Sådan oprettes action forespørgsler i microsoft access

ThisTeaches dig, hvordan du opretter og opretter en actionforespørgsel, som er en kommando, der kan sortere og vise data automatisk i Microsoft Access.

Trin

  1. Billedet med titlen Opret Action forespørgsler i Microsoft Access Trin 1
1. Åbn din Microsoft Access-database. Dobbeltklik på adgangsdokumentet, som du vil oprette en handling forespørgsel.
  • Hvis du endnu ikke har oprettet dokumentet, skal du åbne Microsoft Access, klikke på Blank database, Indtast et navn, klik skab, og indtast dine databasens data, før du fortsætter.
  • Billedet med titlen Opret Action forespørgsler i Microsoft Access Trin 2
    2. Klik skab. Denne fane er øverst i Microsoft Access-vinduet. Hvis du gør det, beder om en værktøjslinje, der vises under skab Tab.
  • Billedet med titlen Opret Action forespørgsler i Microsoft Access Trin 3
    3. Klik Forespørgselsdesign. Det er i "Forespørgsler" del af skab Toolbar. Et pop op-vindue åbnes.
  • Billede med titlen Opret Action forespørgsler i Microsoft Access Trin 4
    4. Vælg dit bord. Dobbeltklik på tabellen, hvorfra du vil vise data. Hvis du har mere end et bord, skal du dobbeltklikke på hvert bord, du vil bruge.
  • Billedet med titlen Opret Action forespørgsler i Microsoft Access Trin 5
    5. Klik Tæt. Det er i bunden af ​​pop op-vinduet.
  • Billedet med titlen Opret Action forespørgsler i Microsoft Access Trin 6
    6. Vælg kolonner for handlingsforespørgslen. Dobbeltklik på hver kolonne, hvorfra du vil have handlingsforespørgslen til at vise data.
  • Som standard er kolonner navngivet "Felt 1", "Felt 2", og så videre.
  • Billedet med titlen Opret Action forespørgsler i Microsoft Access Trin 7
    7. Indstil forespørgselens kriterier. I afsnittet nederst i adgangsvinduet skal du ændre en af ​​følgende værdier for de valgte (kontrollerede) kolonner:
  • Mark - Indtast navnet på en kolonne her for at erstatte den valgte kolonne med en ny. Du kan også klikke på rullemenuen til højre for kolonneens navn for at se alle tilgængelige kolonner i den aktuelle tabel.
  • Bord - Indtast navnet på en anden tabel i din database for at erstatte det valgte bord med en ny. Du kan også klikke på rullemenuen til højre for bordets navn for at se en liste over tilgængelige tabeller i dokumentet.
  • Sortere -Vælg en sorteringsrækkefølge (e.G., stigende eller faldende).
  • At vise - Marker denne boks (hvis de ikke kontrolleres) for at vise en kolonneoplysninger, eller fjerne markeringen for at skjule oplysningerne.
  • Kriterier - Tilføj formler eller oplysninger for at filtrere de data, der vises af forespørgslen. For eksempel kan du skrive ind >"1" For at vise alle kolonne værdier, der er større end 1.
  • Billedet med titlen Opret Action forespørgsler i Microsoft Access Trin 8
    8. Klik på Design Tab. Det er øverst i vinduet. Hvis du gør det, åbnes en værktøjslinje under fanen.
  • Du kan allerede være på denne fane.
  • Billedet med titlen Opret Action forespørgsler i Microsoft Access Trin 9
    9. Klik Løb. Dette udråbstegn-formet ikon er i "Resultater" del af Design Toolbar. Klik Løb vil bede din forespørgsel for at vise oplysninger fra dine bord (er), der matcher dine etablerede kriterier.

    • Tips

    Du kan gemme en handling forespørgsel ved at trykke på Ctrl+S, Indtastning af et navn til forespørgslen, og klik på Okay.
  • I "Forespørgselstype" del af Design Tab, du vil se flere forudindstillede muligheder (E.G., Gør bord) at du kan bruge til at organisere og se din databasens oplysninger uden at skulle oprette forespørgslen manuelt.

    • Advarsler

    Altid gemme dine forespørgsler, inden du forlader adgangen.
    Del på sociale netværk :
    Lignende