Nem måder at kopiere fra Excel og indsætte i Word: 7 trin

Er der data i dit Microsoft Excel-ark, som du vil vise i et Word-dokument? Denne vilje lærer dig, hvordan du kopierer data fra dit regneark til dit Word-dokument ved hjælp af Microsoft Office Desktop Suite.

Trin

1. Åbn dit dokument i Excel. Denne metode vil gå igennem trinnene med at kopiere og indsætte fra Excel i Word ved hjælp af en Windows eller Mac Desktop Application. Du kan enten åbne dit dokument fra Excel ved at gå til Fil > Åben Eller du kan højreklikke på filen, vælge Åben med, og så Excel.

2. Vælg de data, du vil kopiere og indsætte i Word. Du kan højreklikke og vælge Kopi eller du kan trykke på Ctrl+C (Windows) eller ⌘ cmd+C (Mac).

Du kan også vælge et helt diagram i stedet for stykker af data.

Billede med titlen Kopi fra Excel og indsæt i Word Trin 3

3. Åbn et dokument i Word. Du kan åbne et dokument, du har arbejdet på, eller du kan oprette et nyt dokument.

Billedet med titlen Kopi fra Excel og indsæt i Word Trin 4

4. Flyt markøren i dokumentet, hvor du vil indsætte Excel-dataene. Når du trykker på tastaturgenvejen, vil de data, du har kopieret fra Excel, indsættes i Word-dokumentet.

Billede med titlen Kopi fra Excel og indsæt i Word Trin 5

5. Trykke Ctrl+V (Windows) eller ⌘ cmd+V (Mac). De data, du kopierede fra Excel, vises i dit Word-dokument.

Billede med titlen Kopi fra Excel og indsæt i Word Trin 6

6. Klik Indsæt muligheder. Du bør se en "Indsæt muligheder" Drop-Down ved siden af dine indsatte data eller diagram. Hvis ikke, finder du det "Indsæt muligheder" over dokumentredigeringsrummet på venstre side af vinduet under "Hjem."

Billedet med titlen Kopi fra Excel og indsæt i Word Trin 7

7. Vælg din pasta formatering. Du vil se disse muligheder fra venstre til højre:

Hold kildeformatering: Holder data som det blev formateret i Excel.

Brug destinationsstile: Opdaterer dataene for at afspejle ordets stil. Brug dette, hvis du har gridlinier, du vil beholde.

Link & Hold kildeformatering: Holder formateringen som det var i Excel-dokumentet, men dataene i den indsatte tabel opdaterer enhver tid, du redigerer den i Excel.

Link & Brug Destination Style: Fjerner den oprindelige formatering og erstatter den med dit Word-dokument. Dette forbinder også dataene til det oprindelige regneark, så opdatering af regnearket også opdaterer dit Word-dokument.

Billede: Indsætter dataene som et billede i stedet for et bord og kan ikke opdateres.

Hold kun tekst: Paster kun teksten fra bordet og ignorerer al formatering (f.eks. Linjerne i tabellen).