Sådan konverteres Excel til Word: 15 trin (med billeder)

Ønsker du at konvertere et Excel-dokument til et Microsoft Word-dokument? Excel indeholder ikke en funktion til konvertering af en Excel-fil i en Word-fil, og Word kan ikke direkte åbne Excel-filer. Et Excel-tabel kan dog kopieres og indsættes i Word og derefter gemt som et Word-dokument. Læs denne vejledning for at lære at indsætte et Excel-tabel til et Word-dokument.

Trin

Metode 1 af 2:

Kopiering og indsættelse af Excel data til Word

1. Kopier Excel-dataene. I Excel skal du klikke og trække for at vælge det indhold, du gerne vil sætte i Word-dokumentet, og tryk derefter på Ctrl + C.

Tryk på PRESS Ctrl + EN For at vælge alle dataene i et diagram, og tryk derefter på Tryk på Ctrl + C.
Du kan også klikke på menuen Rediger, og derefter klikke på Kopier.
Hvis du er på en Mac, skal du trykke på ⌘ kommando + C at kopiere.
Ud over at kopiere og indsætte Excel-data kan du også kopiere og indsætte Excel-diagrammer i Word.

Billede med titlen konvertere Excel til Word Trin 2

2. I ord, indsæt Excel-dataene. I Word-dokumentet skal du flytte markøren til det sted, du vil have dit bord, og tryk derefter på Ctrl + V. Tabellen indsættes i Word.

Du kan også klikke på menuen Rediger, og derefter klikke på Indsæt.

Hvis du er på en Mac, skal du trykke på ⌘ kommando + V at indsætte.

Billedet med titlen Konverter Excel til Word Trin 3

3. Vælg din pasta-indstilling. Klik på knappen Indsæt indstilling i nederste højre hjørne af tabellen for at se de forskellige indstillinger for pasta.

Hvis du ikke kan se Paste Options-knappen, har du ikke den aktiveret. For at aktivere det, skal du gå til Word-indstillinger, klikke på Avanceret. Under klippe, kopiere og indsætte afkrydsningsfeltet Show Paste Options for at tilføje en check.

Billede med titlen konvertere Excel til Word Trin 4

4. Klik Hold kildeformatering at bruge Excel bordstil.

Billedet med titlen Konverter Excel til Word Trin 5

5. Klik Match Destination bordstil At bruge ordet bordstil.

Billedet med titlen Konverter Excel til Word Trin 6

6. Opret et linket Excel-tabel. Word har en funktion, der gør det muligt at oprette links til andre Office-filer. Det betyder, at hvis du foretager en ændring i Excel-filen, opdateres det kopierede bord i Word. Klik på Hold kildeformatering og link til Excel eller Match Destination Bordstil og link til Excel for at oprette et linket Excel Table.

Disse to muligheder matcher stilkilderne til de andre to pasta muligheder.

Billede med titlen konvertere Excel til Word Trin 7

7. Klik Hold kun tekst at indsætte Excel-indholdet uden nogen formatering.

Når du bruger denne indstilling, vil hver række være på eget afsnit, med faner, der adskiller kolonnedataene.

Metode 2 af 2:

Isætning af et Excel-diagram ind i Word

1. I Excel skal du klikke på et diagram for at vælge det, og tryk derefter på Ctrl + C at kopiere det.

Billedet med titlen Konverter Excel til Word Trin 9

2. I Word skal du trykke på Ctrl + V at indsætte diagrammet.

Billedet med titlen Konverter Excel til Word Trin 10

3. Vælg dine indstillinger for pasta. Klik på knappen Indsæt indstilling i nederste højre hjørne af tabellen for at se de forskellige indstillinger for pasta.

I modsætning til indsat Excel data, når du indsætter et diagram, er der to forskellige sæt muligheder at vælge imellem. Du kan ændre diagrammets dataindstillinger, samt formateringsindstillingerne.