Sådan oprettes og redigere indholdsfortegnelsen i Word

ThisTeaches dig, hvordan du skal tilpasse og opdatere indholdsfortegnelsen i dit Word-dokument. Når du opretter en indholdsfortegnelse i Word, tilføjes sidetal automatisk baseret på de overskrifter, du har tilføjet til hver sektion. Ord gør det nemt at tilpasse den måde, hvor sidetal og sektionstitler vises på bordet. Hvis du foretager ændringer i dit dokument, der påvirker dine sektionsoverskrifter eller sidetal, skal du vælge op opdateringstabelindstillingen, så indholdsfortegnelsen forbliver korrekt.

Trin

Metode 1 af 3:

Tilføjelse af indholdsfortegnelse

1. Formater overskrifterne for hvert afsnit af dit dokument. Ords indholdsbygger Builder genererer automatisk en indholdsfortegnelse baseret på overskrifterne i dit dokument. Det betyder, at hver sektion, du vil have repræsenteret i din indholdsfortegnelse, skal have en korrekt formateret overskrift.

Hvis et afsnit skal vises som et primært afsnit i indholdsfortegnelsen, skal du vælge dens overskrift, klikke på Hjem fanen, og vælg derefter Overskrift 1 på den "Stilarter" panel.
For at tilføje et underafsnit til det primære afsnit i indholdsfortegnelsen, giv venligst afsnittet en overskrift 2-header: Vælg dets overskrift og vælg Overskrift 2 Fra stilarters sektionen.
Du kan også bruge overskrift 3, overskrift 4 osv., For at tilføje endnu flere sider til dit indholdsfortegnelse.
Sørg for, at enhver side, du vil medtage i indholdsfortegnelsen, har en overskrift.

Billede med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 2

2. Klik på den placering, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen. Typisk vil dette være i begyndelsen af dit dokument.

Billede med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 3

3. Klik på Referencer Tab. Det er på toppen af ordet.

Billede med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 4

4. Klik Indholdsfortegnelse på værktøjslinjen. Det er i øverste venstre hjørne af ordet. En liste over indholdsfortegnelse stilarter vil udvide.

Billede med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 5

5. Vælg en automatisk stilskabelon. Flere stil muligheder vises for din indholdsfortegn - vælg en af de foreslåede stilarter for at komme i gang. Når det er valgt, vil dette tilføje en indholdsfortegnelse, der viser sidetalene for hver af dine formaterede sektioner.

Metode 2 af 3:

Opdatering af indholdsfortegnelsen

1. Klik på Referencer Tab. Det er på toppen af ordet.

Brug denne metode, hvis du har foretaget en ændring (ændring af en overskrift, tilføjer / fjerner sider) til dit dokument og skal opdatere indholdsfortegnelsen for at afspejle denne ændring.
Den eneste måde at ændre navnet på et afsnit på indholdsfortegnelsen er at ændre navnet på den tilsvarende overskrift i dokumentet.

Billedet med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 7

2. Klik Opdateringstabel på den "Indholdsfortegnelse" panel. Det er i øverste venstre hjørne. To muligheder vises.

Billede med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 8

3. Vælg en opdateringsindstilling.

Vælg UPDATE SIDENUMMER KUN Hvis du vil opdatere sidetalene uden at anvende eventuelle ændringer, du har lavet til overskrifterne.

Vælg Opdater hele tabel For at anvende alle ændringer i alle overskrifts- og sidetal.

Billede med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 9

4. Klik Okay. Indholdsfortegnelsen er nu up-to-date.

Metode 3 af 3:

Stilisering af indholdsfortegnelsen

1. Klik på Referencer Tab. Det er på toppen af ordet.

Billede med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 11

2. Klik Indholdsfortegnelse på værktøjslinjen. Det er i øverste venstre hjørne af ordet. En liste over indholdsfortegnelse stilarter vil udvide.

Billedet med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 12

3. Klik Brugerdefineret indholdsfortegnelse på menuen. Dette åbner dialogboksen Indholdsfortegnelse.

Billede med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 13

4. Juster dine generelle præferencer. Det "Print Preview" boks i øverste venstre hjørne viser dig, hvordan det trykte indhold af indhold vises, mens "Web preview" Boks viser, hvordan det ser på internettet.

Brug afkrydsningsfeltet ved siden af "Vis side numre" For at vise eller skjule sidetal. Hvis du bare vil skjule sidetal på webversionen af indholdsfortegnelsen, skal du markere feltet ud for "Brug hyperlinks i stedet for sidetal."

Brug afkrydsningsfeltet ved siden af "Højre justering af sider numre" Top Juster justeringen.

For at ændre stilen på linjen eller mønsteret, der adskiller overskriftens titel og sidetal, skal du foretage dit valg fra "Tab Leader" menu.

For at vælge et andet tema, vælg noget fra "Format" menu.

For at justere, hvor mange overskriftsniveauer der vises i tabellen, skal du vælge en indstilling fra "Vis niveauer" Menu (standard er 3).

Billede med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 14

5. Klik på Modificere knap. Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Her kan du ændre egenskaberne af teksten på siden Indholdsfortegnelse.

Hvis du ikke ser denne knap, skal du klikke på knappen "Formater" menu og vælg Fra template. Det skal vises da.

Billede med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 15

6. Vælg en stil og klik Modificere. De stilarter, du kan ændre, vises i "Stilarter" boks på venstre side af vinduet. Når du klikker på en stil (E.G., TOC 1), Du vil se skriftstørrelsen, afstand og andre detaljer-klik Modificere Giver dig mulighed for at ændre disse detaljer.

Billede med titlen Rediger indholdsfortegnelsen i Word Trin 16

7. Gør dine ændringer og klik på Okay. Du kan vælge forskellige skrifttyper, justeringer, farver og mange andre detaljer for hver valgt stil. Alternativt kan du holde standardindstillingerne, som kommer fra indholdsfortegnelsen skabelon, du valgte.