Sådan sender du en professor (med billeder)

At skrive en email til en professor tager lidt mere tanke end at skyde en email til en ven eller sende en tekst. Din uddannelse er begyndelsen på din professionelle karriere, og du bør behandle eventuelle interaktioner, du har på en professionel måde, herunder e-mailing. For eksempel bør du altid bruge din akademiske konto og åbne din email med en formel hilsen. Behandle interaktionen, som du ville have et formelt forretningsbrev. Være kortfattet, og husk, grammatik tæller!

Trin

Del 1 af 3:

Gør et godt første indtryk

1. Tjek pensum for svaret først. Ofte er det spørgsmål, du gerne vil spørge, allerede blevet besvaret i det materiale, professoren har givet i begyndelsen af klassen. At bede en professor om at gå over dette igen får dig til at se ud som om du ikke er en seriøs elev, og det frustrerer professoren, fordi det spilder deres tid.

Din pensum kan indeholde oplysninger om kursusopgaver, deadlines, klassepolitikker og tildelingsformatering.
Hvis din professor kun giver dig en liste over aflæsninger, er det fint at e-maile dem med et spørgsmål, der ikke besvares i pensum.

Billede med titlen Email et professor Trin 2

2. Brug din akademiske konto. Professorer er udstrålet med e-mails hver dag. Ved at bruge din skole konto har du en bedre chance for at undgå spamfilteret. Plus, din skole email ser mere professionel ud. Det lader også professoren vide, hvem der rent faktisk sender emailen, da skole e-mails normalt er baseret på dit navn.

Billede med titlen Email et professor Trin 3

3. Inkludere A stærk emne linje. En faglinje sporer din professor i, hvad e-mailen handler om, før de åbner den. Det kan være nyttigt, fordi de kan afsætte en passende tid til at håndtere det. Sørg for, at emnelinjen er klar og til det punkt.

For eksempel kunne du skrive "Spørgsmål om nuværende opgave" eller "Endelig essay."

Billede med titlen Email et professor Trin 4

4. Start med en hilsen ved hjælp af professorens titel og efternavn. Det kan være fristende at bare for at springe ind i din anmodning. Men når du skriver til en professor, skal du behandle det mere som om du ville et formelt brev. Begynd med "Kære Dr. Jones," efterfulgt af et komma. Sørg for at bruge professorens efternavn.

Hvis du ikke er sikker på, om professoren har en doktorgrad, kan du adressere dem som "Professor Jones."

Du kan bruge lidt mere uformel hilsen, som f.eks "Hej Dr. Jones," Hvis du har haft personlige interaktioner med professoren.

Del 2 af 3:

Oprettelse af indholdet af e-mailen

1. Påmind professoren, som du er. Professorer har mange elever til at holde styr på, og de bliver nødt til at blive mindet om, hvem du er. Sig dit navn, såvel som den klasse du har med professoren, herunder den specifikke klasseperiode, som f.eks "Mwf ved middagstid."

Billede med titlen Email et professor Trin 6

2. Holde sig til det punkt. Professorer er travle mennesker, så du ønsker ikke at trække din email ud. Sig hvad du har brug for at sige så kort som muligt, efterlader nogen fremmede detaljer.

For eksempel, hvis du har et spørgsmål om en opgave, kom til punktet: "Jeg har et spørgsmål om den opgave, du gav os sidste tirsdag. Vil du have os til at arbejde i grupper eller alene?"

Billede med titlen Email et professor trin 7

3. Skriv i komplette sætninger. Denne email er ikke et Facebook-post eller en tekst til en ven. Det betyder, at du skal bruge komplette sætninger, når du skriver til din professor, som noget mindre ikke ser professionelt ud.

For eksempel skriv ikke, "Awesome klasse, mand... Stellar!"

I stedet skriv, "Du gav en oplysende foredrag sidste klasse."

Billede med titlen Email et professor Trin 8

4. Arbejde på tone. Når du først kontakter en professor, skal du holde din tone og sprog meget professionel. Det betyder ingen emojis! Hvis du udvikler en korrespondance med din professor, kan du opleve, at du kan blive lidt mere afslappet, da semesteret fortsætter. Det er især sandt, hvis din professor initierer en smule uformelhed (f.eks. Ved at sende en emoji i en e-mail til dig).

Billede med titlen Email et professor Trin 9

5. Gør anmodninger høfligt. Mange studerende forsøger at kræve ting fra deres professorer. Det vil få dig ingen steder. I stedet sætter du dit spørgsmål som en anmodning om, at professoren kan give eller ej.

For eksempel kan du ønske, at professoren giver dig en udvidelse på et papir. Ikke sige, "Min bedstemor døde. Giv mig en udvidelse på dette papir." Snarere sige, "Jeg har haft en vanskelig uge med min bedstemor. Vil du venligst give mig en udvidelse på dette papir?"

Billede med titlen Email et professor Trin 10

6. Brug korrekt tegnsætning. I en email til en ven kan det være fint at springe over perioder og kommaer. Men når du skriver til din professor, skal du sørge for at bruge tegnsætning, hvor du skal.

Billede med titlen Email et professor Trin 11

7. Stave ud ord. Så meget som tekstsprog overtager internettet, er professionelle e-mails et sted, hvor du skal forlade det bagved. Det vil sige ikke bruge "U" i stedet for "du," eller "2morrow" i stedet for "i morgen." Brug korrekte stavemåder.

Glem ikke at køre din email via stavekontrol.

Billede med titlen Email et professor Trin 12

8. Kapitaliserer ord på passende vis. Ord i begyndelsen af sætninger skal kapitaliseres, som det bør være rigtige navneord. Må ikke glide ind i tekst tale, hvor du selektivt kapitaliserer ord. Sørg for, at du altid kapitaliserer ord, der skal kapitaliseres.

Del 3 af 3:

Afslutning af din email

1. Angiv, hvilke handlinger du vil have professoren til at tage. Sørg for, at du har sagt præcis, hvad du vil have fra professoren ved eller i slutningen af e-mailen. For eksempel, hvis du vil have et svar, lad professoren vide. Hvis du har brug for at mødes med dem, gør det også kendt.

Billede med titlen Email et professor trin 14

2. Læs over din email til grammatik. Gå gennem din email for at tjekke for eventuelle grammatikfejl. Det meste af tiden vil du fange en fejl eller to, du har lavet, at du skal rette op.

Billede med titlen Email et professor Trin 15

3. Se e-mailen over fra din professorens perspektiv. Tænk på indholdet af e-mailen for at sikre, at du ikke kræver noget. Sørg også for, at det virkelig er så kortfattet som det kan være. Du ønsker ikke at overskride dit personlige liv, da det ikke er professionelt.

Billede med titlen Email et professor Trin 16

4. Afslut e-mailen med en hilsen. Ligesom du begyndte brevet formelt, skal du slutte det formelt også. Brug et ord som "Med venlig hilsen" eller "Bedst," efterfulgt af et komma og dit fulde navn.

Billede med titlen Email et professor Trin 17

5. Tjek tilbage igen i en uge. Når du har sendt e-mailen, vil du ikke pester din professor for et svar. Men hvis du ikke har hørt tilbage om en uge, kan du prøve igen, da din email måske er gået tabt i shuffle.

Billede med titlen Email et professor Trin 18

6. Anerkende et svar. Når du har modtaget et svar, skal du sørge for at anerkende, at du har modtaget det. En simpel "tak skal du have" kan være nok. Skriv om nødvendigt en mere omfattende e-mail ved hjælp af disse samme retningslinjer for at holde det professionelt. Hvis dit problem eller spørgsmål ikke er tilstrækkeligt løst via e-mail, beder du om en aftale om at mødes personligt.

For eksempel kan du sige, "Tak fordi du adresserer mit spørgsmål. Jeg vil se dig i klassen."

Hvis du gerne vil mødes, kunne du skrive, "Jeg sætter pris på dine tanker om dette spørgsmål. Vil du have noget imod, hvis vi mødtes personligt for at diskutere det mere detaljeret?"