4 måder at sammenligne to Excel-filer

Denne artikel fokuserer på, hvordan du direkte sammenligner oplysninger mellem to forskellige Excel-filer. Når du kommer til at manipulere og sammenligning af oplysningerne, Du vil måske bruge Kig op, Indeks og match for at hjælpe din analyse.

Trin

Metode 1 af 4:

Brug af Excel`s View Side ved sidefunktion

1. Åbn de arbejdsbøger, du skal sammenligne. Du kan finde disse ved at åbne Excel, klikke på Fil derefter Åben, og vælge to arbejdsbøger til at sammenligne fra menuen, der vises.

Naviger til mappen, hvor du har Excel-arbejdsbøger gemt, vælg hver arbejdsbog separat, og hold begge arbejdsbøger åbne.

BILLEDE TITLET Sammenlign to Excel-filer Trin 2

2. Klik på fanen Vis. Når du har åbnet en af arbejdsbøgerne, kan du klikke på Udsigt fanen i vinduets øverste centrum.

Billedet med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 3

3. Klik Se side om side. Dette er placeret i vinduesgruppen for båndet for Udsigt menu og har to ark som dets ikon. Dette vil trække op begge regneark i mindre vinduer stablet lodret.

Denne mulighed er muligvis ikke let synlig under Udsigt Tab Hvis du kun har en arbejdsbog, der er åben i Excel.

Hvis der er to arbejdsbøger åbne, skal Excel automatisk vælge disse som dokumenterne for at se side om side.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 4

4. Klik Arrangere alt. Denne indstilling giver dig mulighed for at ændre orienteringen af arbejdsbøgerne, når de vises side om side.

I menuen, der dukker op, kan du vælge at have arbejdsbøgerne Vandret, Lodret, Cascade, eller Flisebelagt.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 5

5. Aktivér synkron scrolling. Når du har fået begge regneark åbne, skal du klikke på Synkron scrolling (placeret under Se side om side Mulighed) For at gøre det nemmere at rulle gennem både Excel-filer line-by-line for at kontrollere for eventuelle forskelle i data manuelt.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 6

6. Rul gennem en arbejdsbog for at rulle gennem begge. Når synkronisk rulning er aktiveret, kan du nemt rulle gennem begge arbejdsbøger på samme tid og sammenligne deres data lettere.

Metode 2 af 4:

Brug af opslagsfunktionen

1. Åbn de arbejdsbøger, du skal sammenligne. Du kan finde disse ved at åbne Excel, klikke på Fil derefter Åben, og vælge to arbejdsbøger til at sammenligne fra menuen, der vises.

Naviger til mappen, hvor du har Excel-projektbøger gemt, vælg hver projektmappe separat og hold begge arbejdsbøger åbne.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 8

2. Beslutte, hvilken celle du vil have, at brugeren vælger fra. Det er her, hvor en rulleliste vises senere.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 9

3. Klik på cellen. Grænsen skal mørkere.

Billedet med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 10

4. Klik på DATA faneblad på værktøjslinjen. Når du har klikket på den, skal du vælge Validation I rullemenuen. En pop op skal vises.

Hvis du bruger en ældre version af Excel, vises DATA-værktøjslinjen, når du vælger DATA Tab og Display Data validering som muligheden i stedet for Validation.

Billedet med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 11

5. Klik Liste I Tillad listen.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 12

6. Klik på knappen med den røde pil. Dette vil lade dig vælge din kilde (med andre ord din første kolonne), som derefter bliver behandlet til data i rullemenuen.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 13

7. Vælg den første kolonne på din liste, og tryk på Gå ind. Klik Okay Når data validering vinduet vises. Du skal se en boks med en pil på den, som vil falde ned, når du klikker på pilen.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 14

8. Vælg den celle, hvor du vil have den anden information til at dukke op.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 15

9. Klik på fanerne Indsæt og reference. I ældre versioner af Excel kan du springe over klik på Indsættes fanen og bare klik på Funktioner Tab for at trække op Lookup & Reference kategori.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 16

10. Vælg Lookup & Reference Fra kategorien liste.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 17

11. Finde Kig op I listen. Når du dobbeltklikker på det, skal en anden boks vises, og du kan klikke på Okay.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 18

12. Vælg cellen med rullelisten for Lookup_Value.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 19

13. Vælg den første kolonne på din liste for lookup_vector.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 20

14. Vælg den anden kolonne på din liste for resultatet.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 21

15. Vælg noget fra rullelisten. Info skal automatisk ændre sig.

Metode 3 af 4:

Ved hjælp af XL-komparator

1. Åbn din browser og gå til https: // xlcomparator.net. Dette vil tage dig til XL Comparator`s hjemmeside, hvor du kan uploade to Excel-arbejdsbøger til sammenligning.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 23

2. Klik Vælg fil. Dette åbner et vindue, hvor du kan navigere til en af de to Excel-dokumenter, du vil sammenligne. Sørg for at vælge en fil for begge felter.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 24

3. Klik Næste > at fortsætte. Når du har valgt dette, skal en pop op-besked vises øverst på siden, så du kan vide, at File Upload-processen er begyndt, og at større filer vil tage længere tid at behandle. Klik Okay For at lukke denne besked.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 25

4. Vælg de kolonner, du vil scannes. Under hvert filnavn er en rullemenu, der siger Vælg en kolonne. Klik på rullemenuen for hver fil for at vælge den kolonne, du vil blive fremhævet til sammenligning.

Kolonnenavne vil være synlige, når du klikker på rullemenuen.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 26

5. Vælg Indhold for din resultatfil. Der er fire muligheder med bobler ved siden af dem i denne kategori, hvoraf den ene skal vælge som formateringsretningslinjer for dit resultatdokument.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 27

6. Vælg indstillingerne for at lette kolonne sammenligning. I bundcellen i sammenligningsmenuen vil du se to yderligere betingelser for din dokument sammenligning: Ignorer store / små bogstaver og Ignorere "mellemrum" Før og efter værdier. Klik på afkrydsningsfeltet for begge før du fortsætter.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 28

7. Klik Næste > at fortsætte. Dette fører dig til download-siden for dit resultatdokument.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 29

8. Download dit sammenligningsdokument. Når du har uploadet dine arbejdsbøger og indstil dine parametre, har du et dokument, der viser sammenligninger mellem data i de to filer, der er tilgængelige for download. Klik på den understreget Klik her tekst i Download sammenligningsfilen boks.

Hvis du vil køre andre sammenligninger, skal du klikke på Ny sammenligning I nederste højre hjørne af siden for at genstarte filen Upload proces.

Metode 4 af 4:

Adgang til en Excel-fil direkte fra en celle

1. Find din arbejdsbog og arknavne.

I dette tilfælde bruger vi tre eksempelarbejdsbøger placeret og opkaldt som følger:

C: Sammenlign bog1.XLS (indeholdende et ark ved navn "Sales 1999")
C: Sammenlign Book2.XLS (indeholdende et ark ved navn "Sales 2000")

Begge arbejdsbøger har den første kolonne "A" med navnet på produktet og den anden kolonne "B" med det solgte beløb hvert år. Den første række er navnet på kolonnen.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 31

2. Opret en sammenligning Workbook.Vi vil arbejde på bog3.XLS til at foretage en sammenligning og oprette en kolonne indeholdende produkterne og en med forskellen mellem disse produkter mellem begge år.

C: Sammenlign bog3.xls (indeholdende et ark ved navn "sammenligning")

Billedbet med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 32

3. Placer titlen på kolonnen. Kun med "book3.XLS "åbnet, gå til celle" A1 "og type:

= `C: Sammenlign [Book1.XLS] Salg 1999 `!A1

Hvis du bruger en anden placering, erstattes "C: Sammenlign " med den pågældende placering. Hvis du bruger et andet filnavn, fjern "bog 1.xls "og tilføj dit filnavn i stedet. Hvis du bruger et andet arknavn, skal du erstatte "Sales 1999" med navnet på dit ark. Pas på ikke at have den fil, du refererer til ("bog 1.XLS ") Åbnet: Excel kan ændre den reference, du tilføjer, hvis du har den åben. Du vil ende med en celle, der har det samme indhold som den celle, du henviste til.

4. Træk ned celle "A1" for at liste alle produkter. Grib det fra nederste højre firkant og træk det, kopier alle navne.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 33

5. Navngiv den anden kolonne. I dette tilfælde kalder vi det "forskel" i "B1".

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 34

6. (For eksempel) estimere forskellen på hvert produkt. I dette tilfælde ved at skrive i celle "B2":

= `C: Sammenlign [Book2.XLS] SALG 2000 `!B2-`C: Sammenlign [Book1.XLS] Salg 1999 `!B2

Du kan gøre nogen normal Excel-operation med den henviste celle fra den henviste fil.

Billede med titlen Sammenlign to Excel-filer Trin 35

7. Træk ned nederste hjørnepladsen og få alle forskelle, som før.

Tips

Husk det er vigtigt at have de omtalte filer lukket. Hvis du har dem åbnet, kan Excel tilsidesætte, hvad du skriver i cellen, hvilket gør det umuligt at få adgang til filen efterpå (medmindre du igen har den åben).

Del på sociale netværk :

Sådan sammenligner du to excel-filer

Trin

Tips