3 måder at lave en email blast

Email Blasts er en fantastisk måde at sende bulkkorrespondance med virksomheder eller forbrugere på.Eblasts kan indeholde særlige salgsfremmende oplysninger til kunder eller kritiske opdateringer til andre virksomheder. At sende ineffektive eller irrelevante e-mails til folk vil få dem til at ignorere fremtidige e-mails og kan tarnish din virksomheds omdømme. Heldigvis er der måder, at du kan optimere skrive dine e-blaster, så de passer til det største publikum muligt. Ved at bruge bedste praksis til at skrive og sende din email og ved at evaluere fremskridt og effektivitet af dem, vil du kunne nå en meget bredere kundebase.

Trin

Metode 1 af 3:

Skriver e-mail-blast

1. Har et klart formål for blast. E-mail-blæsningskunder eller partnere er ikke en vilkårlig opgave. Hver blast skal have et kortfattet formål, før du begynder at udarbejde det. Bestem, hvad du forsøger at levere, og hvordan du vil have modtagerne til at reagere på e-mailen. Blasts formål kunne være at passe kunderne til at købe noget, opdatere medarbejdere på et nyt projekt eller et initiativ eller et nyhedsbrev til at genvinde månedens arrangementer. Når du har fastslået formålet med blast, kan du arbejde på at gøre meddelelsen mere klar til dine modtagere.

For eksempel kører din organisation et salgsfremmende tilbud, men hvis kunderne ikke ved det, kan du sende en blast med det formål at informere folk om din kampagne samt opmuntre dem til at købe dit produkt online.
Hvis du sender et nyhedsbrev, skal du sørge for, at det går ud på samme tid hver måned.

Billedet med titlen Gør en email blast trin 2

2. Skriv en overbevisende emnelinje. Emnet for din email vil være det første, som folk vil se, når du ser det. På grund af den enorme mængde spam, der eksisterer, er det vigtigt, at du tegner modtageren i nok, så de åbner meddelelsen. Emnelinjen skal invitere læseren til en fordel eller inkludere en følelse af uopsættelighed, der kræver handling. Undgå cliche marketing terminologi som "slå til" eller "gratis begrænset tilbud" Da disse faglinjer kan gøre modtagerne føler sig mistænkelige og slukket. Din emnelinje skal være 50 tegn eller mindre.

Et eksempel på en overbevisende emnelinje ville være "Handle i dag, 25% rabat på alle linnedplader."

En anden emnelinje kunne være noget som, "Stop nordøsthøjen fra at lukke ned. Ring til borgmesteren i dag."

Sigte på at gøre dit emne overbevisende men klart. Hvis læseren ikke ved, hvad e-mailen handler om, er de mindre tilbøjelige til at åbne den.

Undgå overskydende tegnsætning eller store bogstaver, da dette kan opfattes som spam.

Billedet med titlen Gør en email blast trin 3

3. Gør de første tre sætninger af din blast catchy. De første par sætninger inden for din email-blast vil afgøre, om modtageren beslutter at læse resten af den. Introen skal tegne folk med en følelse af uopsættelighed eller spænding. Du kan uddybe mere om emnelinjen inden for din første sætning for at give yderligere klarhed til, hvad e-mailen handler om, eller du kan skabe en følelse af uopsættelighed og intriger, der tvinger dem til at åbne emailen for at lære mere om problemet.

Preheaderen er den tekst, som folk ser ved siden af emnelinjen, når de åbner deres indbakke. En overbevisende og catchy emnelinje ledsaget af en overbevisende preheader vil få mange mennesker til at åbne dine blaster.

Et eksempel ville være noget som, "Vores Halloween Savings Extravaganza er her. For denne uge er der kun 50% rabat på alle jeans, vinterjakker og støvler. Bestil online i dag med promo-koden HAL17."

Billedet med titlen Gør en email blast trin 4

4. Brug handling-orienteret sprog. Din email blast skal have nogle "opfordring til handling" eller noget, som modtageren kan gøre efter at have læst meddelelsen. Denne opfordring til handling bør være kort og specifik. Fortæl læseren præcis, hvad du vil have dem til at gøre, og hvorfor det vil gavne dem.

At have et enkelt formål eller et opkald til handling vil forbedre dine klik-gennem satser betydeligt. Undgå emballering af flere tilbud eller begivenheder inden for en e-mail.

Handlingsorienteret sprog kan være noget som "Køb den nye sæson af skamløs og få 10% rabat på din næste rækkefølge!"

Handlinger kunne omfatte opkald senator om en regning, køb af et nyt produkt eller forlader feedback.

Billedet med titlen Gør en email blast trin 5

5. Tilpas e-mail-blast. E-blast applikationer gør det muligt for forfatteren at imødekomme hver e-mail til deres modtagere med lydhørt felter. I stedet for at adressere en email til alle, kan du få det til at føle, at hvis du sendte e-mailen direkte til modtageren. Når du kan, skal du tilpasse e-mailen, så læseren føles mere investeret i den.

Du skal bruge en database med navne eller et regneark, der har alles navn på et bestemt felt for at tilpasse dine e-mail-blaster.

Tilpasning af e-mails Forbedre klikpriser og mængden af personer, der beslutter dig for at åbne din email.

Typisk felter til personalisering vil se noget ud , [navn], eller en anden variation afhængigt af den software, du bruger.

Tilpasning af en email med et navn kan forhindre, at din blast udløser nogle e-mail-udbydere spamfiltre.

Billede med titlen Gør en e-mail-blast trin 6

6. Hold e-mailen kort. Hvis du skriver en e-mail, der er for lang, er der en chance for, at modtagere vil skumme over det eller stoppe med at læse det på et bestemt tidspunkt. Dette kan betyde, at de savner dit opkald til handling, eller hvad du forsøger at komme på tværs. Prøv at redigere Out Out Oplysninger, der ikke er kritiske for den samlede besked. Gør meddelelser så kort og kortfattet som muligt. Undgå over-uddybning eller baggrund, der kan røre din blast.

Opbryd din tekst i afsnit, der indeholder et sammenhængende tema, så det ligner ikke en tekstblok.

De bedste e-mails vil være under 750 ord.

Billedet med titlen Gør en email blast trin 7

7. Sørg for, at din email møder SPAM-retningslinjer. CAN-SPAM-loven er love, der styrer, hvordan du kan håndværkere e-mails. For at forblive i overensstemmelse med loven er der flere ting, du skal medtage, og ting, du skal undgå at gøre for at sikre, at dine e-mails ikke anses for spam. For en skal der være en afmeldeknap et eller andet sted i e-mailen, så folk kan fravælne dem med at modtage dem. En anden regel er, at modtagere skal vide, hvem de modtager e-mailen fra, så inkludere en nøjagtig header eller svaradresse, hvor de kan pege deres bekymringer eller kommentarer.

SPAM-filtre til forskellige posttjenester vil flagge e-mails, der har sendt spam i fortiden, og filter e-mails baseret på andre kriterier som typen af indhold og hvordan det er formateret.

Metode 2 af 3:

Sende e-mail-blast

1. Vælg en e-mail-blæsningssoftware eller hjemmeside. For at sende din e-mail-blast skal du lave forskning på populære email blastwebsites og vælge en, der virker for dit hold. Overvej mængden af træning, der ville være påkrævet, hvis det automatisk linker til din nuværende database eller CRM, hvor meget det koster, og hvor nemt det er at bruge. Skriv ned fordele og ulemper ved hver udbyder og bestem den blæsende software, der passer til dig.

Populære websteder giver dig mulighed for at oprette e-mail-blasts inkluderer MailChimp, konstant kontakt og lodret svar.
Nogle indholdsstyringssystemer eller databaser har e-mail-blastfunktioner indbygget i deres software.

Billedet med titlen Gør en email blast trin 9

2. Dobbeltklik på din email blast. Når du har skrevet din email blast, skal du gå over det igen for grammatik og stavefejl. En fremragende måde at hjælpe dig med at redigere din email på er at sende den til kolleger for at sikre, at der ikke er nogen faktiske eller grammatiske fejl, og for at sikre, at meddelelsen forbliver på brand. Spørg folk på dit hold for at se over din blast og give dig feedback.

Nogle gange vil kolleger ikke have den mest nyttige feedback, men de kan give dig en ide om, hvordan andre opfatter det, og hvad du skal rette, før du sender det ud.

Billedet med titlen Gør en email blast trin 10

3. Indstil din målgruppe. Målgrupper kan opdeles på en række måder, herunder køn, alder, geografisk placering eller køb af vaner. Før du sender din blast, vil du sørge for, at du kan segmentere folk i forskellige lister, så du kan målrette dine blaster til de rigtige personer. Overvej, hvilken demografisk du vil målrette mod, og hvad de skal opfylde din call-to-action.

For eksempel, at sende folk i New Jersey en kupon til butikker, der ligger i Alaska, ikke nyttig eller hjælpsom.

Et andet eksempel på at sende en e-mail til de forkerte mennesker er, hvis du markedsfører et produkt til kvinder i alderen 50 og derover, men inkluderer mænd i deres 20`erne i blast.

Jo mere, som modtageren modtager ubrugeligt indhold eller e-mails, desto mindre sandsynligt vil de åbne fremtidige e-mails fra dig.

Billedet med titlen Gør en e-mail-blast trin 11

4. Indsæt din e-blast i kroppen af email blast software. Du skal skrive din email blast i et andet softwareprogram, der kontrollerer for stavning eller grammatikfejl. Når din tekst er klar, kan du indsætte den i kroppen til din email blast. Vær opmærksom på formatering, afstand og links, fordi nogle af disse ikke overfører over korrekt fra en software til en anden.

Billedet med titlen Gør en email blast trin 12

5. Send dig selv en test email. Før du sender en e-mail til en liste over personer, send en til dig selv. Læs over e-mailen omhyggeligt og hold øje med dårlige formatering eller forkert dimensionerede billeder. Tjek e-mailen i flere browsere og brug forskellige enheder til at se, om det fungerer på tværs af forskellige platforme. Klik på alle links i e-mailen, og sørg for, at de arbejder som beregnet.

Når du løser en fejl, skal du sørge for at sende en anden test email for at se, om den gemmes korrekt.

Dette er også en måde at se, om din e-mail vil blive markeret som spam af en e-mails spamfilter.

Billedet med titlen Gør en email blast trin 13

6. Send e-mailen. Når du har uploadet de kontakter, du vil sende e-mailen til, er det på tide at sende e-mailen til listen. Gå over modtagerne endnu en gang, før du sender e-mailen, og send det derefter ud. En anden mulighed, som du har, er at planlægge blastet for at gå ud på et senere tidspunkt og klokkeslæt. Dette er en god ide, hvis du måske skal lave sidste øjebliks revisioner eller vil vælge en bestemt tid til at sende det ud.

Bedste tider at sende en email blast er tirsdag, onsdag og torsdag omkring midten af dagen.

Metode 3 af 3:

Evaluering af analyser

1. Vælg Analytics-software, der virker for din organisation. Mens mange e-mail marketing applikationer har indbygget analytics, kan du overveje at få et tredjepartssystem til at hjælpe dig med at behandle data eller statistikker på dine kampagner. Nogle software kan give dig en mere omfattende eller visuel repræsentation af dine analyser, mens andre kan spore noget, som dit nuværende indholdsstyringssystem ikke gør det. Størrelsen og omfanget af din e-blastkampagne vil diktere hvilken slags software du har brug for.

Populære Analytics Software indeholder Google Analytics, Klipfolio, Domo, Tibco og Tableau software.

Billedet med titlen Gør en email blast trin 15

2. Forstå statistikken. Klik-through Rate eller CTR er, hvor ofte kunder klikker på links indeholdt i din email. Der er også en konverteringsfrekvens, der sporer, hvor mange personer tog handlinger efter at have klikket på dit link, samt en sats for hvor mange mennesker åbnet og læser din email. Mange email blast software vil have disse metrics indbygget. Gør ikke tingene i email blast forvirrende eller kompliceret, da det kan forhindre folk i at tage handling eller endda læse blast.

For at beregne din CTR skal du dele antallet af klik med antallet af e-mails, du har sendt.

Hvis din klikfrekvens er ret lav, skal du prøve at komme med nye metoder til at tiltrække folk til dine links.

Konverteringsfrekvenser sporer ting som hvor mange mennesker rsvped til en begivenhed, købte et produkt eller underskrevet et andragende.

Tilføjelse af billeder til en e-mail kan også hjælpe med at forbedre din klikgange.

Gennemsnitlig klikfrekvens for en e-mail-blast er 5.6%, selv om det vil variere afhængigt af den type virksomhed, du har.

Billedet med titlen Gør en Email Blast Trin 16

3. Finde ting, der opfordrer folk til at engagere sig. Ved at spore statistikken på hver af dine e-mails, vil du være i stand til at udvikle koncise rapporter om, hvad der virker, og hvad der ikke for din målgruppe. Bemærk de specifikke dage og tider for dine højeste åbne og konverteringsfrekvenser. Test forskellige toner og faglinjer og se, hvad der får dit publikum til at læse blast. Holde sig til de ting, som din forbruger har tendens til at favorisere eller nyde og undgå at gentage aspekter af e-mails, der gør dårligt i henhold til statistikken.

Tag eksterne faktorer, som modetrends, i betragtning, når du analyserer metrics. Det er ikke altid, hvordan du laver blasterne, men hvad der sker i samfundet, der kan gøre det mere succesfuldt end andre.

BILLEDE Titled Gør en Email Blast Trin 17

4. Se væksten i din liste. Er din e-mail-liste voksende eller krymper? Hvis flere mennesker ikke er afmeldt, end det er registreret til din liste, er det et godt tegn på, at du har brug for en hel strategisk overhaling på dine e-mail-politikker. Hvis der er mange mennesker, der ikke afmeldte det, kan det være fordi dit indhold ikke er relevant for de mennesker, du sender det til. Prøv i dette tilfælde at segmentere din liste anderledes eller ændre den type indhold, der leveres via dine email-blaster.

For eksempel, hvis du ser, at 10% af din liste er afmeldt på grund af din sidste email-blast, skal du prøve at identificere, hvad forbrugerne ikke kunne lide om e-mailen.

Ikke oversvømme kunder med ubrugelige e-mails. Sørg altid for, at der er en plan for handling eller en forfremmelse inden for e-mailen.