Sådan oprettes en gradebook på microsoft excel

At lære at oprette en klasse bogark på Microsoft Excel er et godt værktøj til brug. Det giver et regneark af data og formler, der vil minimere den tid og kræfter, der bruges til optagelse og beregning af karakterer ved hjælp af gammeldags måder. Følgende er en forholdsvis detaljeret beskrivelse på de trin, der vil løfte om at lære denne færdighed og vedtage et værktøj, der vil være nyttigt i fremtidige opgaver af dataanalyse. Du behøver kun grundlæggende viden om, hvordan du bruger Windows 7, XP eller Vista til at bruge denne artikel. Du behøver ikke nødvendigvis være bekendt med Microsoft Excel.

Trin

  1. Billedet med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 1
1
Åbn Microsoft Excel.
  • Billedet med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 2
    2
    Indtast klasseoplysninger på Excel-arket
  • Billedet med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 3
    3
    Vælg en Grade Book Layout
  • Billede med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 4
    4
    Opret formler
    • Metode 1 af 4:
    Åbn Microsoft Excel
    1. Billede med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 5
    1. På din startskærm skal du trykke på "Start", Så gå til "Alle programmer"
  • Billedet med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 6
    2. Venstre klik på "Alle programmer",Åbn Microsoft Excel
  • Billedet med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 7
    3. Finde "Microsoft Office" fra listen og venstre klik.
  • Billedet med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 8
    4. Trykke "Microsoft Excel"
  • For lettere adgang til Microsoft Excel, klik og træk Excel-ikonet, fra trin 3, til dit skrivebord.
    • Metode 2 af 4:
    Indtast klasseoplysninger på Excel-arket

    For organisationen skal du altid nævne det ark, du opretter og indeholder generelle oplysninger om klassen (I.E. Instruktørens navn, navn på klassen og / eller mødetiderne). Dette trin er kritisk, når du skal udskrive dokumentet, lave kopier og dele dem. Det er meget nyttigt at identificere tabel i Grade-bogen præsenteret korrekt og effektivt.

    1. Billedet med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 9
    1. Navngiv Grade-Book-ark
    • Dobbeltklik på ON "Sheet1" I bunden af ​​Excel-vinduet, "Sheet1" er nu fremhævet
    • Indtast et navn på arket, for eksempel: Første timers karakterer
    • Tryk på ENTER

  • Billede med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 10
    2. Indsæt klasseoplysninger
  • Klik på Celle A1 for at vælge den
  • Type Lærerens navn.
  • Tryk på DOWN-tasten for at vælge Cell A2
  • Indtast klassens navn, for eksempel: Social Science Class
  • Tryk på DOWN-tasten for at vælge CELL A3
  • Type klasse mødetider
  • Tryk på DOWN-tasten for at vælge A4
  • Indtast udtrykket, for eksempel: Efterår 2012
  • Trykke "Gå ind" to gange for at gå til celle A6
  • Det "NAVN BOX" På toppen af ​​arket viser, hvilken celle der er valgt.
    • Metode 3 af 4:
    Vælg en Grade Book Layout
    1. Billedet med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 11
    1. Indtast navnene på eleverne
    • Det er vigtigt at vælge et layout, der passer bedst til dig. At kende den type poster, du skal gøre, hjælper med at identificere de forskellige kolonner, som du skal bruge. Du skal bruge en kolonne for hver tildeling, ud over en kolonne for elevernes navne, den samlede, gennemsnit og den endelige karakter.
    • For disse data skal du have tre kolonner: Fornavn, efternavn og en kolonne for antallet af studerende.
    • Oprettelse af en sekvenskolonne af tal
    • Med Cell A6 er valgt, type 1
    • Tryk på DOWN-tasten
    • Indtast nummer 2
    • Svæver over celle A6, indtil markøren er formet som en
    • Klik og træk markøren fra celle A6 til A7, nu fremhæves begge celler med en boks omkring dem
    • Hold musen i nederste højre hjørne af boksen, indtil markøren bliver et plus +(Dette kaldes fyldhåndtaget)
    • Klik og træk, indtil dit slutnummer er nået.

  • Indtast navnet på kolonnerne: Vælg Cell B5, skriv kolonnenavnens fornavn, tryk på fanen fra tastaturet, skriv efternavn, indtast navnene på eleverne til de tilsvarende kolonner.
  • Billedet med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 12
    2. Opret resterende kolonner (følg trinene som vist før): Skriv de resterende af kolonnerne som lektier 1, lektier 2, Quiz 1, Quiz 2, eksamen, i alt, gennemsnitlig og slutklasse. Brug TAB-tasten til at flytte fra en kolonnecelle til den næste.
  • For at få navnene vist i alfabetisk rækkefølge under fanen Hjem, klik på knappen "Sorter og filter" Ikon, vælg A til Z.
    • Metode 4 af 4:
    Opret formler

    Excel giver en liste over mange funktioner, der kan bruges til beregning af karakterer. Den første funktion er summen funktion. Vi vil bruge summen til at finde summen af ​​elevernes karakterer. For det andet vil vi bruge den gennemsnitlige funktion, der vil oversætte summen til en procentdel.

    1. Billede med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 13
    1. Summen af ​​elevernes karakterer
    1. Vælg celle I 6 (cellen direkte under "Total" celle)
    2. Under formlerne menuen, vælg Auto Sum
    3. Klik og træk cellerne D6 til H6 over rækken.
    4. Trykke Gå ind
    5. For at kopiere formlen til hele totalkolonnen skal du klikke og trække fyldhåndtaget, indtil du når Cell I15. (Dette vil kopiere funktionen til hver række, beregne de samlede karakterer for hver elev)

  • Billedet med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 14
    2. Gennemsnittet af karakterne
    For at finde gennemsnittet af karakteren for hver elev, vil vi dele det samlede beløb, der findes i "Total" kolonne ved den maksimale samlede mulige. (I dette eksempel vil vi antage, at den maksimale samlede mulige karakter er 500)
  • Vælg Celle J6 (cellen direkte under "gennemsnit" celle)
  • Klik på Formula Bar for at skrive
  • Type = 16/500
  • Trykke Gå ind

  • Fra celle J6, klik og træk fyldhåndtaget til hele gennemsnitssøjlen, indtil celle J15
  • For at formatere gennemsnittet i en procentdel, skal du vælge kolonnen J6 til J15
  • Højreklik på den valgte kolonne
  • Vælg formatceller, en dialogboks vises
  • Fra fanen Nummer skal du klikke på den procentvise kategori
  • Skift antallet af decimaler, som du foretrækker
  • Klik Okay.

  • Billede med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 15
    3. Oversæt de beregnede gennemsnitlige karakterer til slutbrevskvaliteter
    Excel giver os mulighed for at tilføje en funktion, der automatisk beregner en karakterbaseret deres gennemsnit i kolonne J. For at udføre denne funktion skal vi bruge en nøgle, som simpelthen er tabel af brevkvaliteter og tilsvarende tal. Vi vil bruge en prøvebord fra Excel.
  • Opret nøglebordet
  • Vælg Cell M7, vi vil begynde at skrive bordet her
  • Type "Gennemsnit", Dette vil være den første kolonne
  • Tryk på TAB-tasten
  • Type "Karakterer"
  • Under "Gennemsnit" Skriv dine Grade Scale Scores
  • Under "Karakterer" Kolonne, skriv den tilsvarende bogstavkarakter til hver score

  • Billedet med titlen Opret en Gradebook på Microsoft Excel Trin 16
    4. Indtast formlen. Den funktion, der kræves for at returnere en bogstavkarakter, er VOldup-funktionen, og kaldes en indlejret funktion. Det følger formlen:
    VOOKUPLOOKUP_VALUE, TABLE_Array, kolonne_index_number, [range_lookup])
  • Vælg celle K6
  • Start med at skrive formlen = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, TRUE)
  • Forklaring: Når beslagene skal du indtaste cellen, der indeholder den endelige score af den studerende, der er i dette eksempel celle J6. Den anden del af formlen indbefattes automatisk ved at vælge nøglebordet, tryk på F4 fra tastaturet for at indsætte dollarkeltegnene, der vil låse det valgte udvalg. Den tredje del er kolonnenummeret fra bordet, der indeholder brevkvaliteterne. Ægte står for omtrentlig match med værdierne i kolonnen, FALSE vil resultere i nøjagtige kampe.
  • Tryk på ENTER
  • Kopier formlen ned til hele kolonnen, indtil celle K15 ved at klikke og trække påfyldningshåndtaget fra celle K6.
  • Gentagelse af denne proces vil give dig mulighed for at beregne karakterer for andre klasser i fremtiden.

    • Tips

    Giv altid din karakter-bog en titel ved at klikke på "fil" Tab, vælg "Gem som", I vinduet Gem som, skal du vælge et sted og indtaste et navn til dit dokument. Trykke "Gemme" Når du er klar til at gemme.
  • Henvise til Excel`s omfattende "Hjælp" Menu, når det er nødvendigt. Det tilbyder værktøjer til oprettelse af statistikker af data.
  • For at finde ud af, hvad operativsystemet din pc har, skal du trykke på "Start", Højreklik på On "Computer", Rul ned og klik på "Ejendomme", En systemdialogboks vises med grundlæggende oplysninger om din computer.
  • For lettere adgang til Microsoft Excel, klik og træk Excel-ikonet, fra trin 3, til dit skrivebord.
  • Navneboksen øverst, hvis arket viser, hvilken celle der er valgt.

    • Advarsler

    Sørg for at bekræfte, at de ligninger, du oprettede til din Grade Book, beregner korrekt.
  • Sørg for at du gemmer dine fremskridt i hele for at forhindre at tabe oplysninger, som du arbejder.
  • Gem altid en sikkerhedskopi af din Grade Book og vedligehold harddekopier.

    • Ting du skal bruge

    • Computer med Windows 7, XP eller Vista
    • Microsoft Office Excel 2010
    Del på sociale netværk :
    Lignende