Sådan gør du en kriminel baggrundskontrol: 12 trin (med billeder)

Uanset om du er ved at leje din lejlighed, er i færd med at rekruttere nyt personale til dit kontor eller planlægge at ansætte en ny babysitter, du måske vil udføre en kriminel baggrundskontrol for at sikre, at du får de bedste mennesker til jobbet. Der er mange nemme måder at udføre en baggrundskontrol på, men loven begrænser, hvilken slags information du kan få, og hvad du kan gøre med det.

Trin

Metode 1 af 2:

Udførelse af en baggrundskontrol som en arbejdsgiver eller udlejer

1. Informere medarbejderen eller ansøgeren om baggrundskontrollen. Fair Credit Reporting Act (FCRA) mandater, som du fortæller ansøgere, at du har til hensigt at foretage en baggrundskontrol, og at du måske bruger oplysningerne i rapporten til at træffe en beslutning. Du skal skrive disse oplysninger ned på sin egen side og give den til ansøgeren. Siden kan ikke have andre oplysninger om det-det skal være en side adskilt fra resten af applikationen.

Hvis du vil kunne i stand til at tjekke personens rapporter i hele den tid, de arbejder for dig, skal det også fremgå af dokumentet.
Du skal også få skriftlig tilladelse fra den person, du vil undersøge.

Billedet med titlen Gør en kriminel baggrund Kontrol TRIN 2

2. Kontroller statsloven. Hvis du planlægger at bruge en potentiel medarbejders kriminelle historie som en del af dine ansættelseskriterier, skal du sørge for at kontrollere de specifikke love i din stat. Stater begrænser ofte, hvilke oplysninger du kan bede om og derefter bruge.

FCRA tillader rapporter at indsamle oplysninger så langt tilbage som 7 år, men nogle stater tillader ikke arbejdsgiverne at overveje anholdelser, der ikke resulterede i en overbevisning. Desuden har et par stater endnu større beskyttelser og vil ikke tillade selv strafferetlige optegnelser ældre end 7 år, der skal afsløres i en baggrundskontrol.

Selvom arrestrekord er offentlige, vil nogle stater ikke tillade arrestrekord, der skal bruges til ansættelse af beslutninger. Hawaii forbyder for eksempel enhver undersøgelse af kriminel historie, indtil et betinget tilbud er blevet udvidet. Massachusetts forbyder ligeledes at spørge om kriminel historie om en indledende jobansøgning.

Andre stater forbyder eller begrænser brugen af oplysninger om en ansøgers kredithistorie. I Illinois må en arbejdsgiver ikke bruge oplysninger om kredithistorik i en ansættelsesbeslutning, medmindre ansøgeren har ansøgt om et job i et begrænset sæt industrier (f.eks. Bank- eller forsikring).

BILLEDE Titled Gør en kriminel baggrund Kontrol TRIN 3

3. Find akkrediterede forbrugerrapporteringsbureauer (CRAS). Fair Credit Report Act regulerer, hvem der kan få adgang til en persons forbrugerrapport og indsamlingen af disse oplysninger.Kun nogen med en gyldig grund kan få adgang til en persons kreditrapporter. En CRA er et firma, der betaler for adgang til forskellige databaser for at indsamle oplysninger om baggrundsrapporter.

For at finde CRAS, besøg National Association of Professional Background Screenings Website. Denne organisation akkrediterer agenturer og offentliggør en adfærdskodeks, som alle medlemmer skal overholde.

Besøg portalen og søg efter firmaer efter firmanavn, stat eller postnummer.

Fra søgeresultaterne kan du klikke igennem til hver virksomheds hjemmeside. Hver virksomheds hjemmeside giver yderligere oplysninger om de tjenester, den tilbyder.

Billede med titlen Gør en kriminel baggrund Kontrol TRIN 4

4. Forskningskasser. Når du har kommet op med en liste over CRA`er i din stat, bør du undersøge for at sikre, at agenturet er virkelig legitimt.Et medlem af Naps skal være legitime. Men hvis du beslutter dig for at prøve et ikke-akkrediteret firma, skal du ringe op (eller e-mail) og spørge følgende:

Har de en forretningslicens, og kan de give dig referencer?

Følger de FCRA-reglerne?

Er virksomheden forsikret?

Hvis virksomheden svarer til "nej" til et af disse spørgsmål, skal du ansætte en anden CRA, uanset hvor god af en aftale, som virksomheden kan tilbyde dig.

BILLEDE Titled Gør en kriminel baggrund Kontrol TRIN 5

5. Leje cra. Når du har fundet et agentur til at udføre en baggrundskontrol, skal du starte processen ved at certificere, at du har fulgt de relevante procedurer.

For eksempel skal du bekræfte, at du overholdt FCRA-regler ved at informere personen om dit ønske om at få adgang til ansøgerens forbrugerrapporter og ved at opnå personens underskrift.

Du skal også bekræfte, at du ikke vil bryde nogen diskriminationslove baseret på oplysninger indeholdt i personens forbrugerrapport.

Billedet med titlen Gør en kriminel baggrund Kontrol TRIN 6

6. Anmode om en rapport. En forbrugerrapport vil indeholde oplysninger om strafferegistre samt beskæftigelses- og kredithistorie. I henhold til Federal Law vil CRAS generelt ikke afsløre civile retssager, civile domme, arresteringer, konti ud for indsamling eller betalt skattelettelser, hvis de skete for over 7 år siden. Du er også usandsynligt at lære om konkurser, hvis de opstod for mere end 10 år siden.

Men hvis du mener, at du har brug for en medarbejders historie længere tilbage end 7 år, kan du anmode om, at historien er inkluderet i din rapport.

Som altid placerer statsloven grænser for, hvad du kan anmode om. Din stat må ikke tillade dig at anmode om oplysninger ud over 7 år.

Billedet med titlen Gør en kriminel baggrund Kontrol TRIN 7

7. Træffe en ansættelse beslutning. Hvis en forbrugerrapport indeholder oplysninger, der afskrækker dig fra at ansætte en person, kræver FCRA-reglerne, at du informerer personen om denne kendsgerning. Når den er anmeldt, kan personen udfordre oplysningerne. Du skal gøre følgende:

Informer den person, at der er negativ information i rapporten.

Informer den person, hvilket agentur du plejede at forberede rapporten.

Giv dem en kopi af "Sammendrag af dine rettigheder under FCRA", som du har modtaget fra CRA, som du til sidst ansatte.

Tillad ansøgeren en mulighed for at genoprette oplysningerne i rapporten. Denne tilbagekaldelse kan være i form af et brev, der beskriver, hvorfor baggrundskontrollen er forkert.

Metode 2 af 2:

Undersøgelse af en persons baggrund som privat borger

1. Søg online. Du har den bedste søgemaskine lige ved hånden: internettet. Når du søger efter en persons historie, skal du sørge for at sætte citatmærker omkring personens navn. En række hjemmesider tillader gratis søgninger:

Google.com, whitepages.com, friendfeed.com, facebook.com, linkedin.com, twitter.com, nsopw.GOV, Glassdoor.com og bing.com.
Altid være opmærksom på, at de oplysninger, der findes ved at udføre en grundlæggende internetsøgning, må ikke verificeres og kunne nemt være falsk.

Billedet med titlen Gør en kriminel baggrund Kontrol TRIN 9

2. Trække offentlige poster. For at afdække oplysninger om anholdelser, overbevisninger og fængsligheder (en kriminel baggrundskontrol) vil de fleste oplysninger være i offentlige poster. For at finde disse oplysninger, besøg Domstolen og andre offentlige websteder for at få adgang til disse dokumenter. Type "kriminelle poster" og derefter din tilstand i en søgemaskine.

Husk at søge dokumenter i alle stater, hvor dit emne har boet. Hvis du ikke ved, hvor en person har boet, kan du søge på en hjemmeside som Intelius.com, som ofte vil liste staterne en person har boet i.

Glem ikke at søge amt og bywebsteder for registreringer af overbevisninger på lokalt niveau.

Derudover opretholder nogle amter ikke online databaser: I dette tilfælde skal du trække posterne fra County Courthouse, hvor der skal være hurtige kopier.

Nogle amter opkræver et lille gebyr for kopier af posterne, mens nogle tilbyder kopier gratis.

Billedet med titlen Gør en kriminel baggrund Kontrol TRIN 10

3. Bede om oplysninger direkte fra personen. Der er mange poster, du ikke kan få lovligt adgang uden tilladelse fra emnet - som en kreditrapport, skoleoptegnelser eller militære poster. Hvis du vil have visse oplysninger om nogen, skal du muligvis bede dem om at give dig oplysningerne.

Hvis du overvejer en ny værelseskammerat, kan du f.eks. Vil blot spørge, om de nogensinde er blevet anholdt eller i problemer, før du træffer din beslutning.

Forstå, at de ikke behøver at give dig adgang til eller kopier af deres oplysninger. Men hvis de ikke er kommende oplysninger, kan du helt sikkert basere din beslutning om din mangel på information.

For eksempel, hvis en potentiel værelseskammerat nægter at angive, om han eller hun er blevet arresteret, kan du vælge ikke at leve hos den pågældende person baseret på manglen på information.

Billedet med titlen Gør en kriminel baggrund Kontrol TRIN 11

4. Brug en kommerciel webbaseret søgemaskine. Mange online-virksomheder, såsom Intelius, US Søg og Net Detective, vil søge efter en persons adresse såvel som deres kriminelle baggrundsregistre. Du kan søge ved at skrive i personens for- og efternavn, såvel som nuværende by og stat.

Priserne varierer, men du kan forvente at betale over $ 30.

Disse virksomheder kan returnere "falske positiver."For eksempel kan en konkursindgivelse forekomme, selvom personen aldrig indgav for konkursbeskyttelse.

Billede med titlen Gør en kriminel baggrund Kontrol TRIN 12

5. Ansætte en professionel. I modsætning til udlejere og arbejdsgivere har en privat borger lov til at ansætte enhver juridisk tjeneste for at køre baggrundskontrol, herunder kriminelle baggrundskontrol. Ikke desto mindre bør du undersøge ethvert firma, før du ansætter dem.

Du kan finde efterforskere på nettet ved at skrive "Privat efterforsker" og navnet på din by.

Der er mange scam-kunstnere derude. Læs online anmeldelser af enhver baggrundscheck selskab, som du måske vil bruge og se, om folk er tilfredse med resultaterne.

Tips

Det er meget vigtigt at følge alle egnede procedurer.

Sørg for, at du forstår, at private virksomheder og private borgere ikke har adgang til alle de optegnelser, som retshåndhævende myndigheder har, og derfor kan oplysningerne fra disse private agenturer ikke være pålidelige.

Advarsler

Hvis du til enhver tid er forvirret over, hvad loven kræver, skal du kontakte en advokat.

Del på sociale netværk :