Sådan booker du et band (med billeder)

Har brug for nogle underholdning for et sted eller en begivenhed? Du kan lære at finde og vælge et passende band, book dem, og sørg for, at din begivenhed løber glat.

Trin

Del 1 af 3:

Vælger det rigtige band

1. Indstil et driftsbudget. Hvor meget har du råd til at bruge på et touring band? Hvor meget har du brug for at bruge til at sikre lokalet, huset besætning, bartendere, dørpersonale og andet besætning til showet? Hvor meget kan du med rimelighed forvente at lave i billetsalg? Før du leder efter bands, skal du besvare disse spørgsmål.

De fleste større touring bands kræver et garanteret gebyr for at blive vist, ud over eller i stedet for en del af billetten tage ved døren. Det betyder, at hvis du bestiller et stort band og ingen køber billetter, vil du stadig skylde et stort gebyr.
Masser af små akustiske handlinger kan bookes til relativt billigt, for mellem $ 750-1200, mens større bands vil kommandere garantier på over $ 2500 + i flere timers underholdning.

Ekspert Tip

Nicolas Adams

Professionelle Guitaristnicolas Adams er en 5th generations musiker af serbisk gypsy nedstigning og den førende guitarist i bandet Gypsy stammen. Nicolas er baseret i San Francisco Bay-området, især i Rumba Flamenco og Gypsy Jazz og spiller guitar, Bouzouki, Balalaika og Piano.

Nicolas Adams
Professionel guitarist

Forvent at betale omkring $ 300- $ 500 pr. Person for en lille lokal handling. Det beløb, du betaler, afhænger af bandet, lokalet og længden af showet. Typisk hvis du vil have et show, der er 2-3 timer lang, og dine musikere skal rejse 100 miles eller mindre, betaler du $ 300- $ 500 for hver person, der spiller. Men du betaler meget mere, hvis bandet skal rejse, eller hvis de er virkelig populære.

Billedet med titlen Organiser et gig trin 38

2. Overvej dit publikum realistisk. Når du bestiller et band til at spille på dit arrangement, Festival eller Venue, skal du vælge et passende band til jobbet. Hvem vil du realistisk få folk i dit område for at betale gode penge at komme til at se? Eller hvem vil dit sæt publikum vil se udføre?

Nogle gange vil publikum blive indstillet, i tilfælde af bryllup eller anden samling, mens andre gange får du et variabelt publikum, og den handling, du bringer ind, vil tiltrække forskellige mennesker til at komme.

Vær realistisk. Skal du være i stand til at få et skandinavisk dødsmetal / bluegrass band til at fylde et stort mødested gig midt i landdistrikterne Iowa? Brug ikke dine penge dumt, hvis du ikke kan fylde rummet.

Billede med titlen Organiser et gig trin 34

3. Kom op med en ønskeliste over bands. Hvem vil du gerne komme til at spille dit sted eller begivenhed? Selvom du ansætter et band til at spille dit bryllup, behøver du ikke ansætte en "Bryllups band." Du kan blive overrasket over, hvad der er tilgængeligt for dig med det rigtige budget. Hvis du vil have dit foretrukne lokale rock band til at spille, vil de nok gøre det til den rigtige pris.

Kig op på skemaerne om touring bands på Bandcamp, eller deres personlige hjemmesider. Find ud af om de vil være i området, når du søger at booke. Lyt til lydklip og kig op video for at se, hvem der ville være passende.

Tænk lokalt, så godt. Lokale bands bringer ofte en større crowd og kommando lavere garanterede udseende gebyrer. Hvilke bands i området kan du bestille for mindre?

Billedet med titlen Organiser et gig trin 29

4. Vælg et band, der passer til lokalet eller begivenheden. Når du finder et band, du er interesseret i, er det tilgængeligt, når du har brug for en reservation, er det tid til at nå ud og spørge om deres priser, pakker og gebyrer.

Internettet er et godt sted at starte. Du kan placere en annonce på Craigslist eller nå ud til bands på Facebook. Reverbnation.com er en vidunderlig ressource for at finde lokale bands. Det tilbyder en søgemaskine til at indsnævre med genre og placering.

Ofte vil bandet også have musik på webstedet, så du kan lytte til en prøve. Hvis bandet har haft succes med at oprette en reverbnationskonto, skal de have kontaktoplysninger eller et link til deres officielle webside.

Billedet med titlen Organiser et gig trin 1

5. Kom i kontakt med et potentielt bands ledelse. Når du finder et band, vil du gerne bestille, nå ud online eller ved at kalde dem på telefonen. Fortæl dem om din begivenhed eller sted, den dato, du gerne vil bestille bandet, og find ud af deres garanti og andre tilknyttede gebyrer.

Hvis du ansætter en større handling eller et touring band til et mødested, skal du normalt komme i kontakt med bandets ledelse eller booking agent. Disse oplysninger er typisk tilgængelige på kunstneres hjemmesider under "Kontakt" Tab.

Hvis du har brug for et band til at udføre på et arrangement, men ikke meget omhyggelig, hvem eller hvilken slags musik der er involveret, er den bedste måde at ansætte på for at komme i kontakt med et talentbureau i dit område. Disse agenturer vil hjælpe dig med at komme i kontakt med bands i området, eller bands, der kommer gennem området, hvilket vil være passende for din begivenhed eller sted.

Billedet med titlen Organiser et gig trin 12

6. Vær forberedt på at beskrive, hvad du leder efter. Når du kommer i kontakt, skal du give oplysninger om showet, du sætter på. Giv dem et detaljeret billede af, hvad du laver, hvad du vil, og hvad er der tilgængeligt på lokalet.

Vær specifik. Hvad er dit sted som? Har du lydudstyr til rådighed? Belysning? Vil der være nogen der for at køre lyd? Hvor lang tid skal bandet spille? Vil der være overnatningssteder tilgængelige efter showet?

Del 2 af 3:

Booking af showet

1. Sikre et ordentligt sted, hvis du ikke allerede har det. Før du bestiller et band, skal du sørge for at du har et sted for det pågældende band at spille. Det er dårligt form for at bestille et band, før du har sørget for, at der vil være et passende sted for at fremvise det band.

Når du kommer ud af bandet, skal du sørge for at give en detaljeret liste over det lydudstyr, der er tilgængeligt på lokalet, og find ud af, hvilken type rig bandet der kommer med. Du skal forberede meget anderledes på et bluegrass band end for en dødsmetal handling.
Hvis du vil vide mere om udlejning af et sted for en begivenhed, læs denne artikel.

Billedet med titlen Organiser et gig trin 19

2. Give bandet eller deres ledelse med en præstationskontrakt. Afhængigt af størrelsen af den handling, du booker, vil nogle bands give disse til forestillingen, mens andre vil fungere på en mundtlig aftale. Det er vigtigt at få din aftale skriftligt, af hensyn til ansvar og betaling.

Tal med en advokat om at skrive en unik kontrakt, som du kan bruge til alle bands, du ansætter, eller brug en skabelon. Du kan finde en ved at klikke på her.

Verbale kontrakter betyder ingenting, hvis du sælger billetter for at få et band til at blive vist. En lokal open-mic gig er en ting, men hvis du forsøger at få et band til at dukke op for et garanteret gebyr og en døraftale, vil du have det skriftligt. Være professionel.

Billede med titlen Organiser et gig trin 30

3. Indstil billetpriser på passende vis. Hvor mange penge har du brug for at gøre for at komme ud foran i slutningen af natten? Hvor meget vil folk være villige til at bruge til at se et band? Du kan muligvis bringe en god handling til byen, men hvis du opkræver $ 75 en billet, kan det være svært at få folk til at komme ud.

Billede med titlen Organiser et gig trin 35

4. Ansætte nogen til at køre lyd. Afhængigt af din situation skal du sikkert nødt til at give nogen til at hjælpe med at køre lyd på lokalet. Spillesteder giver typisk ikke live sound teknikere, hvis du lejer dem ud, og bands skal aldrig løbe deres egen lyd. Dette er en væsentlig del af at sætte på et vellykket show.

Live Sound Technicians kan ansættes fra lokale lydstudier, og spillesteder vil ofte have kontaktoplysninger for at komme i kontakt, hvis det er nødvendigt.

Billedet med titlen bliver et rock band trin 12

5. Find en lokal supportlov, hvis det er nødvendigt. Hvis du lægger på et stort show, vil du normalt have mere end bare headliner til at spille. Dette hjælper med at opbygge en skare, fordi lokale bands vil bringe folk til showet, mens det også giver folk mere for deres penge.

Hvis headlineren ikke beder om et stykke dør, giv det til åbningsbåndene. Dette giver dem incitament til at bringe folk ud til showet. Jo flere mennesker, de bringer, jo større er deres skære.

Nogle touring bands vil bringe støtte handlinger sammen med dem. Sørg for at finde ud af og komme i kontakt med disse bands også.

Billedet med titlen Organiser et gig trin 9

6. Leje sikkerhed og dør, hvis det er nødvendigt. Nogle steder vil give sikkerhed, bartendere og andre ansatte, mens du skal give det til andre. I almindelighed skal du have mindst et par mennesker til at køre sikkerhed, nogen til at mand døren, og vent personale, hvis du serverer drikkevarer eller mad på mødestedet.

Billede med titlen Organiser et gig trin 41

7. Leje catering, hvis det er nødvendigt. For større bands skal du levere mad og andre overnatningssteder. Generelt vil disse oplysninger blive leveret på en tour rytter sammen med andre planlægningsoplysninger og backstage krav til bandets udseende gebyr. Kom i kontakt og få rytteren, og giv derefter de ønskede varer eller forhandle andre muligheder.

De fleste bands har ikke uddybende backstage-krav, uanset uanset hurtige eksempler. For de fleste bands, nogle flaskevand, nogle snack mad, et par gratis drikkevarer i baren, og et sted at slappe af backstage er helt fint.

Del 3 af 3:

Sætte på showet

1. Fremme showet tungt i flere uger før tiden. Som den person, der booker bandet, er du den ansvarlige for at få folk i sæderne. Du er nødt til at begynde at fremme dit show flere uger, eller endda måneder, før tiden.

Kom i kontakt med lokale radiostationer for at købe tid til at fremme showet. Udskriv flyers og indsæt dem omkring byen i lokale forretningsvinduer. Få ordet ud.
Fremme showet online også. Blast ud påmindelser til din e-mail liste, og post om showet på Facebook. Hold i folks øre.

Billedet med titlen Organiser et gig trin 31

2. Tilbyde et incitament til at købe billetter tidligt. Hvis folk venter på at købe billetter, beslutter de ofte at ikke komme overhovedet, når dagens dag ruller rundt. Hvis nogen har en billet i hånden, er disse planer dog konkrete. Du vil sælge billetter, hvilket betyder at du skal opfordre folk til at købe dem. Nu.

Tilbyde rabat, og få billetter dyrere dag for showet. Tilbyde andre priser bonusser, hvis det er nødvendigt, bare få billetterne solgt.

Billedet med titlen Organiser et gig trin 17

3. Arbejde med lokale virksomheder for billetkampagner. En af de bedste måder at sælge billetter på er at gøre dem tilgængelige på en række forskellige steder. Lokale rekordbutikker, musikbutikker og andre ligesindede spillesteder er gode steder at hente billetter. Du kan annoncere showet på alle disse steder, og give andre mennesker en grund til at fremme showet. Hvis folk kommer ind i deres butik, er de mere tilbøjelige til at købe billetter.

Billedet med titlen Organiser et GIG trin 42

4. Vær der, når bandet kommer der. Det sidste, du vil have, er at et band til at dukke op på et sted uden ide om, hvor de skal hen, hvad de skal gøre, eller hvem skal snakke med. Vær i kontakt, og vær der, klar til at hjælpe og besvare spørgsmål. Et godt show afhænger af rettidig og passende ledelse.

Hjælp pakke ind og ud, hvis du vil få et ry som en solid promotor. Hvis du er derude på van, lugging ampere? Det band vil sætte et godt ord til dit sted.

Billedet med titlen Organiser et gig trin 10

5. Give enighed om gæstfrihed til bandet. Dagen for showet skal du sørge for, at alt er klar til bandet, når de ankommer. Uanset hvad du har aftalt, skal du give i backstageområdet og arbejde med bandet for at finde ud af om yderligere ting, de måtte have brug for. Strømstrimler, vand, enhver form for sidste øjeblik, der kan komme op, vil være dit job at tage sig af.

Giver bands noget privatliv. Touring er ru. De fleste bands vil bare være alene i et par timer, brusebad, få noget at spise, og opkræve deres telefoner.

Tips

Kend dit budget, dato og andre essentials, før du kontakter et band. De fleste professionelle bands vil tilpasse deres pris baseret på disse oplysninger. Du vil ikke blive modtaget godt, hvis du ringer og blot spørger, "Hvad opkræver du for at spille?"

Hvis du har specifikke forventninger til bandet, lad dem vide, før du booker. Forvent ikke dem at DJ mellem sæt, hvis det ikke blev diskuteret på forhånd.

Del på sociale netværk :