Sådan tilføjes en drop-down boks i excel 2007

Tilføjelse af en rullemasse til dit Excel 2007-regneark kan fremskynde dataindtastning ved at tilbyde brugere en liste over elementer, der skal vælges fra i stedet for at skulle skrive oplysninger hver gang. Når du lægger en drop-down boks i en regnearkcelle, viser cellen en pil. Du indtaster data ved at klikke på pilen og derefter vælge den ønskede post. Du kan oprette en drop-down boks på få minutter, og forbedre dine dataindtastningshastigheder i høj grad.

Trin

  1. Billedet med titlen Tilføj en drop-down boks i Excel 2007 Trin 1
1. Åbn regnearket, hvor du vil tilføje rullemenuen (r).
  • Billedet med titlen Tilføj en drop-down boks i Excel 2007 Trin 2
    2. Opret en liste over de elementer, der skal vises i rullelisten. Indtast dataene i den rækkefølge, den vil blive vist på listen. Indtastningerne skal indtastes i en enkelt søjle eller en række og bør ikke indeholde tomme celler.
  • For at oprette listen over de ønskede elementer på et separat regneark, skal du klikke på fanen på regnearket, hvor du kan indtaste dataene. Skriv og marker derefter de data, der skal vises i listen. Højreklik på det fremhævede udvalg af celler og klik på "Navngiv en rækkevidde" Fra listen, der vises. Indtast navnet på intervallet i "Navn" boks og klik "Okay." Du kan derefter beskytte eller skjule regnearket for at forhindre andre brugere i at foretage ændringer på listen.
  • Billedet med titlen Tilføj en drop-down boks i Excel 2007 Trin 3
    3. Klik på den celle, du vil placere rullemenuen i.
  • Billedet med titlen Tilføj en drop-down boks i Excel 2007 Trin 4
    4. Klik på "Data" Tab i Microsoft Excel 2007 Ribbon.
  • Billedet med titlen Tilføj en drop-down boks i Excel 2007 Trin 5
    5. Klik på "Data validering" knappen fra "DATA TOOLS" gruppe. Det "Data validering" Dialogboksen vises.
  • Billedet med titlen Tilføj en drop-down boks i Excel 2007 Trin 6
    6. Klik på "Indstillinger" fanen og klik derefter på "Liste" fra "Give lov til" Drop-down liste boks.
  • Billedet med titlen Tilføj en drop-down boks i Excel 2007 Trin 7
    7. Klik på knappen Toggle i slutningen af "Kilde" boks. Vælg listen over elementer, du vil have i din rullekasse.
  • Hvis du har oprettet et rækkevidde, i "Kilde" boks, skriv et lige tegn og skriv derefter navnet på rækken.
  • Billedet med titlen Tilføj en drop-down boks i Excel 2007 Trin 8
    8. Vælg eller rydde "Ignorer blank" Afkrydsningsfelt, afhængigt af om du tillader cellen, der indeholder rullemenuen, skal være tom. Sørg for "In-celle dropdown" Afkrydsningsfeltet er valgt.
  • Billedet med titlen Tilføj en drop-down boks i Excel 2007 Trin 9
    9. Klik på "Indgangsmeddelelse" Tab for at vise en meddelelsesboks, når cellen i rullemenuen er klikket. Sørg for, at "Vis input besked, når celle er valgt" Afkrydsningsfeltet er valgt, og skriv derefter "Titel:" og "Indgangsmeddelelse:" der vises i meddelelsesboksen.
  • Billede med titlen Tilføj en drop-down boks i Excel 2007 Trin 10
    10. Klik på "Fejl advarsel" Tab for at vise en fejlmeddelelse, hvis ugyldige data indtastes i rullemenuen. Sørg for, at "Vis fejl advarsel efter ugyldige data er indtastet" Afkrydsningsfeltet er valgt. For at vise en advarsel eller oplysninger, men ikke forhindre, at ugyldige data indtastes, skal du vælge enten "Advarsel" eller "Information" fra "Stil" Drop-down liste boks. For at vise en besked og forhindre, at ugyldige data indtastes, skal du vælge "Hold op" fra "Stil" Drop-down liste boks. Skriv "Titel:" og "Fejl besked:" at du vil blive vist.
  • Billedet med titlen Tilføj en drop-down boks i Excel 2007 Trin 11
    11. Klik "Okay" For at gemme valideringskriterierne og oprette rullemenuen.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Hvis en rullelisteindtastning er længere end cellen, der indeholder rullelisten, skal du ændre cellebredden for at afsløre hele teksten.
  • For at slette en rullekasse skal du klikke på cellen, der indeholder boksen. For at slette en rulleliste skal du vælge cellen med listen. Klik på "Data" Tab i Microsoft Excel 2007 Ribbon. Klik på "Data validering" knappen fra "DATA TOOLS" gruppe. Klik på "Indstillinger" Tab, klik på "Slet alt" knappen, og klik derefter på "Okay."
    • Del på sociale netværk :
    Lignende