3 måder at oprette et filter i Gmail

Gmail indeholder kraftfulde filtreringsindstillinger, der giver dig mulighed for at automatisere en række forskellige handlinger for din indgående e-mail. Du kan indstille filterkriterier til automatisk at anvende regler til bestemte adresser, visse emner, e-mails med specifikke tastaturer og meget mere. Filtre giver dig mulighed for at blokere e-mails, sortere og etiketter, og endda frem til andre adresser. Se trin 1 nedenfor for at lære hvordan.

Trin

Metode 1 af 3:

Oprettelse af et filter for at blokere e-mail

1. Vælg den e-mail, du vil blokere fremtidige beskeder fra. Den hurtigste måde at oprette et blokfilter på er at vælge en besked fra en afsender, som du vil have blokeret. Åbn meddelelsen, klik på "Mere" knappen, og vælg derefter "Filtrer meddelelser som disse". Filtervinduet vises øverst på skærmen med afsenderens adresse i "Fra felt"

Du kan også starte et filter fra bunden ved at klikke på gearikonet, vælge Indstillinger, klikke på fanen Filtrere, og derefter klikke på "Opret nyt filter" Link nederst på siden. Du skal derefter indtaste i den adresse, du vil blokere i "Fra" Mark.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 2

2. Tilføj yderligere oplysninger. Udover at blokere fra en bestemt e-mail-adresse, kan du også vælge at filtrere ved modtager, emnelinje, nøgleord, fastgørelsesstørrelse og mere. Når du er færdig med at tilpasse filteret, skal du klikke på "Opret filter med denne søgning".

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 3

3. Indstil filteret for at slette matchende e-mails. På den næste skærm i filtervinduet kan du vælge, hvad der sker med eventuelle e-mails, der matcher filteret. Hvis du vil blokere e-mail-adressen, skal du kontrollere "Slet det" boks. Dette vil holde e-mailen til at blive vist i din indbakke og straks slette den.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 4

4. Anvend filteret til tidligere meddelelser. Hvis du har flere beskeder i din indbakke fra den adresse, du vil blokere, og ønsker at slippe af med dem alle i et fald, skal du kontrollere "Anvend også filter til matchende samtaler" boks. Eventuelle meddelelser, du allerede har modtaget, der opfylder dine filterkriterier, slettes sammen med fremtidige meddelelser.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 5

5. Klik "Opret filter". Dit blokeringsfilter oprettes, og eventuelle fremtidige meddelelser fra den pågældende adresse vil blive slettet.

Metode 2 af 3:

Oprettelse af et filter for at sortere og anvende etiketter

1. Start et nyt filter. Etiketter er en måde at sortere e-mails i Gmail, da der er eller mappefunktion. Etiketter giver dig mulighed for at kategorisere dine e-mails og holde din indbakke fra overfyldte.

Du kan oprette et filter ved at klikke på gearikonet, vælge Indstillinger, klikke på fanen Filtrere, og derefter klikke på "Opret nyt filter" Link nederst på siden.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 7

2. Indtast i filterkriterierne. Der er en række måder, som du kan filtrere dine indgående meddelelser på. De valg, du laver, afhænger af, hvad du vil have filtreret.

For eksempel, hvis du vil have alle e-mails fra din yndlings online-butik, der skal filtreres til en etiket, kan du muligvis indtaste e-mail-adressen til postlisten i "Fra" felt, eller sæt butikens navn i "Har ordene" Mark.

Hvis du vil oprette en etiket for alle dine e-mails, der har vedhæftede filer, kan du tjekke "Har vedhæftet fil" boks.

Hvis du vil oprette en etiket til en begivenhed eller for visse samtaler, der har samme emne linje, kan du indtaste det i "Emne" Mark.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 8

3. Anvend en etiket på dine filterkriterier. Når du har bestemt, hvilke meddelelser der skal filtreres, kan du oprette en etiket til dem. I det næste vindue skal du kontrollere "Påfør etiketten" boks, og klik derefter på rullemenuen ved siden af den. Vælg "Ny Label" og lav derefter den etiket, du vil anvende. Du kan vælge at gøre etiketten til at blive vist under en eksisterende etiket for mere organisation.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 9

4. Vælg om meddelelserne skal vises i din indbakke eller ej. Som standard vil en etiket blive anvendt på meddelelserne, men de vises stadig i din indbakke. Hvis du hellere vil sortere dem lidt, så du kun ser meddelelserne, når du vælger etiketten, skal du kontrollere "Spring over indbakken" boks.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 10

5. Vælg om meddelelserne skal mærkes som læst. Gmail modellerer alle de meddelelser, du ikke har læst endnu. Hvis du ikke vil have etiketten til at blive modbevist hele tiden, kan du indstille alle de e-mails, der sættes i etiketten, der skal mærkes som læst. Tjek "Marker som læst" boks for at aktivere dette.

Markering af dine e-mails som læst kan gøre det svært at fortælle, hvornår du har modtaget nye meddelelser, da der ikke er nogen visuel indikation af, at en ny besked er optrådt i etiketten.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 11

6. Klik "Opret filter". Dit nye mærkningsfilter oprettes, og din nye etiket vil blive valgt på venstre side af Gmail-siden. Eventuelle meddelelser, der passer til det filter, du har oprettet, vises, når du klikker på etiketten.

Metode 3 af 3:

Oprettelse af et filter til automatisk fremad

1. Tilføj en videresendelsesadresse til Gmail. For automatisk at videresende meddelelser skal du have en videresendelsesadresse, der er knyttet til din Gmail-konto. Klik på gearikonet i øverste højre hjørne, og klik derefter på Indstillinger. Klik på "Videresendelse og POP / IMAP" Tab.

Klik på knappen Tilføj en videresendelsesadresse, og indtast derefter i den adresse, du vil videresende til. Gmail sender en verifikationsmeddelelse til den adresse, du indtaster, og så vil den være tilgængelig for at vælge.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 13

2. Start et nyt filter. Hvis du har flere e-mail-adresser, eller ofte find dig selv videresendelse af meddelelser til andre, kan du oprette filtre for at automatisere videresendelsesprocessen. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du vil bruge din Gmail-konto som en "Catch-All" E-mail-adresse og videresend derefter de vigtige meddelelser til din rigtige e-mail-konto.

Du kan oprette et filter ved at klikke på gearikonet, vælge Indstillinger, klikke på fanen Filtrere, og derefter klikke på "Opret nyt filter" Link nederst på siden.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 14

3. Vælg hvilke e-mails du vil have Auto-videresendt. Du kan angive adresser, emnelinjer, nøgleord og meget mere. Enhver besked, der opfylder disse kriterier, vil blive videresendt til den adresse, du har angivet i det næste trin.

Klik "Opret filter med denne søgning" Når du er færdig med at indstille dine kriterier.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 15

4. Indstil de meddelelser, der skal videresendes. Tjek "Videresend det" boks, og vælg derefter din videresendelsesadresse fra rullemenuen. Alle de meddelelser, der opfylder filterkriterierne, sendes til denne adresse.

Du kan vælge at slette meddelelserne fra din Gmail-konto, efter at de er videresendt ved at tjekke "Slet det" boks.

Billedet med titlen Opret et filter i Gmail Trin 16

5. Klik "Opret filter". Dit nye videresendelsesfilter oprettes, og eventuelle fremtidige meddelelser, der opfylder dine filterkriterier, vil blive videresendt til den adresse, du har angivet.

I modsætning til andre filterindstillinger kan du ikke gentage dette filter med at anvende dette filter på eksisterende meddelelser. Kun fremtidige meddelelser vil blive videresendt til den adresse, du indstiller.