Sådan oprettes en drop-down liste i excel

ThisTeaches dig, hvordan du opretter en rulleliste i et Microsoft Excel-regneark, ved hjælp af en computer. Denne funktion giver dig mulighed for at oprette en liste over elementer, der skal vælges, og indsæt en rullevælger til enhver tom celle på dit regneark. Drop-down-funktionen er kun tilgængelig på desktop versioner af Excel.

Trin

Del 1 af 2:
Oprettelse af en liste
  1. Billede med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 1
1. Åbn Excel-regnearkfilen, du vil redigere. Du kan finde og dobbeltklikke på en gemt Excel-fil på din computer eller åbne Microsoft Excel og oprette et nyt regneark.
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 2
    2. Indtast listen over værdier for din rullemenuing i en kolonne. Sørg for at indtaste hver rullemenavn i en separat, på hinanden følgende celle i samme kolonne.
  • For eksempel, hvis du vil have din rulleliste til at medtage "New York," "Boston," og "Los Angeles," Du kan skrive "New York" i celle A1, "Boston" i celle A2, og "Los Angeles" i celle A3.
  • Billede med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 3
    3. Klik på den tomme celle, du vil indsætte din drop-down. Du kan indsætte en rulleliste i enhver tom celle på dit regneark.
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 4
    4. Klik på Data Tab på værktøjslinjen bånd. Du kan finde denne knap over værktøjslinjen øverst på dit regneark. Det åbner dine datareværktøjer.
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 5
    5. Klik på Data validering knappen på tændingen "Data" Toolbar. Denne knap ligner to separate cellekoner med et grønt afkrydsningsfelt og et rødt stopskilt. Det åbner en ny pop-up.
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 6
    6. Klik på Give lov til drop-down i "Data validering" pop op. Du kan finde denne menu i pop-up`s "Indstillinger" Tab.
  • Data validering pop-up åbnes automatisk til fanen Indstillinger.
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 7
    7. Vælg Liste i "Give lov til" drop-down. Denne indstilling giver dig mulighed for at oprette en liste i den valgte tomme celle.
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 8
    8. Tjek
    Billede titlen windows10unchecked.jpg
    In-celle dropdown option. Når denne indstilling er markeret, opretter du en rulleliste i den valgte celle på dit regneark.
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 9
    9. Tjek
    Billede titlen windows10unchecked.jpg
    Ignorer blank indstilling (valgfrit). Når denne indstilling er markeret, vil brugerne kunne lade rullemenuen være tom uden en fejlmeddelelse.
  • Hvis drop-down du opretter er et obligatorisk felt, skal du sørge for ikke at tjekke denne boks her. Ellers kan du lade det være ukontrolleret.
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 10
    10. Klik på tekstfeltet under "Kilde" I pop-up. Du kan vælge listen over værdier, du vil indsætte i din rullemenu.
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 11
    11. Vælg dine drop-downs listeværdier på regnearket. Brug musen til at vælge listen over værdier, du vil indsætte i rullemenuen på regnearket.
  • For eksempel, hvis du har "New York," "Boston," og "Los Angeles" I celler, A1, A2 og A3 skal du sørge for at vælge celleområdet fra A1 til A3.
  • Alternativt kan du manuelt indtaste dine drop-down liste værdier i "Kilde" boks her. I dette tilfælde skal du sørge for at adskille hver post med et komma.
    • Del 2 af 2:
    Tilpasning af listeegenskaber
    1. Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 12
    1. Klik på Indgangsmeddelelse fanen i "Data validering" pop op. Det er øverst i pop op-vinduet. Denne fane giver dig mulighed for at oprette en pop op-besked til visning ved siden af ​​din rulleliste.
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 13
    2. Tjek
    Billede titlen windows10unchecked.jpg
    Vis indgangsmeddelelse... mulighed. Denne indstilling giver dig mulighed for at vise en lille pop op-besked, når rullemenuen er valgt.
  • Hvis du ikke vil vise en pop op-besked, skal du bare forlade boksen ukontrolleret.
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 14
    3. Indtast A "Titel" og AN "Indgangsmeddelelse." Du kan bruge dette område til at forklare, beskrive eller give flere oplysninger om rullelisten.
  • Den titel og input besked, du indtaster her, vises på en lille, gul pop-up klæbrig ved siden af ​​rullemenuen, når cellen er valgt.
  • Billede med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 15
    4. Klik på Fejl advarsel Tab øverst på pop-up. Denne fane giver dig mulighed for at vise en pop op-fejlmeddelelse, når ugyldige data er indtastet i din drop-down-celle.
  • Billede med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 16
    5. Tjek
    Billede titlen windows10unchecked.jpg
    Vis fejl advarsel... mulighed. Når denne indstilling er markeret, vil en fejlmeddelelse dukke op, når en brugertyper ugyldige data i drop-down-cellen.
  • Hvis du ikke vil have en fejlmeddelelse til pop-up, skal du forlade boksen ukontrolleret.
  • Billede med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 17
    6. Vælg en fejl stil i Stil drop-down. Du kan vælge en indstilling fra stop, advarsel og information her.
  • Det Hold op Muligheden viser et pop op-fejlvindue med din fejlmeddelelse, og stop brugere i at indtaste data, der ikke er i rullelisten.
  • Det Advarsel og Information Valg vil ikke stoppe brugere fra at indtaste ugyldige data, men vis en fejlmeddelelse med den gule "!" eller blå "jeg" ikon.
  • Billede med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 18
    7. Indtast en brugerdefineret "Titel" og "Fejl besked." (valgfri) Din brugerdefinerede fejltitel og besked vil dukke op, når ugyldige data indtastes i drop-down-cellen.
  • Du kan forlade disse felter tomme. I dette tilfælde vil fejltitel og besked standard til Microsoft Excel`s generiske fejlskabelon.
  • Standardfejlskabelonen er titlen "Microsoft Excel," og meddelelsen læser "Den værdi, du indtastede, er ikke gyldig. En bruger har begrænsede værdier, der kan indtastes i denne celle."
  • Billedet med titlen Opret en drop-down liste i Excel Trin 19
    8. Klik på Okay knappen i "Data validering" pop op. Dette vil oprette og indsætte din rulleliste i den valgte celle.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Når du er færdig med at oprette din rulleliste, skal du åbne rullelisten for at sikre, at alle de elementer, du indtastede, vises korrekt. I nogle tilfælde kan du muligvis udvide cellen for at vise alle dine varer fuldt ud.
  • Når du skriver listen over elementer til din rulleliste, skal du skrive dem i den rækkefølge, hvor du vil have dem vist i rullemenuen. For eksempel kan du skrive dine poster i alfabetisk rækkefølge for at gøre det lettere for brugerne at finde bestemte varer eller værdier.

    • Advarsler

    Du vil ikke kunne få adgang til "Data validering" Menu, hvis dit regneark er beskyttet eller delt. I dette tilfælde skal du sørge for at Fjern beskyttelsen eller Unshare dokumentet, og prøv derefter at få adgang til data validering menuen igen.
    Del på sociale netværk :
    Lignende