Sådan danner du et aktieselskab: 15 trin (med billeder)

Et aktieselskab (PLC) er en virksomhed, der er anerkendt i Storbritannien og andre Commonwealth-lande. En PLC er en separat enhed fra sine ejere, så hvis du udgør en PLC, har du begrænset økonomisk ansvar for selskabets gæld. I modsætning til private aktieselskaber kan et offentligt aktieselskab sælge aktier til offentligheden, typisk på en børs.

Trin

Del 1 af 3:

Registrering af din virksomhed som PLC

1. Vælg et navn til din virksomhed. Når du indarbejder din virksomhed, skal det have et unikt navn, der tilstrækkeligt identificerer de produkter, dit firma sælger eller de tjenester, det giver til forbrugerne.

Brug Storbritanniens webcheck service til at sikre, at navnet du har valgt, er unikt og er ikke allerede blevet registreret af et andet firma. Du kan få adgang til tjenesten ved at gå til http: // wck2.Virksomheder.Gov.Storbritannien /
Kontroller også registrerede varemærker for at sikre, at dit valgte navn ikke krænker alles registrerede varemærke. Du kan søge i Storbritanniens varemærker Registrer ved at besøge https: // Gov.uk / søgning-for-varemærke.

Billedet med titlen form et aktieselskab Trin 2

2. Udfyld et program for at registrere din virksomhed. Din ansøgning giver grundlæggende oplysninger om din virksomhed, herunder navnet på din virksomhed, placeringen af din virksomheds registrerede kontor, og den type virksomhed, du vil registrere.

Du kan se og downloade ansøgningsskemaet på https: // Aktiver.forlagsvirksomhed.service.Gov.UK / Government / Uploads / System / Uploads / Attachment_Data / File / 534915 / in01_v7.PDF. Det er dog lettere at udfylde programmet online end at udfylde og levere papirformularer.

For et offentligt selskab skal du have mindst 2 direktører og en kvalificeret sekretær. Kvalificerede sekretærer er typisk chartrede revisorer eller advokater, der tidligere har fungeret som sekretær for et offentligt selskab.

Billedet med titlen Form Et aktieselskab Trin 3

3. Udkast til dit memorandum og vedtægter. Du kan udarbejde dine egne artikler eller bruge de standardmodellersartikler, der leveres i virksomhedernes boligforskrifter. Hvis du bruger modelartiklerne, er du ikke forpligtet til at vedtage hver enkelt bestemmelse. I stedet kan du tilpasse artiklerne for at passer bedst til din virksomheds behov og dets medlemmer.

Dine vedtægter er det styrende dokument for din virksomhed. De fremgår, hvordan virksomheden er struktureret og giver regler for drift og procedurer for at foretage ejerskabs- og ledelsesændringer.

Du ønsker måske at tale til en advokat eller revisor for rådgivning om udarbejdelsen af dine artikler, især hvis du har besluttet at udarbejde din egen i stedet for at bruge modelartiklerne.

Billedet med titlen Form Et aktieselskab Trin 4

4. Fil dine inkorporeringsdokumenter med virksomhedernes hus. Når dine artikler og applikationer er færdige, kan du indsende dem til virksomhedernes hus enten online eller via posten. Hvis du leverer papirdokumenter, skal de være på hvidt, A4-papir.

Gebyret for inkorporering er £ 10 for software arkivering, £ 12 for webbaseret arkivering eller £ 40 for papir arkivering. Du kan fremskynde tjenesten ved at betale £ 30 for software arkivering eller £ 100 for papir arkivering. Der er ingen fremskyndet service til webbaseret arkivering.

Hvis du vedtog modelartiklerne i deres helhed, behøver du ikke medtage en kopi af dine artikler med dine inkorporeringsdokumenter.

Når din ansøgning og dokumenter er modtaget og godkendt, modtager du et certifikat for inkorporering. Dette certifikat viser, at din virksomhed er behørigt registreret og overholder britisk selskabsret.

Billedet med titlen Form Et aktieselskab Trin 5

5. Ansøg om et handelscertifikat. Før du kan begynde at gøre forretninger som PLC, skal du have et handelscertifikat udstedt af virksomhedernes hus, der bekræfter, at du har opfyldt de mindste lovbestemte krav til aktiekapital.

PLC`er skal have mindst £ 50.000 i tildelt aktiekapital, mindst 25 procent, hvoraf betales fuldt ud, før de kan begynde at handle.

Download handelscertifikat ansøgningsskema på https: // Aktiver.forlagsvirksomhed.service.Gov.UK / Government / Uploads / System / Uploads / Attachment_Data / File / 533451 / Sh50_v5.PDF.

Del 2 af 3:

Vedligeholdelse af optegnelser og konti

1. Brug godkendt software til at administrere dine konti. Hvis du administrerer dine konti og lønning med software, der er godkendt af virksomhedernes hus, kan du nemt bruge den samme software til at indsende konti og selvangivelser.

Når du handler for regnskabssoftware, skal du kigge efter en erklæring fra softwareleverandøren eller producenten, at softwaren er godkendt af virksomhedernes hus.
Du kan også bruge webbaseret arkivering med firmaer hus gratis. Gå til https: // Gov.UK / Government / Publications / Applic-For-A-Companies-House-Online-Filing-Presenter-konto at udfylde en ansøgning.

Billedet med titlen Form Et aktieselskab Trin 7

2. Revidere dine konti mindst en gang om året. PLC-konti skal revideres af en kvalificeret uafhængig revisor hvert år. Revisoren skal have et revisionsudøvende certifikat udstedt af en tilsynsorgan, der anerkendes af virksomhedernes hus.

Hvis du allerede har en revisor, der ikke er en officer eller medarbejder i din virksomhed, kan de muligvis udføre dine årlige revisioner. Spørg dem, om de har et aktuelt revisionsudøvende certifikat. Hvis de ikke gør det, kan de måske anbefale nogen, der gør det.

Revisor vil fremlægge en rapport, som skal indgives med virksomhedernes hus.

Billedet med titlen Form Et aktieselskab Trin 8

3. Indsend dine konti og selvangivelser til virksomhedernes hus hvert år. Skatteafkast og konto dokumenter skal indsendes til virksomhedernes hus hvert år, selvom din virksomhed er sovende eller ikke tjener nogen indkomst.

Dine regnskabsoptegnelser skal indeholde poster for alle penge, der strømmer ind i og ud af din virksomhed, samt en erklæring om din virksomheds aktiver og forpligtelser.

Hvis du sælger varer, skal dine regnskabsregistre også indeholde oplysninger om dine opgørelser, der sælges og købes engros.

Billedet med titlen form et aktieselskab Trin 9

4. Fil din bekræftelseserklæring årligt. Bekræftelsesopgørelsen bruges til at kontrollere, at informationsselskaberne har i sine optegnelser om din virksomhed er korrekt. Detaljer omfatter dit hjemsted, direktører, sekretær og den beliggenhed, hvor dine forretningsjournaler holdes. Som PLC skal du også bekræfte kapital- og aktionæroplysninger.

Du kan maile i en Paper Confirmation Statement, eller fil den online. Hvis du sender en papirkurv, skal du inkludere betaling af £ 40 arkiveringsgebyr. Gebyret er kun £ 13, hvis du filer online.

Billedet med titlen Form Et aktieselskab Trin 10

5. Bemærk virksomheder Hus af strukturelle eller ledelsesmæssige ændringer. Hvis nogen direktører træder tilbage, eller nye direktører udnævnes, skal du give deres navne og kontaktoplysninger til virksomhedernes hus så hurtigt som muligt. Du bør også underrette Companies House, hvis du ændrer selskabets registrerede kontor.

Hvis du ændrer dine artikler, skal du indsende en kopi af den særlige løsning af ændringsforslag sammen med en kopi af de ændrede artikler. Disse dokumenter skal indgives inden for 15 dage efter den dato, som opløsningen gik.

Del 3 af 3:

Betaler skat og national forsikring

1. Modtag din virksomheds unikke skatteydernes reference (UTR). Inden for et par dage efter din virksomhed er registreret hos Companies House, vil HM Revenue and Customs (HMRC) sende din virksomheds UTR til adressen på din virksomheds registrerede kontor.

Hvis du ikke modtager din UTR inden for 5 til 10 arbejdsdage efter registrering, skal du ringe til HMRC-hjælpelinjen på 0 300 200 3410. Nummeret fungerer mandag til fredag fra kl. 8.00 a.M. indtil 6 s.M. Linjer kan være mindre travlt første ting om morgenen.

Billedet med titlen Form Et aktieselskab Trin 12

2. Tilmeld dig for Corporation Tax. Du skal registrere for Corporation Tax inden for 3 måneder efter den dato, du begynder at gøre forretninger, eller du må muligvis betale straffe. Simpelthen reklame eller ansættelse medarbejdere tæller som "gøre forretning" Til disse formål.

Du kan tilmelde dig for Corporation Taxes Online på https: // online.hmrc.Gov.UK / Registrering / Newbusiness / Introduktion.

Når du registrerer dig, skal du give HMRC med din virksomheds UTR, den dato, du begyndte at drive forretning, og den dato, som dine årsregnskaber er lavet til (din regnskabsperiode).

Billedet med titlen Form Et aktieselskab Trin 13

3. Tilmeld dig Paye. Hvis din PLC har medarbejdere, skal du betjene Paye og fradragsafgifter og nationalforsikring fra dine medarbejderes lønseddel hver periode. Det kan tage op til 5 dage at få dit arbejdsgiver Paye referencenummer, så planlægge fremad.

At registrere med Paye som arbejdsgiver, gå til https: // Gov.UK / Register-Arbejdsgiver og følg instruktionerne.

Du kan enten bruge en lønningsleverandør, som f.eks. Et lønningsbureau eller en revisor, eller du kan købe lønsoftware og gøre det selv.

Billedet med titlen form et aktieselskab Trin 14

4. Rapportér og betaler medarbejder lønseddel hver måned. Medarbejdernes betalinger trukket fra deres lønsedler skal rapporteres til HMRC på eller før hver payday. Din lønsoftware (eller din lønudbyder) vil udvise, hvor meget du skal fradrage fra lønsedler ved hjælp af de oplysninger, du og dine medarbejdere giver.

Lønningsafgifter skal betales senest den 22. måned. Hvis du finder ud af, at dine betalinger typisk er mindre end £ 1.500 hver måned, kan du være berettiget til at lave kvartalsvise betalinger i stedet for månedlige betalinger. Ring til betalingsjællplinet på 0 300 200 3401.

Der er en række forskellige metoder, du kan bruge til at betale lønningsafgifter. At vælge den, der fungerer bedst for dig, besøg https: // Gov.UK / Pay-Paye-skat.

Billedet med titlen Form Et aktieselskab Trin 15

5. Fil selskabsafkast. Når du registrerer dig for at betale selskabsskat, vil HMRC give dig deadline for arkivering af din virksomhedsafkast. Du vil også modtage en meddelelse, før dine afkast skyldes.

Du kan ansætte en revisor for at forberede og sende din selvangivelse til dig, hvis du ikke er komfortabel med at gøre det selv.

Generelt skal selvangivelser indgives inden for 12 måneder efter afslutningen af den regnskabsperiode, der er omfattet af selvangivelsen. Eventuelle skatter skal betales inden for 9 måneder og 1 dag i slutningen af samme regnskabsperiode.

Du skal indgive en selvangivelse, selvom du ikke tjente overskud, eller behøver ikke at betale nogen skatter for denne skatteperiode.

Tips

Danner en plc giver dig det ret at sælge aktier i din virksomhed til offentligheden, men det betyder ikke, at du skal noteres på en børs, som f.eks. London Stock Exchange. Dit firma skal opfylde yderligere krav til handelsaktier på en børs.

Hvis din virksomhed allerede er registreret som et privat aktieselskab, og du vil genregistrere det som et aktieselskab, skal du file RR01-formularen med virksomhedernes hus. Du kan downloade formularen på https: // Gov.UK / Government / Publications / Re-Register-din-Private-Limited-Company-til-A-PLC-RR01.

Det meste af tiden har du mulighed for at registrere for Corporation Tax og Paye på samme tid, du registrerer din virksomhed med virksomhedernes hus. Dette strømlines registreringsprocessen for dig.