Sådan anvender du betinget formatering i Excel: 13 trin

Video

ThisTeaches dig, hvordan du tilføjer betinget formatering til et Microsoft Excel-regneark på både Windows og Mac-computere. Betinget formatering vil fremhæve celler, der indeholder data, der matcher de parametre, du indstiller til formateringen.

Trin

1. Åbn dit dokument i Excel. Dobbeltklik på Excel-regnearket, som du vil formatere.

Hvis du endnu ikke har oprettet dit dokument, skal du åbne et nyt blank regneark i Excel og indtaste dine data, før du fortsætter.

Billedbetegnelse Anvend betinget formatering i Excel Trin 2

2. Vælg dine data. Klik og træk musen fra den øverste venstre celle i din datagruppe til den nederste højre celle i din datagruppe. Dine data skal nu fremhæves.

Billedbetegnelse Anvend betinget formatering i Excel Trin 3

3. Klik på Hjem Tab. Det er øverst i Excel-vinduet. Det er her, du finder den betingede formateringsmulighed.

Billedbetegnelse Anvend betinget formatering i Excel Trin 4

4. Klik Betinget formatering. Du finder dette i "Stilarter" del af Hjem Toolbar. Ved at klikke på det beder om en rullemenu, der skal vises.

Billedet med titlen Anvend betinget formatering i Excel Trin 5

5. Klik Ny regel ... Det er nær bunden af rullemenuen. Hvis du gør det, åbner vinduet Betinget formatering.

Billedbetegnelse Anvend betinget formatering i Excel Trin 6

6. Vælg en regel type. I "Vælg en regel type" afsnit, klik på en af følgende regler:

Formater alle celler baseret på deres værdier - Gælder betinget formatering til hver celle i dine data. Dette er den bedste mulighed for at skabe en visuel gradient, når man organiserer data i gennemsnit mv.

Format kun celler, der indeholder - Gælder kun betinget formatering kun til celler, der indeholder dine specificerede parametre (E.G., Tal højere end 100).

Format kun øverste eller nederste rangerede værdier - Gælder betinget formatering til det angivne top- eller bundlangerede nummer (eller procentdel) af celler.

Format kun værdier, der er over eller under gennemsnittet - Gælder betinget formatering til celler, der falder over eller under gennemsnittet som beregnet af Excel.

Format kun unikke eller dobbeltværdier - Gælder betinget formatering til enten unikke eller dobbeltværdier.

Brug en formel til at bestemme hvilke celler der skal formateres - Gælder betinget formatering til celler baseret på en formel, som du skal indtaste.

Billedbetegnelse Anvend betinget formatering i Excel Trin 7

7. Rediger din regel. Dette trin vil variere baseret på den regel, du har valgt:

Formater alle celler baseret på deres værdier - Vælg A "Minimum" og A "Maksimum" værdi ved hjælp af rullemenuen. Du kan også ændre den farve, der bruges til hver værdi i "Farve" drop-down boks.

Format kun celler, der indeholder - Vælg den type celle, du vil formatere, og vælg derefter Andre regler i rullemenuen, der vises baseret på dit valg.

Format kun øverste eller nederste rangerede værdier - Vælg enten Top eller Bund, Indtast derefter en række celler til format. Du kan også indtaste et procentnummer og kontrollere "% af det valgte område" boks.

Format kun værdier, der er over eller under gennemsnittet - Vælg en over eller under gennemsnitsværdi.

Format kun unikke eller dobbeltværdier - Vælg enten duplikere eller enestående I rullemenuen.

Brug en formel til at bestemme hvilke celler der skal formateres - Indtast din foretrukne formel i tekstboksen.

Billedet med titlen Anvend betinget formatering i Excel Trin 8

8. Klik Format…. Det er i nederste højre side af vinduet. Et nyt vindue åbnes.

Billedet med titlen Anvend betinget formatering i Excel Trin 9

9. Klik på Fylde Tab. Denne fane er i øverste højre side af det nye vindue.

Billedet med titlen Anvend betinget formatering i Excel Trin 10

10. Vælg en farve. Klik på en farve, som du vil bruge til den betingede formatering. Dette er den farve, som celler, der matcher dine formateringsparametre, vil vise.

Fejl på siden af lysfarver (e.G., Gul, lysegrøn, lysblå), som mørkere farver har tendens til at skjule teksten i cellerne - især hvis du udskriver dokumentet senere.

Billedet med titlen Anvend betinget formatering i Excel Trin 11

11. Klik Okay. Det er i bunden af vinduet. Gør det så lukker "Format" vindue.

Billede med titlen Anvend betinget formatering i Excel Trin 12

12. Klik Okay at anvende formateringen. Du bør se, at eventuelle celler, der matcher dine formateringskriterier, bliver fremhævet med din valgte farve.

Hvis du beslutter dig for, at du vil slette formateringen og starte igen, skal du klikke på Betinget formatering, Vælg Klare regler, og klik Klare regler fra hele ark.

Billede med titlen Anvend betinget formatering i Excel Trin 13

13. Gem dit regneark. Klik Fil, så klik Gemme for at gemme dine ændringer, eller tryk på Ctrl+S (eller ⌘ kommando+S på en Mac). Hvis du vil gemme dette dokument som et nyt dokument, skal du gøre følgende:

Windows - Klik Fil, klik Gem som, Dobbeltklik Denne pc, Klik på en Gem placering på venstre side af vinduet, skriv dokumentets navn i "Filnavn" tekstboks, og klik på Gemme.

Mac - Klik Fil, klik Gem som..., Indtast dokumentets navn i "Gem som" feltet, vælg en gem placering ved at klikke på knappen "Hvor" boks og klikke på en mappe, og klik på Gemme.

Video: Sådan bruges betinget formatering i Excel

Holde øje

Tips

Det Betinget formatering Drop-down menu har flere genvejsindstillinger (E.G., Fremhæv celler regler) at du kan bruge til hurtigt at formatere dine data.

En praktisk brug af betinget formatering bruger den til at identificere celler indeholdende negative tal i et budget (eller nuller i et butiksbeholdningsark osv.) Så du behøver ikke at jage manuelt for uoverensstemmelser.