3 måder at redigere signaturindstillinger i Microsoft Outlook

ThisTeaches dig, hvordan du redigerer din underskrifts udseende i Outlook. Du kan gøre dette på Outlook-webstedet, Outlook Mobile-appen og Office 365-versionen af Outlook for Desktop. For at redigere din underskrift i Outlook skal du har en signatur.

Trin

Metode 1 af 3:

På hjemmesiden

1. Åbn Outlook. Gå til https: // Outlook.com / I din foretrukne webbrowser. Dette åbner din Outlook-indbakke, hvis du allerede er underskrevet i Outlook.

Hvis du ikke er underskrevet i Outlook, skal du indtaste din Microsoft-e-mail-adresse (eller telefonnummer) og adgangskode for at logge ind.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 2

2. Klik på Indstillinger

. Dette gearformede ikon er i øverste højre side af din Outlook-indbakke. Gør det fortalt en rullemenu.

Billedet med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 3

3. Klik Muligheder. Det er nederst på rullemenuen.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 4

4. Rul ned og klik på E-mail Signature. Denne mulighed er i Layout Sektion af indstillingerne på venstre side af siden.

Du må først klikke på Layout at udvide det for at se E-mail Signature mulighed.

Billedet med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 5

5. Tilføj et billede til din underskrift. Klik på billedikonet i øverste venstre hjørne af signaturboksen, og vælg derefter et billede og klik på Åben. Dette vil placere et billede i din underskrift.

Brug denne funktion sparsomt, da for stort af et foto kan forringe signaturen selv.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 6

6. Formater din underskrift. Du kan lave dele af din underskrift fremhævet, kursiv, eller understreget ved at vælge det afsnit, du vil redigere, og derefter klikke på B, jeg, eller understreget U ikonet. Disse ikoner er øverst i signaturboksen.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 7

7. Skift din signaturs skrifttype. Vælg den del af din underskrift, som du vil ændre, og klik derefter på AA øverst i underskriftsboksen og vælg en ny skrifttype.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 8

8. Forøg eller formindsk din signaturs størrelse. Vælg den del af den signatur, du vil ændre, og klik derefter på EN ▼ ikon øverst i signaturboksen og vælg et nummer.

Jo mindre nummeret er, desto mindre vil teksten være.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 9

9. Brug en anden farve til dele af din underskrift. Vælg den del af din underskrift, som du vil redigere, klik på EN med en rød bar under den, og klik på en farve, du vil bruge.

Dette er en god måde at kalde en læsers opmærksomhed på en detalje af din underskrift, f.eks. Din hjemmeside eller dit telefonnummer.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 10

10. Gennemgå andre redigeringsmuligheder. Klik

Billede med titlen android7Expandmore.jpg

I øverste højre hjørne af signaturboksen, så se på de forskellige muligheder her. Du kan gøre ting som ændre din signaturens indrykning, tilføj superscript, ryd alle formatering, og indsæt et bord herfra.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 11

11. Klik Gemme. Det er i øverste venstre hjørne af afsnittet Email Signature. Dette gemmer din redigerede signatur.

Metode 2 af 3:

På mobilen

1. Åbn Outlook. Denne app er blå med en hvid konvolut og en blå "O" på det. Tapping det åbner din Outlook-indbakke, hvis du allerede er logget ind.

Hvis du ikke er underskrevet i Outlook, skal du indtaste din Microsoft-e-mail-adresse (eller telefonnummer) og adgangskode for at logge ind.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 13

2. TAP ☰. Det er i øverste venstre hjørne af skærmen. Gør det fortalt en rullemenu.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 14

3. Tryk på Indstillinger

. Du finder dette gearformede ikon i nederste venstre hjørne af skærmen. Dette åbner menuen Outlook Settings.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 15

4. TAP Underskrift. Det er midt i indstillingssiden. Din nuværende signatur åbnes.

Billedet med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 16

5. Rediger din nuværende signatur. I Outlook Mobile App kan du kun redigere signaturens indhold selv, ikke dens formatering eller billeddannelse. Tryk på signaturen, og rediger derefter eller udskift den.

Billedet med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 17

6. TAP < (iPhone) eller

(Android). Det er i øverste venstre hjørne af skærmen. Gør det gemmer dine redigeringer til din gamle underskrift.

Metode 3 af 3:

På skrivebordet

1. Åbn Outlook 2016. Dette program ligner en blå og hvid konvolut med en hvid "O" på det. Gør det åbner Outlook-programmet.

Billedet med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 19

2. Klik ny email. Det er på den venstre side af Hjem Toolbar.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 20

3. Klik Underskrift. Denne drop-down boks er i "Omfatte" gruppe af muligheder i Besked Toolbar.

Billedet med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 21

4. Klik Signaturer. Det er i Underskrift Drop down menu.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 22

5. Klik på dit navn. Det er i "Vælg Signatur for at redigere" boks, der er i øverste højre hjørne af underskrifterne og papirvarer vinduet.

Billedet med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 23

6. Skift din signaturs skrifttype. Vælg den del af den signatur, du vil ændre, og klik derefter på rullemenuen Skrifttype og klik på en ny skrifttype. Drop-down-boksen skrifttype ligger over det øverste venstre hjørne af "Rediger signatur" boks.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 24

7. Forøg eller formindsk din signaturs størrelse. Vælg den del af den signatur, du vil ændre, og klik derefter på den nummererede boks til højre for skrifttypeboksen, og klik på et nummer. Jo større nummeret er, desto større er den valgte tekst.

En fælles brug for denne funktion forstørrer et navn, mens du holder en virksomheds titel eller webstedsinformation små og på en linje under navnet.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 25

8. Formater din underskrift. Du kan lave dele af din signatur Bold, kursiv eller understreget ved at vælge det afsnit, du vil redigere, og derefter klikke på B, jeg, eller understreget U ikonet. Du finder disse ikoner til højre for skrifttyperne og tekststørrelsesmulighederne.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 26

9. Anvend en anden farve til din underskrift. Vælg et stykke af din underskrift, klik på "Automatisk" Drop-Down Box til højre for formateringsindstillingerne, og klik derefter på en farve, du vil bruge.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 27

10. Skift din signaturens indrykning. Vælg hele din underskrift, og klik derefter på en af de vandrette linjekoner til højre for tekstfarven. Dette vil ændre signaturens margin.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 28

11. Tilføj et link til din underskrift. Klik på linketikonet, som er på den højeste side af de redigeringsindstillinger, der er over "Rediger signatur" vindue, og skriv derefter i det ord, du vil bruge som linketekst samt linket selv.

Du kan også tilføje et billede til din signatur ved at klikke på ikonet til venstre for linkikonet og derefter vælge et billede.

Billede med titlen Rediger signaturindstillinger i Microsoft Outlook Trin 29

12. Klik Okay. Det er i bunden af vinduet. Hvis du gemmer din underskrift og anvender ændringerne i eventuelle e-mails, du sender i fremtiden.

Tips

Du kan oprette og formatere en signatur i Microsoft Word og derefter kopiere og indsætte det i Outlook 2016-signaturboksen for at springe over formateringstrinnene i Outlook.