Sådan oprettes en database fra et Excel-regneark (med billeder)

ThisTeaches dig, hvordan du opretter en database ved hjælp af data fra et Microsoft Excel-regneark ved at importere dataene direkte til adgang, hvilket er Microsofts databasehåndteringssoftware eller ved at eksportere Excel-dataene til et format, der fungerer sammen med de fleste database-software. Microsoft Access er en del af Microsoft Office Software Bundle og er kun tilgængelig for Windows.

Trin

Metode 1 af 2:

Ved hjælp af Microsoft Access

1. Åbn Microsoft Access. Det er den røde app med en EN. Hvis du gør det, åbner siden Access Template.

Adgang er designet til brug med Excel og leveres med Excel i Microsoft Office Professional og er kun tilgængelig for Windows.

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 2

2. Klik Blank database. Denne indstilling er i øverste venstre side af vinduet.

Hvis du vil bruge en anden skabelon til din adgangsdatabase, skal du vælge den skabelon, du vil have i stedet.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 3

3. Klik skab når du bliver bedt om det. Denne indstilling er i nederste højre hjørne af pop op-vinduet. Din adgangsdatabase åbnes.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 4

4. Klik på Eksterne data Tab. Det er i menulinjen øverst i adgangsvinduet.

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark trin 5

5. Klik Gemt import. Du finder dette i den langt venstre side af Eksterne data Toolbar. En rullemenu vises.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 6

6. Vælg Fil. Det er i rullemenuen. Valg af denne indstilling beder om en pop-out-menu.

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark trin 7

7. Klik Excel. Denne indstilling er i pop-out-menuen. Ved at klikke på det beder importvinduet for at åbne.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 8

8. Klik Gennemse. Det er i den øverste højre del af vinduet.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 9

9. Vælg et Excel-regneark. Gå til den mappe, hvor dit Excel-regneark er placeret, og klik derefter på Excel-regnearket, som du vil åbne.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 10

10. Klik Åben. Det er i nederste højre hjørne af vinduet.

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 11

11. Angiv, hvordan du overfører til dataene. Klik på radioknappen til venstre for et af følgende:

Importer kildedataene i et nyt tabel i den aktuelle database - Vælg denne indstilling, hvis du oprettede en ny database uden tabeller, eller hvis du vil tilføje et nyt bord til en eksisterende database. Ved at oprette et nyt bord kan du redigere oplysningerne i Access.

Tilføj en kopi af posterne til bordet - Vælg denne indstilling, hvis du bruger en eksisterende database og vil tilføje dataene til en af tabellerne i databasen. Ved at tilføje et eksisterende tabel kan du redigere oplysningerne i Access.

Link til datakilden ved at oprette et linket bord - Vælg denne indstilling for at oprette et hyperlink i databasen, som åbner Excel-databasen i Excel. Med denne metode kan du ikke redigere oplysningerne i Access.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 12

12. Klik Okay. Du finder dette nederst i vinduet.

Billedbet med titlen Tilføj gitterlinjer til dit Excel-regneark Trin 3

13. Vælg et ark. På toppen af vinduet skal du klikke på navnet på det ark, du vil importere fra dit valgte Excel-dokument.

Som standard skaber Excel Workbooks med tre regneark mærket "Ark 1," "Sheet 2," og "Sheet 3." Du kan kun overføre et ark ad gangen - Hvis du har oplysninger om alle tre ark, skal du udfylde overførslen med et ark og derefter gå tilbage til "Eksterne data" Tab og gentag alle trin for hvert resterende ark.

Du kan slette, tilføje og redigere navnene på disse ark i Excel, og de ændringer, du foretager, vises i adgangsdatabasen.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 14

14. Klik Næste. Det er i nederste højre hjørne af vinduet.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 15

15. Aktivér kolonneoverskrifter. Tjek "Første række indeholder kolonneoverskrifter" boks, hvis dit Excel-ark har sine egne kolonneoverskrifter i øverste række (E.G., det EN række).

Fjern markeringen i feltet, hvis du vil have adgang til at oprette kolonneoverskrifterne.

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 16

16. Klik Næste.

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 17

17. Rediger dine regnearks kolonner og felter, hvis det er nødvendigt. Hvis du vil importere alle felterne fra regnearket uden forandring, skal du springe over dette trin:

Hvis du vil redigere et felt, skal du klikke på kolonneoverskriften, du vil ændre, og derefter redigere navnet på feltet, datatypen og / eller om det er indekseret.

Hvis du ikke vil importere et felt, skal du kontrollere "IKKE IMPORT FIELD (SKIP)" boks.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 18

18. Klik Næste.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 19

19. Indstil den primære nøgle til databasen. For de bedste resultater skal du lade standardindstillingen her som-er at lade få adgang til nøglen.

Du kan også indstille din egen nøgle ved at tjekke "Vælg min egen primære nøgle" og indtaste det i feltet ved siden af den mulighed, eller du kan vælge "Ingen primærnøgle" (ikke anbefalet).

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 20

20. Klik Næste.

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 21

21. Tilføj et navn. Indtast et navn på arket i "Import til tabel" Mark.

Spring over dette trin for at forlade databasen indstillet til standardnavnet.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 22

22. Klik Afslut. Denne indstilling er i nederste højre side af vinduet.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 23

23. Klik Tæt. Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Dette lukker importvinduet og opret din database.

Du kan først tjekke "Gem importstrin" boks, hvis du vil sikre, at adgangen vil huske dine indstillinger for denne database.

Metode 2 af 2:

Brug af tredjeparts database software

1. Åbn dit Excel-dokument. Dobbeltklik på Excel-dokumentet, som du vil konvertere til en database.

Hvis du endnu ikke har oprettet dit dokument, skal du åbne Excel, klikke på Blank arbejdsbog, og opret dit dokument, før du fortsætter.

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark trin 25

2. Klik Fil. Det er i menulinjen, der enten er øverst i Excel-vinduet (Windows) eller øverst på skærmen (MAC).

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 26

3. Klik Gem som. Du finder denne mulighed i Fil menu.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 27

4. Dobbeltklik Denne pc. Det er midt på siden.

Spring over dette trin på en Mac.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 28

5. Vælg et filformat. Klik på "Gem som Type" (Windows) eller "Filformat" (Mac) rullekasse, og vælg derefter et af følgende:

Hvis du bruger et computerbaseret databaseprogram, skal du klikke på en .Csv (kommaseparerede værdier) format.

Hvis du bruger et webbaseret databaseprogram, skal du klikke på en .XML format.

Hvis dit Excel-dokument ikke har nogen XML-data i det, kan du ikke vælge XML.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 29

6. Klik Gemme. Det er i bunden af vinduet. Dette gemmer dit dokument ved hjælp af dine valgte præferencer.

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 30

7. Opret en ny database i din databaseprogram. Denne proces varierer afhængigt af det program, du bruger, men du vil normalt åbne programmet, klikke på Ny (eller Fil > Ny), og følg eventuelle instruktioner på skærmen.

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 31

8. Find Importere… knap. Det er ofte fundet ved at klikke på Fil Mulighed, men din databaseprogram kan variere.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 32

9. Vælg din Excel-fil. Find og dobbeltklik på den fil, du eksporterede fra Excel.

Billede med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 33

10. Følg databasens apps vejledning for at importere dataene.

Billedet med titlen Opret en database fra et Excel-regneark Trin 34

11. Gem databasen. Du kan normalt åbne "Gemme" Menu ved at trykke på Ctrl+S (Windows) eller ⌘ kommando+S (Mac).

Tips

Der er flere gratis online databasewebsites, som du kan bruge til at oprette en database, selvom du bliver nødt til at tilmelde dig en konto hos de fleste af disse tjenester.

Hvis du ikke har fuldt funktionel database software, kan du også have brug for et separat program til at åbne databasefiler på pc eller Mac.