Sådan filtrer du e-mail i outlook

ThisTeaches dig, hvordan du skal filtrere indgående e-mail til forskellige mapper i Microsoft Outlook. Meddelelser kan filtreres via e-mail-adresse (afsender eller modtager), ord og sætninger.

Trin

Metode 1 af 2:
Filtrering via e-mail-adresse
  1. Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 1
1. Åbn Microsoft Outlook. Det er normalt i Microsoft Office mappe, som du finder i Alle apps Område i startmenuen.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 2
    2. Klik på en besked, der sendes til eller fra en adresse, du vil filtrere. Dette åbner meddelelsen i højre panel.
  • For eksempel, hvis du vil filtrere al mail sendt fra en e-mail-adresse, skal du klikke på en e-mail fra den afsender.
  • Hvis du vil filtrere meddelelser sendt til en af ​​dine e-mail-adresser, skal du klikke på en besked, der er adresseret til den pågældende adresse.
  • Billede med titlen Filter Email i Outlook Trin 3
    3. Klik på Hjem Tab. Det er tæt på det øverste venstre hjørne af skærmen.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 4
    4. Klik Regler. Det er i rækken af ​​ikoner nær toppen af ​​skærmen, mod midten.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 5
    5. Klik Flyt altid meddelelser fra eller altid flytte meddelelser til . En liste over mapper på din konto vises.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 6
    6. Vælg den mappe, du vil have, at disse meddelelser filtreres til. Hvis du ikke ser en mappe, du vil bruge, skal du klikke på Ny For at oprette en, vælg derefter den.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 7
    7. Klik Okay. Fremtidig email sendt til eller fra den e-mail-adresse, du valgte, flyttes til den valgte mappe ved modtagelse.
    • Metode 2 af 2:
    Filtrering efter ord
    1. Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 8
    1. Åbn Microsoft Outlook. Det er normalt i Microsoft Office mappe, som du finder i Alle apps Område i startmenuen.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 9
    2. Klik på en besked, der indeholder et ord eller en sætning, du vil filtrere. Ordet eller sætningen kan være overalt i meddelelsen, som f.eks. Emnet, krop eller overskrift.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 10
    3. Klik på Hjem Tab. Det er tæt på det øverste venstre hjørne af skærmen.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 11
    4. Klik Regler. Det er i rækken af ​​ikoner nær toppen af ​​skærmen, mod midten.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 12
    5. Klik Administrer regler og advarsler.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 13
    6. Klik Ny regel. Det er i øverste venstre hjørne af vinduet.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 14
    7. Vælg Flyt meddelelser med specifikke ord i emnet til en mappe. Selvom du ikke vil filtrere kun ord i emnet, skal du vælge denne indstilling for nu.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 15
    8. Klik Næste. En liste over muligheder og afkrydsningsfelter vises.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 16
    9. Fjern markeringen fra "med specifikke ord i emnet."Du kan springe over dette trin, hvis du kun vil have filteret til at se på ord i emnelinjen.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 17
    10. Vælg de dele af meddelelsen, hvor filteret vil lede efter ordene. Vælg mindst en af ​​disse muligheder:
  • med specifikke ord i emnet eller kroppen
  • Eksempel: Du vil filtrere meddelelser med ordet "kupon" i enten motivet eller kroppen til en mappe kaldet kuponer.
  • Med specifikke ord i meddelelsesoverskriften
  • Eksempel: Du vil have beskeder sendt via en bestemt mail-server til at gå direkte til papirkurven.
  • Med specifikke ord i modtagerens adresse
  • Eksempel: Vil du have mail sendt til at understøtte @ yourdomain.com for at gå til en mappe kaldet support.
  • Med specifikke ord i afsenderens adresse
  • Eksempel: Du vil have beskeder sendt fra nogen med ordet "Wiki" i deres e-mail-adresse til en mappe kaldet WIKI.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 18
    11. Klik Næste.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 19
    12. Indtast ordet eller sætningen og klik på Tilføje. Du kan tilføje flere ord og sætninger, hvis du ønsker det.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 20
    13. Klik Okay. Dette bringer dig tilbage til listen over filterforhold.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 21
    14. Klik på specificeret link. Det er i boksen nederst i vinduet som en del af sætningen "specificeret mappe."En liste over mapper på din e-mail-konto vises.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 22
    15. Vælg den mappe, du vil have, at disse meddelelser filtreres til. Hvis du ikke ser en mappe, du vil bruge, skal du klikke på Ny For at oprette en, vælg derefter den.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 23
    16. Klik Okay.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 24
    17. Klik Næste. Nu vil du se en liste over handlinger Outlook kan tage ud fra det filter, du oprettede.
  • Billede med titlen Filter Email i Outlook Trin 25
    18. Tjek boksene ved siden af, hvad du gerne vil ske. Sørg for at "flytte den til den angivne mappe" (den anden mulighed) er markeret, så meddelelsen lander i mappen. De andre er valgfrie, men kan være nyttige baseret på dine behov.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 26
    19. Klik Næste.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 27
    20. Indtast et navn til filteret. Sådan vises det i din liste.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 28
    21. Marker feltet ud for "Tænd for denne regel."Hvis du vil, kan du også tjekke" Kør dette nu ", så filteret scanner den mail, du allerede har modtaget.
  • Billedbet med titlen Filter Email i Outlook Trin 29
    22. Klik Afslut. Fremtidige indgående meddelelser vil nu blive sorteret ud fra det ord eller den sætning, du indtastede.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende