Sådan oprettes en mailingliste fra et google docs-regneark

ThisTeaches dig, hvordan du opretter et regneark med kontaktoplysninger ved hjælp af Google Docs.Du kan bruge en mailfusions add-on i Google Dokumenter for at konvertere kontaktoplysningerne i dit Google Docs-regneark til en mailingliste, og derefter sende en e-mail ved hjælp af Gmail.Gmail har en daglig afsendelsesgrænse på 500 e-mails om dagen.

Trin

Del 1 af 4:
Installation af "Endnu en mail fusion" Tilføjelse
  1. Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 1
1. Naviger til https: // docs.Google.com Brug en webbrowser.Du kan bruge enhver webbrowser på pc eller Mac.Dette er webadressen til Google Docs.
  • Billede med titlen Opret en postliste fra et Google Docs-regneark trin 2
    2. Klik ☰.Det er ikonet med tre vandrette linjer i øverste venstre hjørne.Dette viser menuen til venstre.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 3
    3. Klik Ark.Det er i menuen, der flyver ud, når du klikker på ikonet med tre vandrette linjer.Det er ved siden af ​​et ikon, der ligner et grønt ark papir med et bord på den.Dette åbner regneark i Google Docs.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 4
    4. Klik Blank.Det er første firkant øverst på siden, der har et ikon, der ligner et farverigt plus (+) tegn.Dette skaber et nyt Google-regnearksdokument.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 5
    5. Klik Add-ons.Det er i menulinjen øverst på hjemmesiden.Dette viser en rullemenu.
  • Billedet med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 6
    6. Klik Få add-ons.Det er i rullemenuen nedenfor "Add-ons".Dette viser et vindue, du kan bruge til at søge efter og installere add-ons.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 7
    7. Type Mailfusion I søgefeltet og tryk på ↵ ENTER.Søgelinjen er i øverste højre hjørne af vinduet.Dette giver en liste over add-ons.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 8
    8. Klik + Ledig ved siden af "Endnu en mail fusion".Det er den blå knap til højre for "Endnu en mail fusion" tilføjelse.Det har et rødt ikon med et ikon, der ligner en konvolut med en raket under den.
  • En gratis version af "Endnu en mail fusion" Giver dig mulighed for at sende op til 50 e-mails om dagen.En personlig plan koster $ 24 om året og giver dig mulighed for at sende op til 400 e-mails om dagen.
  • Der er andre Mail Merge Add-ons, du kan installere også.Prøv forskellige for at se, hvilken du bedst kan lide.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 9
    9. Vælg din primære Google-konto.Når du tilføjer tilføjelsen, viser den en liste over Google-konti.Klik på den Google-konto, du vil give adgang til adgang til.
  • Hvis du ikke kan se den Google-konto, du vil bruge, skal du klikke på Brug en anden konto og log ind med e-mail-adressen og adgangskoden, der er knyttet til din Google-konto.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 10
    10. Rul ned og klik på Give lov til.Det er den blå knap nederst på siden i vinduet.
    • Del 2 af 4:
    Oprettelse af et regneark af kontaktoplysninger
    1. Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 11
    1. Naviger til https: // docs.Google.com Brug en webbrowser.Du kan bruge enhver webbrowser på pc eller Mac.Dette er webadressen til Google Docs.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 12
    2. Klik ☰.Det er ikonet med tre vandrette linjer i øverste venstre hjørne.Dette viser menuen.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 13
    3. Klik Ark.Det er i menuen, der flyver ud, når du klikker på ikonet med tre vandrette linjer.Det er ved siden af ​​et ikon, der ligner et grønt ark papir med et bord på den.Dette åbner regneark i Google Docs.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 14
    4. Klik Blank.Det er første firkant øverst på siden, der har et ikon, der ligner et farverigt plus (+) tegn.Dette skaber et nyt Google-regnearksdokument.
  • Billedet med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 15
    5. Opret overskrifter til dine kontaktoplysninger.Brug den første række øverst på regnearket for at oprette overskrifter til dine kontaktoplysninger i hver celle.Type Først og sidst I de to første celler opretter en kolonne dine kontakter først og efternavne.Derefter type Email I en celle øverst på regnearket for at oprette en kolonne til dine kontakter e-mail-adresser.Du kan også oprette overskrifter for andre oplysninger, du har, som f.eks Telefonnummer og Beliggenhed eller Adresse.
  • Billedet med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 16
    6. Indtast dine kontaktoplysninger under de relevante overskrifter.Indtast kontaktens navn i kolonnerne under "Først" og "Sidst" headerceller.Skriv derefter deres email i kolonnen under "Email" header.Tilføj derefter andre kontaktoplysninger, du har i kolonnerne under de relevante overskrifter.
  • Du kan også importere kontaktoplysninger ved at klikke på Add-ons og derefter vælge Endnu en mail fusion.Vælg Import Kontakter og vælg derefter Google Contacts eller Andre crms.Vælg en kontaktgruppe ved hjælp af rullemenuen ved siden af "Grupper", og derefter klik Import Kontakter.
    • Del 3 af 4:
    Oprettelse af en e-mail-skabelon
    1. Billede med titlen Opret en postliste fra et Google Docs-regneark Trin 17
    1. Naviger til https: // Mail.Google.com I en webbrowser.Du kan bruge enhver webbrowser på pc eller Mac.Dette er hjemmesiden for Gmail.
    • Hvis du ikke er logget ind, skal du klikke på din Gmail-konto eller klikke på Brug en anden konto og log ind med e-mail-adressen og adgangskoden, der er knyttet til din Gmail-konto.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 18
    2. Klik Komponere. Det er i øverste venstre hjørne af Gmail-webstedet. Det er den hvide knap med et farverigt plus (+) tegn.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 19
    3. Forlad "Modtagere" linje blank.Der er ikke behov for at indtaste noget i denne linje. Denne linje vil blive udfyldt med endnu en Mail-fusions add-on.
  • Billedet med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 20
    4. Skriv et emne.Brug "Emne" linje for at skrive et emne for den e-mail, du har til hensigt at sende ved hjælp af kontakterne fra dit regneark.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 21
    5. Indtast en besked.Indtast meddelelsen, du har til hensigt at sende til dine kontakter i dit regneark.Gmail gemmer automatisk din e-mail som et udkast hvert minut eller deromkring.
  • Du kan trække oplysninger fra dit regneark ved at skrive $% [Header]% I din e-mail-besked.For eksempel, hvis du vil adressere modtageren ved deres fornavn, vil du skrive noget som Hej $% første% I e-mail-beskeden.Dette vil trække kontakterne navn fra e-mailen.
    • Del 4 af 4:
    Brug af den anden mail fusion for at oprette en mailingliste
    1. Billede med titlen Opret en postliste fra et Google Docs-regneark Trin 22
    1. Naviger til https: // docs.Google.com Brug en webbrowser.Du kan bruge enhver webbrowser på pc eller Mac.Dette er webadressen til Google Docs.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 23
    2. Klik ☰.Det er ikonet med tre vandrette linjer i øverste venstre hjørne.Dette viser menuen.
  • Billedet med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 24
    3. Klik Ark.Det er i menuen, der flyver ud, når du klikker på ikonet med tre vandrette linjer.Det er ved siden af ​​et ikon, der ligner et grønt ark papir med et bord på den.Dette åbner regneark i Google Docs.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 25
    4. Klik på regnearket med din kontaktoplysninger.For at åbne regnearket skal du klikke på dokumentet på listen over regneark.
  • Billedet med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 26
    5. Klik Add-ons.Det er i menulinjen øverst på websiden.
  • Billedet med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 27
    6. Klik Endnu en mail fusion.Dette viser en undermenu for endnu en mail fusion.
  • Billede med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 28
    7. Klik Start Mail Merge.Det er øverst på undermenuen Mail Merge Merge Merge.
  • Billedet med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark trin 29
    8. Klik Blive ved.Det er den blå knap øverst i vinduet midt på siden.Pop-up-vinduet giver dig mulighed for at vide, at du kan sende 50 e-mails om dagen ved hjælp af den gratis version af endnu en mail fusion.Den personlige plan koster $ 24 om året og giver dig mulighed for at sende 400 e-mails om dagen.
  • Billedet med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 30
    9. Indtast dit navn.Brug linjen ved siden af "Afsender navn" at skrive dit navn.
  • Billedet med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 3 31
    10. Vælg den e-mail-skabelon, du oprettede.Klik på rullemenuen ved siden af "Email skabelon" og vælg den e-mail-skabelon, du oprettede til din mailfletning i Gmail fra listen over e-mail-skabeloner.
  • Billedet med titlen Opret en mailingliste fra et Google Docs-regneark Trin 3 32
    11. Klik Send emails.Det er den blå knap i nederste venstre hjørne af vinduet.Dette sender en e-mail til alle e-mail-adresserne under din "Email" header ved hjælp af den e-mail-skabelon du valgte.Du kan se en sporingsrapport til højre.
  • Det "#" i "Send emails" Viser antallet af e-mails, du vil sende.
  • Klik Modtag en test email At sende dig selv en test email, før du sender e-mailen til alle i dit regneark.

    • Tips

    Del på sociale netværk :
    Lignende