Sådan konverteres ord til powerpoint

Hvis du planlægger at præsentere en tekst-tung PowerPoint-præsentation, kan det være nemmere at skrive dit indhold i Microsoft Word først. Men hvordan kan du konvertere dit Word-dokument til PowerPoint-dias uden at kopiere og indsætte?Med et par formateringsændringer kan du faktisk spare dig selv besværet med at indtaste alt og konvertere dine Word-dokumenter lige til PowerPoint.

Trin

Metode 1 af 2:
Formatering af Word-dokumentet
  1. Billede med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 1
1. Åbn dit dokument ved hjælp af Microsoft Word.Dobbeltklik på dit Word-dokument for at åbne det for redigering. Før du forsøger at konvertere et Word-dokument til en PowerPoint-præsentation, skal du justere formateringen, så det kan oversætte PowerPoint-dias.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 2
    2. Separat ordet dokument i sektioner med titler. For PowerPoint at importere Word-dokumentet korrekt, skal du bryde dokumentet i separate sektioner, der bliver individuelle dias. Hvert afsnit har brug for en titel øverst, og titlen skal være på egen linje. Titlen vil så blive titlen på den sektions PowerPoint Slide.
  • Lad os for eksempel sige, at den første side af dit Word-dokument indeholder salgsoplysninger, som du gerne vil vises på et PowerPoint-dias kaldet "Værker citeret." Øverst i det afsnit, har du skrive "Ord citeret" Som titlen, da du vil have det til at være navnet på dit dias. Nedenfor ville det være indholdet af diaset.
  • Trykke Gå ind eller Vend tilbage Efter hver sektion, så er der mindst en tom linje mellem enden af ​​en sektion og tetitle af det næste dias.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 3
    3. Naviger til "Stilarter" menu. Klik på Hjem Tab Hvis du ikke allerede er der - vil du se en "Stilarter" panel i værktøjslinjen øverst på ordet. I det er flere formateringseksempler mærket "Normal," "Ingen afstand," "Overskrift 1," etc.
  • Billede med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 4
    4. Fremhæv titlen på dit første dias / sektion. Bare klik og træk musen over hele titlen for at vælge den.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 5
    5. Klik på Overskrift 1 stil. Teksten bliver stor, fed og farvet blå. PowerPoint vil vide at bruge alt med "Header 1" stil som et nyt dias.
  • Du skal gøre dette for alle dias i dit dokument.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 6
    6. Fremhæv det resterende indhold af dit første dias. Nu skal du vælge resten af ​​den tekst, du vil tilføje til den første dias - ikke inkludere titlen i det fremhævede område - bare indholdet af diaset.
  • Sørg for, at du har mindst en tom linje mellem titlen og resten af ​​diasens indhold.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 7
    7. Klik Overskrift 2 På stilpanelet. Alt i overskriften 2-format vises på samme dias som titlen.
  • I indholdsområdet skal du trykke på Gå ind eller Vend tilbage Nøgle for at tilføje plads mellem hver tekstblok, du vil have adskilt på diaset. Hver enkelt linje eller afsnit vil være en anden kugle på dit sidste dias.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 8
    8. Tilføj underkugler ved hjælp af Overskrift 3 (valgfri). Hvis du tildeler noget til "Overskrift 3," Det vises indrykket til højre og på en separat linje. PowerPoint-diaset vises som følgende:
  • Tekstformateret med "Overskrift 2"
  • Tekstformateret med "Overskrift 3"
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 9
    9. Adskille hvert dias med et mellemrum. Trykke Gå ind eller Vend tilbage Før hver ny titel. Dette skaber omridset for PowerPoint. Hver stor, fed skrift angiver en titel, og den mindre tekst nedenunder er indholdet af det pågældende dias. Hvis der er et rum, så vil en anden titel, PowerPoint adskille dette til et nyt dias.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 10
    10. Tilpas din tekst, hvis du vil. Når du har oprettet oversigten, kan du ændre størrelsen, farve og skrifttype i din tekst, som konverterer til PowerPoint. Teksten behøver ikke længere at være blå eller fedtet - den er allerede blevet kodet for konvertering til PowerPoint
  • Hvis du sletter mellemrummet mellem linjer eller forsøger at tilføje ny tekst, må det ikke formateres korrekt, så gør det altid sidst for det sidste.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 11
    11. Gem dokumentet. Når du er færdig med at formatere hele dit dokument, skal du klikke på knappen Fil Menu, vælg Gem som, klik Gennemse, og vælg en mappe for at gemme filen til. Giv filen et navn som "Omrids" eller noget lignende, og derefter klik på Gemme.
  • Luk ord, når du er færdig, så der er ingen konflikter med PowerPoint i de resterende trin.
    • Metode 2 af 2:
    Konvertere til PowerPoint
    1. Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 12
    1. Åbn PowerPoint. Det vil være i din Windows Start-menu på Windows, eller i mappen Programmer på MacOS.
  • Billede med titlen Konverter ord til PowerPoint trin 13
    2. Klik på Åben mulighed. Hvis du ikke ser det, skal du klikke på Fil menu og derefter vælge Åben.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 14
    3. Klik Gennemse. Dette åbner din filbrowser.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 15
    4. Naviger til den mappe, hvor du gemte dit Word-dokumentoversigt. Må ikke panik hvis du ikke ser oversigten!
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 16
    5. Vælg Alle outlines Fra rullemenuen. Dette er den menu, der siger "Alle PowerPoint-præsentationer" som standard. Du skal nu se det orddokument, du har gemt tidligere.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 17
    6. Vælg dit Word-dokument og klik på Åben. PowerPoint opretter nu en præsentation, der består af de dias, du oprettede i dit Word-dokument. Hver titel du indstillet til "Header 1" vises på sit eget dias sammen med det tilsvarende indhold, som du indstillede til "Header 2." Du kan nu Design diasene Men du vil gerne bruge alle dine yndlings powerpoint værktøjer.
  • Word konverterer ikke automatisk billeder til dig - du bliver nødt til manuelt Tilføj billederne ind i din præsentation.
  • Billedbet med titlen Konverter ord til PowerPoint Trin 18
    7. Gem filen som en PowerPoint-præsentation. For at gemme din præsentation, klik på Fil, Vælg Gem som, Vælg en gemningssted, og gem derefter filen med .Pptx udvidelse.

    • Tips

    Del på sociale netværk :
    Lignende