3 måder at skabe en tidslinje i Excel

Excel er ikke tung på grafikken, men der er stadig flere måder at skabe en tidslinje på. Hvis du har Excel 2013 eller senere, kan du endda oprette det automatisk fra en pivotbord. Tidligere versioner bliver nødt til at stole på Smartart, skabeloner eller blot at arrangere regnearkceller.

Trin

Metode 1 af 3:

Brug af SmartArt (Excel 2007 eller nyere)

1. Opret et nyt regneark. SmartArt opretter et nyt grafisk layout, så du kan tilføje data. Det omdanner ikke dine eksisterende data, så lav et nyt blank regneark til din tidslinje.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 2

2. Åbn SmartArt-menuen. Afhængigt af din version af Excel, skal du enten klikke på fanen SmartArt i Ribbon-menuen, eller klikke på fanen Indsæt, og derefter Smartart-knappen. Denne mulighed er tilgængelig i Excel 2007 eller senere.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 3

3. Vælg tidslinjen fra undermenuen Process. Klik på proces i Smartart Ribbon menuen, i indsæt Smart Art Graphic Group. I rullemenuen, der vises, skal du vælge Basic Timeline (en højrevendt pil).

Du kan tilpasse forskellige andre procesgrafik til brug som tidslinje. For at se navnet på hver grafik, flyt markøren over ikonet og vent, indtil Hover-teksten vises.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 4

4. Tilføj flere arrangementer. Som standard starter du kun med nogle få begivenheder. For at tilføje mere, vælg tidslinjen. En tekstpanel skal vises til venstre for grafikken. Klik på knappen + øverst i tekstpanelet for at tilføje en ny tidslinje begivenhed.

For at forstørre tidslinjen uden at tilføje nye hændelser, skal du klikke på Tidslinjen for at vise en boksoversigt. Træk højre eller venstre side af boksen udad.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 5

5. Rediger din tidslinje. Indtast tekstpanelet for at tilføje poster. Du kan også kopiere indsæt data i tidslinjen og have Excel gætte på, hvordan man arrangerer det. Typisk vil du ende med hver kolonne af data som en enkelt tidslinjeindtastning.

Metode 2 af 3:

Ved hjælp af Pivot Table Analysis (Excel 2013 eller senere)

1. Åbn regnearket, der har en Pivot Table. For automatisk at generere en tidslinje skal dine data organiseres i en pivotbord. Du har også brug for Pivot Table Analyze Menu, som blev introduceret i Excel 2013.

Billede med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 7

2. Klik overalt inde i pivotbordet. Dette åbner "pivot bordværktøjer" i topbåndet.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 8

3. Klik på "Analyser". Dette åbner et bånd med muligheder for at manipulere dataene i tabellen.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 9

4. Klik på "Indsæt tidslinje".En dialogboks vil dukke op med at vise felter, der svarer til et datoformat. Bemærk, at datoer indtastet som tekst ikke vil blive anerkendt.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 10

5. Vælg det relevante felt, og klik på OK. En ny boks, der giver dig mulighed for at navigere gennem din tidslinje, vises.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 11

6. Vælg, hvordan dataene vil blive filtreret. Afhængigt af de tilgængelige oplysninger kan du vælge, hvordan dataene vil blive filtreret. (Enten efter måneder, år eller kvartaler).

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 12

7. Undersøg månedlige data. Når du klikker på en måned i Timeline Control Box, vil pivottabellen vise data, der vedrører den pågældende måned alene alene.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 13

8. Udvide dit valg. Du kan udvide dit valg ved at klikke og trække siderne af skyderen.

Metode 3 af 3:

Brug af et grundlæggende regneark (enhver version)

1. Overvej at downloade en skabelon. Mens det ikke er nødvendigt, gemmer en skabelon dig noget arbejde ved at oprette tidslinjestrukturen for dig. Du kan kontrollere, om du allerede har en tidslinjeskabelon ved at browsere indstillinger i filen → Ny eller fil → Ny fra skabelonkommandoer. Ellers søges online for brugeroprettede tidslinjeskabeloner. Hvis du ikke vil bruge en skabelon, fortsæt videre til næste trin.

Hvis din tidslinje sporer fremskridtene i et multi-forgrenet projekt, skal du overveje at lede efter "Gantt kort" skabeloner i stedet.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 15

2. Start din egen tidslinje fra almindelige celler. Du kan oprette en grundlæggende tidslinje med et almindeligt tomt regneark. Indtast datoerne for din tidslinje i en række, afstand dem ud med blanke celler omtrent i forhold til tiden mellem dem.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 16

3. Skriv dine tidslinjeposter. I cellen direkte over eller under hver dato, skriv en beskrivelse af den begivenhed, der skete på den dato. Bare rolig, hvis det ser sjusket ud.

Vekslende beskrivelser over og under datoen har tendens til at gøre de mest læsbare tidslinjer.

Billedet med titlen Opret en tidslinje i Excel Trin 17

4. Vinkel beskrivelserne. Vælg den række, der indeholder dine beskrivelser. Klik på fanen Startside i Ribbon-menuen, og søg derefter efter orienteringsknappen under justeringsgruppen. (I nogle versioner ser orienteringsknappen ud som bogstaverne ABC.) Klik på denne knap, og vælg en af de vinklede tekstindstillinger. Den roterede tekst skal gøre dine beskrivelser passe tidslinjen.

Hvis du bruger Excel 2003 eller tidligere, skal du højreklikke på de valgte celler i stedet. Vælg Format-celler, og derefter fanen Justering. Indtast antallet af grader, du vil have, at teksten kan rotere, og klik derefter på OK.