3 måder at tilføje en signatur i Microsoft Outlook

ThisTeaches dig, hvordan du opretter en e-mail-signatur i Microsoft Outlook. Du kan oprette en signatur på alle tre Outlooks platforme: online, i mobilappen og i skrivebordsprogrammet, der følger med et kontor 365 abonnement. Når du har oprettet en grundlæggende underskrift, kan du rediger det at gøre det mere tiltalende.

Trin

Metode 1 af 3:

På hjemmesiden

1. Åbn Outlook. Gå til https: // Outlook.com / I din foretrukne webbrowser. Dette åbner din Outlook-indbakke, hvis du allerede er underskrevet i Outlook.

Hvis du ikke er underskrevet i Outlook, skal du indtaste din Microsoft-e-mail-adresse (eller telefonnummer) og adgangskode for at logge ind.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook trin 2

2. Klik på Indstillinger

. Dette gearformede ikon er i øverste højre side af din Outlook-indbakke. Gør det fortalt en rullemenu.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 3

3. Klik Muligheder. Det er nederst på rullemenuen.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 4

4. Rul ned og klik på E-mail Signature. Denne mulighed er i Layout Sektion af indstillingerne på venstre side af siden.

Du må først klikke på Layout at udvide det for at se E-mail Signature mulighed.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook trin 5

5. Indtast din underskrift. Indtast din underskrift i tekstboksen på højre side af skærmen.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 6

6. Sørg for, at din underskrift er aktiv. Klik på "Inkluder automatisk min underskrift på nye meddelelser, jeg komponerer" boks for at placere et afkrydsningsfelt i det. Dette sikrer, at meddelelser, du komponerer fra nu, har din underskrift nederst på meddelelsen som standard.

Du kan også tjekke "Inkluder automatisk min underskrift på meddelelser, jeg videresender eller svarer på" boks for at placere din underskrift nederst på hver e-mail, du sender.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook trin 7

7. Klik Gemme. Det er i øverste venstre hjørne af afsnittet Email Signature. Dette gemmer dine ændringer og tilføj en underskrift til dine Outlook-e-mails.

Metode 2 af 3:

På mobilen

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook trin 8

1. Åbn Outlook. Denne app er blå med en hvid konvolut og en blå "O" på det.

Hvis du ikke er underskrevet i Outlook, skal du indtaste din Microsoft-e-mail-adresse (eller telefonnummer) og adgangskode for at logge ind.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook trin 9

2. TAP ☰. Det er i øverste venstre hjørne af skærmen.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 10

3. Tryk på Indstillinger

. Denne indstilling er i nederste venstre hjørne af skærmen. Hvis du gør det, åbner menuen Outlook Settings.

Billede med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook trin 11

4. TAP Underskrift. Det er midt i indstillingssiden.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 12

5. Indtast en ny underskrift. Tryk på den aktuelle signatur, og fjern den og indtast din egen underskrift.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook trin 13

6. TAP < (iPhone) eller

(Android). Det er i øverste venstre hjørne af skærmen. Dette gemmer dine indstillinger og returnerer dig til indstillingerne Page - Dine Outlook-meddelelser, der sendes fra din mobilenhed, bruger nu din underskrift.

Metode 3 af 3:

På skrivebordet

1. Åbn Outlook 2016. Dette program ligner en blå og hvid konvolut med en hvid "O" på det.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 15

2. Klik ny email. Det er på langt venstre side af Hjem Toolbar.

Billede med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 16

3. Klik Underskrift. Denne drop-down boks er i "Omfatte" gruppe af muligheder i Besked Toolbar.

Billede med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 17

4. Klik Signaturer. Det er i Underskrift Drop down menu.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 18

5. Klik Ny. Denne knap er under "Vælg Signatur for at redigere" tekstboks i øverste venstre side af signaturer og papirvarer.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 19

6. Indtast dit navn og klik på Okay. Dette vil skabe et navn til din underskrift.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 20

7. Indtast dit navn. Gør det i "Rediger signatur" boks nederst på siden.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 21

8. Aktivér din underskrift for nye e-mails. Klik på "Nye meddelelser:" Drop-down boks i øverste højre side af underskrifter og papirvarer, og klik derefter på dit navn. Dette vil automatisk placere din underskrift nederst på alle nye e-mails, du sender.

Du kan gentage denne proces for "Svar / fremad:" Drop-Down Box for at placere din signatur på hver e-mail, du sender, herunder svar og fremad.

Billedet med titlen Tilføj en signatur i Microsoft Outlook Trin 22

9. Klik Okay. Det er i bunden af vinduet. Hvis du gemmer din underskrift og gælder det for alle efterfølgende e-mails, du sender fra Outlook-programmet.