Sådan sammenligner du data i excel

ThisTeaches Sådan sammenlignes forskellige sæt data i Excel, fra to kolonner i samme regneark til to forskellige Excel-filer.

Trin

Metode 1 af 3:
Sammenligne to kolonner
  1. Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 1
1. Fremhæv den første celle i en tom kolonne. Når du sammenligner to kolonner i et regneark, udsender du dine resultater på en tom kolonne. Sørg for at du starter på samme række som de to kolonner, du sammenligner.
  • For eksempel, hvis de to kolonner, du vil sammenligne start på A2 og B2, skal du fremhæve C2.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 2
    2. Indtast sammenligningsformel for den første række. Indtast følgende formel, som vil sammenligne A2 og B2. Skift celleværdierne, hvis dine kolonner starter på forskellige celler:
  • = Hvis (A2 = B2,"Match","Intet match")
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 3
    3. Dobbeltklik på fyldkassen i bundhjørnet af cellen. Dette vil anvende formlen til resten af ​​cellerne i kolonnen, justere automatisk værdierne for at matche.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 4
    4. Lede efter Match og ingen match. Disse vil indikere, om indholdet af de to celler havde matchende data. Dette vil fungere for strenge, datoer, tal og tider. Bemærk, at sag ikke tages i betragtning ("RØD" og "rød" vil matche).
  • Metode 2 af 3:
    Sammenligning af to arbejdsbøger side om side
    1. Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 5
    1. Åbn den første arbejdsbog, du vil sammenligne. Du kan bruge funktionen View Side i Side i Excel for at se to forskellige Excel-filer på skærmen på samme tid. Dette har den ekstra fordel at rulle begge ark på én gang.
  • Billede med titlen Sammenligne data i Excel Trin 6
    2. Åbn den anden arbejdsbog. Du skal nu have to tilfælde af Excel åbne på din computer.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 7
    3. Klik på Udsigt Tab i begge vinduer.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 8
    4. Klik Se side om side. Du finder dette i vinduesdelen af ​​båndet. Begge arbejdsbøger vises på skærmen, orienteret vandret.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 9
    5. Klik Arrangere alt at ændre orienteringen.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 10
    6. Klik Lodret og så ok. Arbejdsbøgerne vil ændre sig, så man er til venstre og den anden er til højre.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 11
    7. Rul i et vindue for at rulle i begge. Når side om side er aktiveret, bliver rulning synkroniseret mellem begge vinduer. Dette vil give dig mulighed for nemt at se efter forskelle, når du ruller gennem regnearket.
  • Du kan deaktivere denne funktion ved at klikke på knappen Synkron scrolling i fanen Vis.
  • Metode 3 af 3:
    Sammenligne to ark til forskelle
    1. Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 12
    1. Åbn arbejdsbogen med de to ark, du vil sammenligne. For at bruge denne sammenligningsformel skal begge ark være i samme arbejdsbogfil.
  • Billedet med titlen Sammenlign data i Excel Trin 13
    2. Klik på + knappen for at oprette et nyt blankt ark. Du vil se dette nederst på skærmen til højre for dine åbne ark.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 14
    3. Placer markøren i celle A1 på det nye ark.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 15
    4. Indtast sammenligningsformel. Skriv eller kopier følgende formel til A1 på dit nye ark:
  • = Hvis (Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"& Ark1!A1 &" vs ark2:"& Ark2!A1, "")
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 16
    5. Klik og træk fyldkassen i hjørnet af cellen.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 17
    6. Træk påfyldningsfeltet ned. Træk det ned så langt ned som de første to ark går. For eksempel, hvis dine regneark går ned til række 27, skal du trække fyldkassen ned til den pågældende række.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 18
    7. Træk fyldkassen højre. Når du har trukket det ned, skal du trække det til højre for at dække de oprindelige ark. For eksempel, hvis dine regneark går til kolonne q, skal du trække på fyldningsfeltet til den kolonne.
  • Billede med titlen Sammenlign data i Excel Trin 19
    8. Se efter forskelle i de celler, der ikke stemmer overens. Efter at have trukket fyldboksen på tværs af det nye ark, vil du se celler fylde, hvor forskelle mellem arkene blev fundet. Cellen viser værdien af ​​cellen i det første ark og værdien af ​​den samme celle i det andet ark.
  • For eksempel er A1 i ark1 "Æbler," og A1 i ark2 er "Appelsiner." A1 i ark3 vil vise "Sheet1: Apples vs Sheet2: Appelsiner" Når du bruger denne sammenligning formel.
  • Tips

    Del på sociale netværk :
    Lignende