Sådan lukker du en virksomheds email

Det kan virke hårdt at dække en vigtig virksomheds email. Der er så mange måder at afslutte din besked på! I sidste ende vil den måde, du lukker din e-mail på, på et par forskellige faktorer. Disse kan omfatte ting som hvor godt du kender den person, du skriver til, formålet med e-mailen, og om din email er en del af en kæde. Med disse faktorer i tankerne, skal du lave en passende endelig sætning. Vælg derefter den rigtige tilmelding, og beslut om, hvad du skal sætte i din underskrift.

Trin

Del 1 af 3:
Skrive dine afsluttende bemærkninger
  1. Billede med titlen Luk en virksomhed Email Trin 1
1. Påmind modtageren af ​​formålet med din email. Der er mange grunde til at skrive en email i en forretningsindstilling. Pinpointing Det primære formål med e-mailen vil hjælpe dig med at bestemme den bedste måde at pakke det op på.
  • For eksempel, hvis du laver en anmodning, slutter med noget som, "Tak for din tid", eller "Tak for din overvejelse."
  • Hvis du reagerer på en anmodning om information eller assistance, kan du ende med "Jeg håber det hjælper!"Eller" Lad mig vide, om der er nogen anden måde, jeg kunne hjælpe."
  • Hvis du opretter et ansigt til ansigt møde, kan du ende med noget som, "Se dig næste uge!"
  • Billede med titlen Luk en virksomhed Email Trin 2
    2. Brug en passende tone til dit publikum. Tænk på, hvor godt du kender den person, du skriver til, hvilken slags forhold du har med dem, og hvad du forsøger at opnå. En e-mail til en øverste niveau leder eller en vigtig ny klient skal nok være mere formel end en e-mail til en velkendt kollega.
  • For eksempel, hvis du opretter et møde med en klient, kan en god afsluttende erklæring være noget som: "Jeg glæder mig til vores møde den 24. Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte mig på 555-555-5555."
  • På den anden side, hvis du arrangerer et venligt møde med en kollega, ved du godt, kan det være helt fint at ende med noget som, "lyder godt! Vi ses i morgen! :) "
  • Billede med titlen Luk en virksomhed Email Trin 3
    3. Inkluder ikke en afsluttende erklæring, hvis din email er en del af en kæde. Hvis dette er din første email om emnet ved hånden, eller hvis det er en særlig vigtig e-mail, så er det nok en god ide at medtage en lukning tak eller "Ring til handling."Breviteten er dog vigtig i forretnings-e-mails. Hvis din email er en del af en lang kæde, behøver du muligvis ikke medtage noget ud over de væsentligste oplysninger.
  • For eksempel, hvis du indpakker en lang samtale via e-mail med din chef om en opgave, behøver du måske ikke at sige meget mere end "OK. Jeg vil få det gjort før slutningen af ​​dagen på fredag. -M."
    • Del 2 af 3:
    Valg af en tilmelding
    1. Billede med titlen Luk en virksomhed Email Trin 4
    1. Vælg en tilmelding, der matcher tonen i din email. Hvis din email er formel, skal du slukke med noget som "Med venlig hilsen" eller (for en endnu mere formel touch) "oprigtigt."For mindre formelle e-mails kan du være fint ved hjælp af noget som" passe på "eller" skål."
    • Hvis du har haft tidligere e-mails fra den person, du skriver til, kan du se på deres tilmelding og matche din tone til deres. For eksempel, hvis de har tendens til at underskrive med noget som "varmt hilsner", skal du afmelde dig med et tilsvarende niveau af formalitet.
  • Billede med titlen Luk en virksomhed E-mail trin 5
    2. Brug en tilmelding, der passer til dit formål. Som afsluttende sætning kan en tilmelding også afspejle formålet med din email. For eksempel, hvis du laver en simpel anmodning eller kort udtrykt taknemmelighed for noget, kan du måske bruge en tilmelding som "Mange tak", eller "tak så meget", efterfulgt af din underskrift.
  • Billede med titlen Luk en virksomhed Email Trin 6
    3. Undgå alt for kærligt. Medmindre du kender den person, du skriver til meget godt, undgå alt for slangy, uformel eller kærlig. Generelt, ting som "Kærlighed", "XOXO," eller "Hugs", bør ikke bruges i Business e-mails.
  • Billede med titlen Luk en virksomhed Email Trin 7
    4. Spring over afmeldingen i korte eller kæde e-mails. Hvis din e-mail er en del af en lang kæde, eller hvis du forsøger at kommunikere noget meget kort og hurtigt til en kollega, er det måske ikke nødvendigt at medtage en tilmelding overhovedet.
  • Hvis du ikke har lyst til at springe over tilmeldingen, helt og holdent, en simpel afskrivende lignende Bernice eller -b. bør være fint for korte, uformelle e-mails.
    • Del 3 af 3:
    Underskriver din email
    1. Billede med titlen Luk en virksomhed Email trin 8
    1. Medtag dine grundlæggende identifikationsoplysninger. Hvor meget information du indeholder i din underskrift afhænger af, hvor godt du kender din korrespondent, og hvor ofte du har kommunikeret med dem.
    • En første gangs e-mail skal nok i det mindste omfatte dit fulde navn, jobtitel, arbejdssted og telefonnummer.
    • Når du kommunikerer med en kollega eller en person, du e-mail ofte, er det nok tilstrækkeligt at underskrive med dit fornavn eller initial.
  • Billede med titlen Luk en virksomhed Email Trin 9
    2. Hold din underskrift kort. Generelt er det bedst ikke at røre en forretnings email med en masse ekstra tekst og billeder. Undgå at tilføje noget unødvendigt til din e-mail-signatur, som citater, prangende grafik eller en masse links.
  • Billede med titlen Luk en virksomhed Email Trin 10
    3
    Oprette en automatisk signatur. Hvis du ikke har lyst til at skrive din jobtitel og kontaktoplysninger, hver gang du sender en vigtig e-mail, kan du ønske at oprette en signatur, som din e-mail-klient automatisk kan føje til dine meddelelser.
  • Nogle programmer, ligesom Outlook, Tillad dig at oprette flere signaturer, så du kan vælge den, der passer bedst til en given e-mail.

    • Tips

    Din underskrift skal se sådan ud:
    • Med venlig hilsen,
    • Jane DOE, markedsanalytiker
    • Megacorp
    • 214-444-1234
  • Det er meget nemt i de fleste e-mail-klienter som Outlook osv. At oprette en underskrift, der bliver vedhæftet til hver e-mail automatisk.

    • Advarsler

    Har en anden person dobbelt check dit arbejde, hvis det er muligt.Der er ingen erstatning for korrekt korrekturlæsning.
  • Rediger og korrekturlæse alle bogstaver, før du sender dem - det vil sige, læs igennem for korrekt grammatik og stavning, og fjern typografiske fejl.Ændre tvetydigt sprog, e.G., ord og sætninger, der er uklare, eller der har en dobbelt betydning.
  • Brug af en stavekontrol er ikke ufejlbarlig, da softwaren ofte vil indsætte et korrekt stavet ord, men ikke korrekt ord for konteksten.At have "Bankroll" ændret til "Blank Roll" virkelig ændrer betydningen af ​​sætningen.Du skal også stole på din egen viden om grammatikens subtiliteter, da softwarens forslag ikke altid er rigtige.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende