer, som du nemt kan skifte til og fra. Det giver dig også mulighed for at indstille forskellige påmindelsesindstillinger.
  • Klik på den boksede pilikon ved siden af "Mine kalendere" I venstre menu.
  • Vælg "Opret ny kalender"
  • Titel kalenderen noget som "Tickler". Du kan give det en hurtig beskrivelse, hvis du vil have det.
  • Klik på knappen Opret kalender, når du er færdig.
  • Deaktiver din hovedkalender, når du opretter udfyldning af dine Tickler-arrangementer. Dette vil gøre det nemt at sikre, at begivenheden ender med den korrekte kalender. Du kan skifte kalendere ved at klikke på den farvede boks ud for kalenderens navn i venstre menu.
  • Billede med titlen Opret en Tickler File Trin 9
    3. Opret hele dagen begivenheder. For hver vare på din daglige Tickler, opret en ny hele dagen begivenhed på den dag. For at gøre det skal du skifte til ugentlig visning og kigge efter den tynde bar øverst på kalenderen under datoerne.
  • Klik på den tomme bjælke for at åbne pop op til den nye begivenhed. Klik på "Rediger begivenhed" Link for at åbne den detaljerede begivenhedsredaktør.
  • Indtast i alle detaljerne i Tickler-elementet. Indtast i en titel, eventuelle relevante steder, en detaljeret beskrivelse, herunder eventuelle e-mail-adresser eller websteder, som du måtte have brug for. Du kan endda kopiere og indsætte uddrag fra dokumenter, du har brug for.
  • Tilføj en farvekode, hvis du vil tilføje et ekstra lag af visuel organisation.
  • Fjern påmindelsen Hvis der er en, vil du oprette et andet påmindelsessystem.
  • Som med en fysisk ticklerfil skal du sørge for, at du sætter varen på den dag, du har brug for at starte den.
  • Billede med titlen Opret en Tickler File Trin 10
    4. Modtag en dagsorden. Når du har alle dine opgaver, der er indtastet i din kalender, kan du indstille Google-kalendere til at sende dig en daglig påmindelse email, der opsummerer alt for den dag. For at gøre det skal du klikke på gearikonet i øverste højre hjørne og vælge Indstillinger.
  • Klik på fanen Kalendere, og klik derefter på knappen "Påmindelser og meddelelser" Link til din Tickler Kalender.
  • Tjek "Daglig dagsorden" boks. Dette vil sende en liste over alle dine Tickler-elementer for dagen til din Gmail-konto klokken 5 hver morgen. Du kan derefter gennemgå denne liste, når du starter din dag.
  • Billede med titlen Opret en Tickler File Trin 11
    5. Fortsæt med at udfylde dine dage. Når du samler flere Tickler-elementer, skal du sørge for at indsende dem på de relevante dage. Prøv at afsætte en dag eller to en måned for at sikre, at alt er indtastet korrekt.
  • Hvis du finder dig selv at gentage bestemte varer meget, kan du planlægge dem for at gentage automatisk, så du ikke behøver at fortsætte med at tilføje dem.
    • Metode 3 af 3:
    Bruger Evernote
    1. Billede med titlen Opret en Tickler File Trin 12
    1. Opret tolv notesbøger. Evernote er en gratis arrangør Service, der giver dig mulighed for at oprette noter og sortere dem til notesbøger. Du kan bruge Evernote`s virtuelle arkiveringssystem til at oprette en Tickler-fil meget på samme måde som et papir en. For at komme i gang skal du oprette tolv notesbøger og mærke dem for hver måned, forud for månedens nummer. Sæt A "0" før hver enkelt cifret måned, så de sorterer korrekt.
    • For eksempel, "01 januar, 02 februar, 3. marts ... 09 september, 10. oktober osv."
    • Hvis du vil oprette nye notesbøger, skal du klikke på det boksede pilikon ved siden af ​​notebooks header i venstre menu og klikke på "Ny notesbog...".
  • Billedet med titlen Opret en Tickler File Trin 13
    2. Stak dine notesbøger. Når du har oprettet dine notesbøger, skal du begynde at stable dem. Træk "02 februar" notesbog på toppen af "01 januar" notesbog. Du bliver bedt om at nævne stakken, så navngiv det ".Tickler". Det "." sikrer, at tickler samling af notebooks forbliver øverst på listen over notebooks.
  • Billedet med titlen Opret en Tickler File Trin 14
    3. Opret noter for hver dag i måneden. Klik på notebook`en for den aktuelle måned, og klik derefter på knappen "+ Ny note" knap. Navngiv den første note "01" For den første dag i måneden. Gentag dette for hver dag i måneden, indtil du har en note til hver dag.
  • Når du er færdig med at oprette hver note, skal du klikke på knappen "Se muligheder" Menu nederst i vinduet og vælg "Titel (stigende)". Dette vil sortere listen over noter, så de forbliver i den rigtige rækkefølge.
  • Billede med titlen Opret en Tickler File Trin 15
    4. Fyld dine noter. Nu hvor strukturen er på plads, kan du begynde at udfylde dine noter med de oplysninger, du har brug for. Ligesom en fysisk Tickler-fil skal du sørge for at sætte varer på den dag, du har brug for at starte en opgave, ikke den dato, den skyldes.
  • Tilføj tags for at hjælpe dig med at søge og sortere dine Tickler-filoplysninger.
  • Billede med titlen Opret en Tickler File Trin 16
    5. Tilføj påmindelser. Brug ikonet for vækkeur øverst på noten for at indstille en e-mail påmindelse. Når du har arbejdet din Tickler-fil i din morgenrutine, behøver du ikke længere påmindelser.

    • Tips

    Hvis du finder dig selv stadig kæmpet med det daglige volumen i din Tickler-fil, skal du oprette en separat Tickler-fil - opdelt i dage, uger eller måneder - for hver gruppe af opgaver skal du udføre. Mærk hver ticklerfil klart med det tilsigtede formål. For eksempel kan du oprette en Tickler-fil til regninger, der skal betales, og en anden for folk, der skal kontaktes.
    Del på sociale netværk :
    Lignende