Sådan genereres en nummerserie i MS Excel: 9 trin

Det er nemt og hurtigt at oprette en nummerserie i Microsoft Excel. Forstå, hvordan du bruger regnearket korrekt til at generere en automatisk taleserie, sparer dig meget tid, især hvis du arbejder med en stor mængde data.

Trin

Del 1 af 4:

Åbning af Microsoft Excel

1. Åbn Microsoft Excel. Microsoft Excel er et regneark udviklet af Microsoft til Microsoft Windows, Mac OS X og IOS. Den har beregning, grafer værktøjer, pivot tabeller og et makro programmeringssprog kaldet Visual Basic til applikationer. Det er en del af Microsoft Office pakke.

Når du har downloadet Excel, skal du gå til startknappen. Og derefter gå til Microsoft Office. Vælg Microsoft Excel.
Klik på Excel. Dobbeltklik på "Blank Workbook" for at åbne den. Eller hvis du allerede har et Excel-regneark fyldt med data, skal du åbne regnearket.

Del 2 af 4:

Valg af trin for nummerserien

1. Klik på den celle, du vil starte nummerserien i. En celle er en af de enkelte blokke, der udgør et Excel-regneark.

Indtast det nummer, du vil starte serien med i den celle og hit Enter.Som eksempel, skriv "1."Dette kaldes en" værdi "i Excel Terminologi.
Skriv nu de første par numre af din serie i tilstødende celler. Du kunne skrive dem i de lodrette kolonner eller vandret i træk.

Billedet med titlen Generer en nummerserie i MS Excel Trin 3

2. Find ud af stigningen for din nummerserie. For eksempel, hvis du vil have celler at øges med samme stigning (sige med "1"), så skriv to tal med det pågældende stigning. Således vil du skrive "1" i den første celle og "2" i cellen under den.

Hvis du vil have nummerserien til at øge med trin på 2, vil du skrive 2 og derefter 4.

Hvis du vil have serien til at bruge mere komplicerede trin (sige "2, 4, 8, 16") Skriv de første tre tal, så det ikke antager, at du spørger det om trin på 2.

Del 3 af 4:

Brug af fyldhåndtaget for at oprette nummerserien

1. Klik og hold for at fremhæve alle cellerne med dine numre.For at gøre det skal du holde markøren øverst til venstre for den første celle og trække den ned til den sidste celle med et nummer i det (i det første eksempel, cellen med "2" i den.)

Gør dette uden at lade fingeren ud af markøren. Dette vil fremhæve de 2 (eller 3) numre, du allerede har skrevet ind i cellerne.
Husk, at i Excel danner celler lodrette søjler, men vandrette rækker. Du kan oprette nummerserien lodret ned ad en kolonne eller vandret over en række.

Billede med titlen Generer en nummerserie i MS Excel Trin 5

2. Hold markøren over den lille sorte (eller grønne) firkant i nederste højre celle. Torget vises nederst til højre for den sidste celle, du har indtastet et nummer i (i det første eksempel, cellen med "2.")

Den lille sorte torv bliver til et lille sort plus tegn i nederste højre hjørne af den pågældende celle. Dette kaldes fyldhåndtaget. Nøglen til at oprette en taleserie i MS Excel er fyldhåndtaget.

Når du ser på den enkelte celle, skal du lægge den grønne eller sorte kant omkring cellen. Det betyder, at du arbejder i den aktive celle.

Billedet med titlen Generer en nummerserie i MS Excel Trin 6

3. Venstre klik på musen, mens du svæver markøren over plustegnet. Træk markøren ned ad den lodrette kolonne. Excel opretter automatisk en nummerserie, så længe du trækker markøren.

Brug den samme proces med en taleserie i en vandret række. Men træk din markør vandret. Husk som standard, at Excel bruger et lineært vækstmønster for at bestemme disse værdier.

Hvis du allerede har en sekvens af tal, og du bare vil føje til det, skal du vælge de sidste to i sekvensen og trække fyldhåndtaget til det nye valg, og det vil fortsætte listen.

Del 4 af 4:

Brug en Excel-formel til at oprette en taleserie

1. Brug en Excel-formel til at generere en nummer serie. Sæt din markør i cellen på A1. Det betyder, at den blok, der er placeret, hvor kolonne A møder række 1.

I A1, type = række (). Denne formel skal generere det første nummer i din serie. Vælg fyldhåndtaget nederst til højre på A1-cellen, og træk ned eller over for at oprette nummerserien.
Hvis du vil finde nummeret på en celle, kan du sætte markøren i den og skrive = række (C10), erstatte C10 med koordinaterne for den pågældende celle. Hit Enter.

Billedet med titlen Generer en nummerserie i MS Excel Trin 8

2. Højreklik på plustegnet med musen, og træk fyldhåndtaget. Dette åbner en genvejsmenu, der giver dig mulighed for at udføre andre funktioner med nummerserien.

For at udfylde serien i stigende rækkefølge, træk ned eller til højre. For at udfylde faldende rækkefølge, træk op eller til venstre.

I genvejsmenuen kan du vælge sådanne indstillinger som fyldserier for at udfylde numrene eller kopieringsserien.

Billedet med titlen Generer en nummerserie i MS Excel Trin 9

3. Tælle dage i Excel. Dette samme trick giver dig også mulighed for at tælle op efter dage. For at gøre dette arbejde skal du skrive en dato i ethvert genkendeligt format i en hvilken som helst celle.

Træk fyldhåndtaget til de tilstødende celler, og det vil tilføje de dage, som du går.

Du kan springe over dage, for eksempel viser hver anden dag eller hver tredje dag, så længe sekvensen er gentagne.