Sådan oprettes en powerpoint-uddeling

Hvis du giver en PowerPoint-præsentation og ønsker at give dine seere en trykt version, kan du oprette en uddelingsside. En uddelende side er en trykt version af din præsentation, der kan hjælpe seerne med at følge med, tage noter og holde oplysningerne til deres egen rekord. Da du kan placere mere end et dias på en enkelt uddeling, kan udskrivning uddelinger snarere end hele præsentationen spare dig for en masse papir og printer blæk. ThisTeaches dig, hvordan du hurtigt udskriver nyttige PowerPoint-uddelinger, samt at designe en Handout Master, der giver dig mulighed for at gemme udbetalte tilpasninger til fremtidig udskrivning.

Trin

Metode 1 af 2:
Udskrivning af uddelinger den hurtige måde
  1. Billede med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 1
1. Åbn din præsentation i PowerPoint. Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på din .Pptx, .Pptm, Or .Ppt filen. Du kan også åbne PowerPoint først (du finder den i startmenuen på Windows og i mappen Programmer i MacOS), gå til Fil > Åben > Gennemse, Vælg filen, og klik derefter på Åben.
  • Billede med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 2
    2. Klik på Fil menu. Det er i øverste venstre hjørne.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 3
    3. Klik Print på menuen. Det er i venstre panel.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 4
    4. Vælg hvilke glider der skal medtages i din uddeling. I den første rullemenu under "Indstillinger," det Udskriv alle dias Muligheden er valgt som standard - det betyder, at alle dias i præsentationen vil være på din uddeling. Hvis du hellere vil vælge visse dias, skal du vælge Custom Range og indtast derefter diasnumrene, f.eks 2-10, eller 1, 2, 4.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 5
    5. Klik på Fuld side dias menu. Det er den anden rullemenu under "Indstillinger." En række print layouts vil udvide.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 6
    6. Klik på et udlejningslayout. Mulighederne i "Handouts" Afsnit Hvert viser, hvor mange dias der vises på hvert ark, såvel som deres justering. Klik på layoutet, der repræsenterer, hvordan du vil have diasene til at se på hver side.
  • Husk på, at jo flere glider du udskriver på en side, desto mindre vil teksten være på hver dias - hvis dine dias er tekst tunge, 6 dias pr. Side skal være din grænse.
  • Hvis du vil opfordre seerne til at tage noter, når de ser din præsentation, så prøv "3 slide" Mulighed - Dette udskriver tre dias pr. Side med styrende områder for note-tage ved siden af ​​hvert dias.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 7
    7. Klik på Rediger header og footer Link For at redigere din header og footer (valgfrit). Det er linket under menuen Print Option." Her kan du inkludere (eller fjerne) side nummerering, datoformatering og brugerdefineret tekst til toppen og / eller bunden af ​​hvert dias.
  • For at tilføje dato og klokkeslæt, skal du markere feltet ud for "Dato og tid" og vælg, om du vil opdatere tiden automatisk (baseret på tidspunktet for udskrivning) eller lade den fastgjort (dato for din valg).
  • For at tilføje brugerdefineret tekst til toppen af ​​hver udskrevet side, skal du markere boksen ved siden af "Header" og indtast din tekst i den tilsvarende boks.
  • For at tilføje tekst til bunden af ​​hver side, skal du kontrollere "Footer" og tilføj tekst til den tilsvarende boks.
  • Hvis du foretager ændringer i dette vindue, skal du klikke på Gælder for alle For at gemme dine ændringer og vende tilbage til udskriftsskærmen.
  • Billede med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 8
    8. Vælg resten af ​​dine udskrivningsmuligheder. Nu hvor du har oprettet din uddeling, skal du bare vælge den printer, du vil bruge, antallet af uddelingssæt til udskrivning, sideorientering og farvepræferencer.
  • Hvis du udskriver flere sæt af uddelinger, skal du sørge for at vælge Collated Fra menuen, hvis det ikke allerede er valgt. F
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 9
    9. Klik Print At udskrive dine uddelinger. Hvis du vil lære at tilpasse dig yderligere tilpasning og gemme dine uddelinger til fremtidig udskrivning, skal du tjekke oprettelsen af ​​en brugerdefineret Handout Master.
    • Metode 2 af 2:
    Oprettelse af en brugerdefineret Handout Master
    1. Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 10
    1. Åbn din præsentation i PowerPoint. Hvis du vil oprette en uddeling, der har flere brugerdefinerede indstillinger end hurtig udskrivning i udskrivning uddelinger den hurtige måde, start med at dobbeltklikke på din .Pptx, .Pptm, Or .Ppt filen. Du kan også åbne PowerPoint først (du finder den i startmenuen på Windows og i mappen Programmer i MacOS), gå til Fil > Åben > Gennemse, Vælg filen, og klik derefter på Åben.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 11
    2. Klik på Udsigt Tab. Det er øverst på PowerPoint.
  • Billede med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 12
    3. Klik på Handout Master ikon. Det er i værktøjslinjen øverst på skærmen i "Master Views" afsnit. En forhåndsvisning af din uddeling vises.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 13
    4. Vælg, hvor mange dias der skal vises på hver uddeling. For at gøre dette skal du klikke på Glider pr. Side Menu i det øverste venstre område på værktøjslinjen og vælg hvor som helst fra 1 til 9 dias. Jo flere glider du indeholder på en side, desto mindre vil teksten være på hvert dias.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 14
    5. Klik HANDOUT ORIENTATION at vælge en orientering. Du kan vælge Portræt (lodret) eller Landskab (vandret).
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 15
    6. Vælg hvilke pladsholdere der skal fortsættes på uddelingen. Placeringerne er overskriften, footer, dato og side nummerinfo på toppen og nederste hjørner på siden. Hvert af disse elementer har en tilsvarende afkrydsningsfelt i "Placeholdere" panel på værktøjslinjen, og du kan tjekke eller fjerne markeringen, hvad du vil have.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 16
    7. Klik Skrifttyper at vælge skrifttyper til uddelingen. Det er i værktøjslinjen på "Baggrund" panel. Dine header, footer, dato og sidetal vil alle blive vist i den valgte skrifttype, når du udskriver uddelingen.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 17
    8. Klik på Farver Menu for at vælge et farveskema. Da du bare skaber uddelinger, vil denne mulighed kun give dig en liste over baggrundsfarver at vælge imellem. Denne menu er på "Baggrund" panel af værktøjslinjen. Vælg et tema, der indeholder en farve, du gerne vil bruge til baggrunden. I det næste trin kan du vælge din nye baggrundsfarve fra denne ordning.
  • Det anbefales normalt ikke at udskrive en baggrundsfarve på Handouts-den bruger meget blæk. Prøv at holde de fancy farver til din aktuelle præsentation!
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 18
    9. Klik Baggrundsstil at vælge en baggrundsfarve. De tilgængelige farver og stilarter er baseret på det farveskema, du valgte.
  • Hvis du ikke bare vil have en grundlæggende baggrundsfarve, skal du klikke på Baggrundsstil Menu igen og vælg Format Background For at udvide formatets baggrundspanel til højre. Her kan du vælge forskellige baggrundsfyldninger, såsom billeder, teksturer og gradienter.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 19
    10. Klik Effekter at vælge et effekter tema. Det er på værktøjslinjen øverst på skærmen. Disse effekt temaer omfatter 3-D objekter, gradienter og baggrundsstile.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 20
    11. Indsæt andre objekter i dine uddelinger. Hvis du vil medtage andre objekter, f.eks. Billeder, figurer eller en brugerdefineret header eller sidefod, skal du klikke på Indsættes faneblad, og indsæt derefter uanset hvad du vil.
  • For eksempel, hvis du vil medtage et billede på hver udskrevet handoutside, skal du klikke på knappen Indsættes Tab, vælg Billeder, Vælg dit billede og læg det på det ønskede sted.
  • Hvis du vil medtage brugerdefineret tekst øverst eller nederst på dine uddelinger, skal du klikke på Header & Footer på den Indsættes fanen, check boksen ved siden af "Header" eller "Footer" (eller begge!) og skriv din ønskede tekst. Når du klikker Gælder for alle, Handout Master`s header og footer vil opdatere til dine nye præferencer.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 21
    12. Se et eksempel på dine uddelinger. For at gøre dette skal du klikke på Fil menu og vælg Print-Den preview vises i højre panel. Når du har vist forhåndsvisningen, skal du klikke på pilen øverst til venstre for at vende tilbage til forrige skærmbillede.
  • Billedet med titlen Opret en PowerPoint HandOut Trin 22
    13. Klik Luk Master View. Det er ikonet med en rød-og-hvid x i værktøjslinjen. Dette lukker Handout Master Editor.
  • Nu hvor du har tilpasset din Handout Master, vil disse indstillinger være på plads, når du er klar til at udskrive. At udskrive, bare gå til Fil > Print, Vælg dine printer- og farveindstillinger, og klik på Print.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.
    Del på sociale netværk :
    Lignende