4 måder at spørge din professor om et anbefalingsbrev via e-mail

At bede din professor om et anbefalingsbrev kan være en stressende oplevelse, men det er en normal del af ansøgningen om et kandidatprogram, praktikophold eller job. Hvis du spørger din professor langt nok på forhånd, vil de sandsynligvis være glade for at hjælpe dig. Det er bedst at spørge din professor personligt med en skriftlig anmodning. Du kan dog sende en email, hvis din professor er komfortabel med digital kommunikation.

Trin

Prøve e-mails

Sample Email beder om et anbefalingsbrev

Støtte og Lås op alle prøver.

Prøveanmodning om REC FOR REC FOR JOB

Støtte og Lås op alle prøver.

Prøve anmodning om REC for REC FOR GRAND SCHOOL

Støtte og Lås op alle prøver.

Metode 1 af 3:

Skriver e-mailen

1. Skriv en hilsen med deres foretrukne titel og navn. Åbn din e-mail på samme måde som du vil starte et brev. Brug en professionel åbning, som "kære."Skriv derefter professorens navn.

Du kan skrive, "Kære DR. Hamilton."
Du kan finde deres foretrukne titel på din pensum eller deres hjemmeside.

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 7

2. Introducere dig selv og minde dem, hvem du er. Skriv en eller to sætninger for at opdatere deres hukommelse. Giv dit navn og hvilken klasse (ES) du har taget med dem. Nævne enhver en-til-en oplevelse, du har med dem, så godt.

Du kan skrive, "Jeg hedder Katie Williams, og jeg tog din fiktion Skriveværksted My Junior og Seniorår."

Tip: Hold din genopfriskning kort. Du vil give en længere forklaring på din baggrund og præstationer i en e-mail vedhæftet fil.

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 8

3. Forklar dit formål med at sende e-mailen. Fortæl dem, at du har brug for et anbefalingsbrev. Derefter give detaljer om uddannelsesprogrammet, praktikophold eller job, du ansøger om.

Du kunne skrive, "Jeg ansøger om kandidatuddannelser og håbet, du vil skrive et anbefalingsbrev til mig."

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail-trin 9

4. Fortæl dem, hvorfor du valgte dem at skrive brevet i næste afsnit. Del, hvordan de har påvirket dit liv, hvad du lærte af dem, eller hvorfor du tror, at deres brev vil holde mere vægt. Dette er et godt sted at tilføje en lille smiger i din anmodning.

Du kan skrive: "Dine klasser hjalp mig med at vokse som forfatter. Takket være din hjælp er min historie blevet accepteret til offentliggørelse. Jeg er taknemmelig for at have sådan en dygtig, fantasifuld instruktør der for at tilbyde mig vejledning."

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 10

5. Angiv, hvad du håber, de vil sige i et nyt afsnit. Fortæl dem, at du har vedhæftet oplysninger om dine præstationer, såvel som dit CV eller CV. Lad dem vide, hvilken type information du har inkluderet, f.eks. En liste over klasser, du har taget, arbejder du har udført, priser, du har vundet, tjeneste, du har gennemført, og aktiviteter, du deltog i.

Du kan skrive, "Jeg har vedhæftet en kopi af mit CV og en punktliste over mine seneste præstationer. Jeg vil også være glad for at mødes med dig for at diskutere mit arbejde, hvis du gerne vil tale personligt."

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 11

6. Medtag et link eller instruktioner om, hvordan du sender anbefalingen. Giv forfaldsdatoen for brevet og hvor du skal sende det. Dette kan være en fysisk adresse eller en digital adresse. Hvis de sender det digitalt, skal du enten levere e-mail-adressen eller et link, hvor de kan uploade bogstavet.

For eksempel, "Anbefalingsbrevet forfalder 15. januar 2019. Du kan sende det til myprogram @ EmailAddress.com."

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 12

7. Tak dem for deres overvejelse i dit sidste afsnit. Lad dem vide, at du værdsætter den tid, de brugte til at læse din anmodning, såvel som den tid, de vil bruge til at skrive brevet. Derudover takker dem for den vejledning, de har givet som din professor.

For eksempel "tak for at læse denne anmodning og for alt, hvad du har lært mig. Jeg sætter pris på den tid og energi, du brugte til at lede mig. Jeg håber du vil overveje at skrive mit anbefalingsbrev."

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 13

8. Underskrive e-mailen med en gratis tæt og dit navn. Brug en professionel tæt, som "oprigtigt", "Din tidligere studerende" eller "Med venlig hilsen."Spring over en linje. Skriv derefter dit navn.

Du kan skrive, "Med venlig hilsen Katie Williams."

Metode 2 af 3:

Gør en rettidig anmodning

1. Start processen mindst 2 måneder i forvejen, hvis det er muligt. Det er bedst at give din professor rigelig tid til at forberede dit brev, da de sandsynligvis er meget travlt. Du har også brug for tid til at gennemgå dine ansøgningsmaterialer og skrive en anmodning om et anbefalingsbrev. Hvis din første professor siger nej, har du brug for tid til at spørge en anden professor.

Bemærk: Spørg kun en professor ad gangen, medmindre du har brug for flere anbefalingsbreve. Spild ikke en professorens tid, hvis du ikke rent faktisk har brug for deres brev.

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 2

2. Vælg en professor, der vil give dig en god anbefaling. Dit brev vil være stærkere, hvis professoren har et personligt forhold til dig. Vælg en professor, der kender dig godt og synes at have en god mening om dig. Besvar de følgende spørgsmål, når du vælger hvem der skal spørge:

Kender denne professor mig ved navn?

Er de bekendt med mit arbejde?

Har jeg taget mere end en klasse med denne professor?

Har jeg fungeret godt i deres klasse (ES)?

Har de arbejdet med mig uden for klassen?

Har denne professor set min vækst som studerende?

Virkede jeg professionelt og etisk i denne professorens klasse?

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 3

3. Kontroller forfaldsdatoen. Du skal give forfaldsdatoen i din anmodning. Sørg for at du ser på forfaldsdatoen for dit anbefalingsbrev, ikke for ansøgningen som helhed.

I nogle tilfælde vil alle de forfaldsdatoer være de samme.

Hvis du sender brevet sammen med din ansøgning, kan du måske have brevet tidligt, så du kan sikre, at du har alle dine applikationsmaterialer til programmet eller jobbet på forfaldsdagen. Kommuniker dette til din professor og giv dem en bestemt dato, når du har brug for brevet.

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 4

4. Giv din professor mindst 5-6 uger for at skrive brevet, hvis det er muligt. Din professor har sandsynligvis meget på deres tallerken med undervisning, gradering og håndtering af anmodninger fra andre studerende. Du er mere tilbøjelig til at få et positivt svar, hvis du spørger dem godt i forvejen af forfaldsdatoen.

Da du vil have en professor, der kender dig godt, kan du vælge en professor, der lærte dig i et tidligere semester.

Tip: Den bedste tid til at spørge din professor er nær begyndelsen af semesteret.

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail-trin 5

5. Gennemgå ansøgningsoplysningerne for at finde ud af, hvordan du sender i brevet. Ansøgningen fortæller dig, om brevet skal sendes i eller indsendes online. Nogle bogstaver kan mailes til skolen, mens andre skal uploades med din ansøgning. Det er vigtigt at vide i forvejen, hvordan dit brev vil blive indsendt, så du kan fortælle professoren.

I de fleste tilfælde vil din professor gerne sende brevet direkte til programmet, uden at du læser det. Hvis du er den, der vil indsende brevet, skal du gøre det klart i din anmodning. De kan muligvis give dig et referencebrev i en forseglet konvolut med deres signatur over forseglingen. Dette vil bevise, at du ikke har åbnet brevet.

Metode 3 af 3:

Sende din email

1. Brug en professionel emne linje, der klart angiver din anmodning. Lad professoren vide foran, som du anmoder om et anbefalingsbrev. Dette fortæller dem, at din email er rettidig og lader dem vide, hvad de kan forvente af din email.

Din emnelinje kan læse, "Anmodning om et anbefalingsbrev til Graduate School."

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 15

2. Medtag din skriftlige anmodning i e-mailens krop. Dette gør det nemt for din professor at læse din anmodning. Sæt ikke anmodningen i en vedhæftet fil, hvilket gør det sværere for din professor at åbne og læse den.

Billede med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 16

3. Vedhæft en liste over resultater og dit CV eller CV. Uanset hvor godt din professor kender dig, er det usandsynligt, at de vil huske alt om dig. Din professor vil kunne skrive et bedre brev, hvis de har en liste over dine præstationer, arbejdshistorie og uddannelsesmæssige baggrund foran dem. Vedhæftning af dem til din anmodning gør det muligt for din professor at gennemgå dem sammen med din anmodning.

Du kan også vedhæfte prøver af dit arbejde og et udkast til din ansøgning essay. Dette vil hjælpe din professor skræddersy dit brev til din ansøgning.

Tip: At lave en punktliste gør det lettere for din professor at skumme det.

Billedet med titlen Spørg din professor om et anbefalingsbrev via e-mail Trin 17

4. Vedhæft en liste over forfaldsdatoer, og hvor skal du sende brevet. Afsendelse i dit brev bliver lettere, hvis din professor ved præcis, når brevet skyldes, og hvor du skal sende det. Giv adressen til et skriftligt brev eller det digitale link til et elektronisk brev.

Bemærk: Hvis programmet har en bestemt formular til brug for anbefalingen, skal du vedhæfte denne formular også. Det er vigtigt at gøre processen så let som muligt for din professor.

Tips

Giv professoren en kopi af dit CV eller CV i en e-mail-vedhæftet fil. Nævne i din anmodning om, at du har knyttet den til deres reference.

Hvis du vil sende din professor en påmindelse om, at anbefalingsbrevet forfalder, send dem en tak note en uge eller to på forhånd, der indeholder forfaldsdatoen.

Hvis du har brug for en anbefaling med kort varsel, er det bedst at spørge personligt. Hvis du skal spørge i en e-mail, skal du gøre det klart, at du forstår, hvis de ikke kan skrive dig et brev.

Hvis du kan, spørg dine professorer om at anbefale dig personligt. Dette betragtes generelt som mere personligt og høfligt.