Sådan tilføjes en ressource konto i outlook

Du kan bruge ressource-konti til at planlægge og bestille udstyr, værelser og tjenester ved at invitere dem til begivenheder via e-mail i Microsoft Outlook. Ressource konti gør forbehold værktøjer på arbejdspladsen en nem og organiseret proces. Hvis en bestemt ressource allerede er reserveret i en bestemt tid, kan kontoen oprettes for automatisk at acceptere eller afvise planlægningsanmodninger. Her er nogle trin på, hvordan du opretter en ressource konto inden for Microsoft Outlook.

Trin

Metode 1 af 3:
Opret en e-mail-konto for ressourcen. Giv din ressource en e-mail-konto og et beskrivende navn på ressourcen - som f.eks "Television" eller "Nordkonferencerum."
Metode 2 af 3:
Opret en ressource konto i Microsoft Outlook 97
  1. Billedet med titlen Tilføj en ressource konto i Outlook Trin 1
1. Fra "Værktøjer" Menu, klik på "Muligheder."
  • Billedet med titlen Tilføj en ressource konto i Outlook Trin 2
    2. KLIK PÅ DE "Email" Tab.
  • Under "Indstillinger for automatisk behandling af post," Vælg "Procesanmodninger og svar ved ankomsten," så klik "Okay."
  • Billede med titlen Tilføj en ressource konto i Outlook Trin 3
    3. Klik på "Avanceret planlægning" på den "Kalender" Tab.
  • Vælg dine ønskede indstillinger i afsnittet Sektion "Behandling af mødeforespørgsler."
  • Klik "Okay" Luk dialogboksen.
  • Billede med titlen Tilføj en ressource konto i Outlook Trin 4
    4. KLIK PÅ DE "Delegater" Tab. Klik "Tilføje" og skriv navnet på den delegerede konto.
  • I "Delegere tilladelse" boks, klik "Editor i kalenderlisten" og vælg "Delegate modtager kopier af mødelokaler, der sendes til mig," så klik "Okay."
  • Klik "Send mødeforespørgsler og svar kun til min delegat, ikke for mig" så klik "Okay."
    • Metode 3 af 3:
    Opret en ressource konto i Microsoft Outlook 98 og 2010.
    1. Billede med titlen Tilføj en ressource konto i Outlook Trin 5
    1. Gå til "Værktøjer" menu. Klik på "Muligheder."
  • Billede med titlen Tilføj en ressource konto i Outlook Trin 6
    2. Klik på "Kalender muligheder," Klik derefter på On "Ressource planlægning."
  • Vælg dine ønskede indstillinger i afsnittet for "Behandling af mødeforespørgsler," så klik "Okay."
  • Fjern markeringen ved siden af "Standard påmindelse" I begyndelsen af ​​kalenderafsnittet.
  • Billede med titlen Tilføj en ressource konto i Outlook Trin 7
    3. Gå til "Delegater" Tab. Klik "Tilføje" og skriv navnet på den delegerede konto.
  • Klik på "Editor i kalenderlisten" og vælg "Delegate modtager kopier af mødelokaler, der sendes til mig," så klik "Okay."
  • Klik for at vælge, "Send mødeforespørgsler og svar kun til min delegat, ikke til mig" så klik "Okay."

    • Tips

    Efter at have oprettet en ressource, kan det tage et par minutter at opdatere afhængigt af behandlingshastigheden på din Microsoft Exchange Server. For at tillade behandling at forekomme, så lad din lokale computer sidde tomgang i mindst 30 sekunder.
  • Før du kan oprette en ny ressource i Outlook, skal du allerede have en e-mail-konto oprettet til delegeret. Du kan enten bruge en eksisterende e-mail-konto eller oprette en dedikeret konto for delegeret.
  • Du kan konfigurere ressource konti til at svare på mødeanmodninger automatisk. Dette kan gøres på "Kalender" Tab under "Avanceret planlægning."
  • For at forenkle håndteringen af ​​flere ressourcer kan du oprette en dedikeret computer, der er logget ind på Delegate-kontoen i Microsoft Outlook. På denne måde kan du nemt administrere bookinger af flere forskellige ressourcer på én gang.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende