3 enkle måder at automatisk udfylde Excel

Video

ThisTeaches dig, hvordan du automatisk fylder celler med data i Excel. Celler vil automatisk fylde med data, der følger et mønster med de valgte celler. For eksempel kan Auto Fill kopiere tekst og formler ned i tomme celler. Eller det kan detektere en numerisk sekvens og fortsætte mønsteret i udvalgte celler.

Trin

Metode 1 af 3:

Brug af auto fyldhåndtaget

1. Vælg de celle eller celler, du ønsker at kopiere ned. For at vælge flere celler, klik og træk markøren over cellerne.

Du kan også holde Ctrl Mens du klikker på flere celler for at vælge dem alle. Eller hold nede ⇧ skift, mens du vælger de første og sidste celler i blokken for at vælge alle celler imellem.
For eksempel kan du vælge en celle, der indeholder tekst for at kopiere på tværs af flere celler. Du kan også vælge en summen formel til at kopiere Down-Excel automatisk at afhente de tilsvarende refererede celler og justere formlen udgang.
Du kan også vælge en celle, der begynder en serie, f.eks. En dato eller et nummer. Det Fyld serie Muligheden vil generere et mønster - for eksempel på hinanden følgende datoer eller en række auto-genererede ID-numre.

Billede med titlen Auto Fyld på Excel Trin 2

2. Hold markøren over den fyldte firkant i nederste højre hjørne af det valgte celleområde. Vent, indtil markøren bliver til et faststof + uden pile.

Billede med titlen Auto Fill på Excel Trin 3

3. Klik og træk musen ned eller på tværs af de tomme celler, som du ønsker at udfylde. Før du slipper musen, kan du se et eksempel på, hvad hver celle vil blive fyldt med, når du stopper over denne celle.

Alternativt kan du dobbeltklikke på + symbol. Det vil kun fylde så langt ned som cellerne til venstre eller højre for den kolonne gå.

Billede med titlen Auto Fyld på Excel Trin 4

4. Gennemgå Auto Fill Options ved at klikke på ikonet, som det vises. Når cellerne er fyldt, vises ikonet Auto Fill Options i nederste højre side. Vælg fra en af følgende muligheder:

Kopier celler

Fyld serie

Fyld formatering kun

Fyld uden formatering

Flashfyldning (fyldes i celler baseret på formatering og data fra andre celler)

Metode 2 af 3:

Brug af Auto Fill Ribbon-knappen

1. Vælg den celle, du ønsker at kopiere ned, såvel som den (e), du ønsker at udfylde. For at vælge flere celler, træk markøren over cellerne.

Du kan også holde Ctrl Mens du klikker på flere celler for at vælge dem alle. Eller hold nede ⇧ skift, mens du vælger de første og sidste celler i blokken for at vælge alle celler imellem.

Billedet Titled Auto Fill on Excel Trin 6

2. Klik på Fylde knap. Dette findes i redigeringssektionen i fanen Startside. Ikonet er en blå ned pil i en hvid boks.

Billede med titlen Auto Fyld på Excel Trin 7

3. Vælg en udfyldningsindstilling. Vælg en retning for at udfylde, og Auto Fill vil automatisk fylde de tomme celler med dataene fra den første celle. Eller du kunne definere din egen serie for Auto Fyld at følge.

For at definere en serie, vælg Serie... Efter at have klikket på Fylde knap. Du kan f.eks. Definere en date-serie, så automatisk udfyldning fuldender de tomme celler med hverdage eller månederne efter den oprindelige dato. Eller du kunne definere en lineær serie med en trinværdi på 5 og en indledende værdi på 1, så automatisk fyldning skaber en serie på 1, 6, 11, 16, ...

Metode 3 af 3:

Brug af Flash Fill

1. Brug flashfyld, hvis du vil udfylde celler baseret på formatering og data fra andre celler. Excel vil detektere et forhold mellem den valgte kildecelle og celle (r) ved siden af den og fortsætte det mønster for de udpegede celler.

For eksempel ville flashfyldning være nyttig, hvis du havde en kolonne af fornavne og en kolonne af efternavne, og ønskede at oprette en tredje kolonne af initialer baseret på dem. Indtast initialerne for den første række i den tredje kolonne, og blinker derefter den celle ned. Excel vil opdage og fortsætte mønsteret.

Billede med titlen Auto Fyld på Excel Trin 9

2. Vælg den celle, du ønsker at kopiere ned, såvel som den (e), du ønsker at udfylde. For at vælge flere celler, træk markøren over cellerne.

Du kan også holde Ctrl Mens du klikker på flere celler for at vælge dem alle. Eller hold nede ⇧ skift, mens du vælger de første og sidste celler i blokken for at vælge alle celler imellem.