Sådan tilføjes et filter i excel 2007

Filtrering er en bekvem og pålidelig måde at finde og administrere regnearksdata. Du kan filtrere data ved hjælp af AutoFilter-funktionen i Excel 2007 at kun vise de data, der opfylder specifikke kriterier. Filtrerede data kan kopieres, manipuleres og trykt uden at skulle flytte det til et nyt regneark. Ved brug af Autofilter, Du kan filtrere data ved at vælge kriterier fra en liste ved numeriske forhold eller efter farve. Sådan bruger du Autofilter-funktionen i Excel 2007.

Trin

Metode 1 af 2:
Anvendelse af filtre
  1. Billedet med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 1
1. Åbn regnearket, hvor du vil filtrere data.
  • Billedet med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 2
    2. Forbered dine data til en Excel 2007 Autofilter.Excel kan filtrere dataene i alle udvalgte celler inden for en rækkevidde, så længe der ikke er nogen helt tomme rækker eller kolonner inden for det valgte område. Når en blank række eller kolonne opstår, stopper filtreringsstop. Hvis dataene i det interval, du ønsker at filtrere, er adskilt af tomme rækker eller kolonner, skal du fjerne dem, før du fortsætter med autofilteret.
  • Omvendt, hvis der er data på regnearket, at du ikke ønsker at være en del af de filtrerede data, skal du adskille de data ved hjælp af en eller flere tomme rækker eller blanke kolonner. Hvis de data, du ikke ønsker at filtrere, er placeret under de data, der skal filtreres, skal du bruge mindst en helt blank række til at afslutte filtrering. Hvis de data, du ikke ønsker at filtrere, er placeret til højre for data, der skal filtreres, skal du bruge en helt tomkolonne.
  • Det er også god praksis at have kolonne overskrifter inden for rækkevidden af ​​data filtreres.
  • Billedet med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 3
    3. Klik på en hvilken som helst celle inden for det område, du gerne vil filtrere.
  • Billedet med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 4
    4. Klik på "Data" Tab i Microsoft Excel Ribbon.
  • Billede med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 5
    5. Klik "Filter" fra "Sorter og filter" gruppe. Drop-down-pilene vises øverst på hvert kolonneområde. Hvis rækkevidden af ​​celler indeholder kolonneoverskrifter, vises rullemenuen i overskrifterne.
  • Billedet med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 6
    6. Klik på rullemenuen af ​​søjlen, der indeholder de ønskede kriterier, der skal filtreres. Gør et af følgende:
  • For at filtrere dataene med kriterier, klik for at rydde "(Vælg alle)" afkrydsningsfelt. Alle andre afkrydsningsfelter vil blive ryddet. Klik for at vælge afkrydsningsfelterne for de kriterier, du vil vises i den filtrerede liste. Klik "Okay" For at filtrere området ved de valgte kriterier.
  • For at oprette et nummerfilter skal du klikke på "Nummer filtre" og klik derefter på den ønskede sammenligningsoperatør fra listen, der vises. Det "Brugerdefineret autofilter" Dialogboksen vises. I boksen til højre for sammenligningsoperatørvalget skal du enten vælge det ønskede nummer fra rullelisten eller indtaste den ønskede værdi. For at oprette nummerfilteret med mere end en sammenligningsoperatør, klik på enten "Og" Radio-knappen for at angive, at begge kriterier skal være sandt, eller klik på "Eller" RADIO-knappen for at angive, at mindst 1 kriterium skal være sandt.Vælg den anden sammenligningsoperatør, og vælg derefter eller skriv den ønskede værdi i boksen til højre. Klik "Okay" For at anvende nummerfilteret til rækkevidde.
  • For at filtrere dataene med farvekodede kriterier, klik på "Filtrer efter farve." Klik på den ønskede farve fra "Filtrer efter skrifttype farve" liste, der vises. Dataene filtreres af den valgte skrifttype farve.
    • Metode 2 af 2:
    Fjernelse af filtre
    1. Billedet med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 7
    1. Klik på rullemenuen af ​​det område, der indeholder filteret, og klik derefter på "Ryd filter fra kolonneoverskrift," Sådan fjernes filtrering fra en kolonne.
  • Billedet med titlen Tilføj et filter i Excel 2007 Trin 8
    2. Klik på "Data" fanen i Microsoft Excel Ribbon og derefter klikke "Klar" For at rydde filtre fra alle kolonner.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    For at opdatere resultaterne af filtrering til data, skal du klikke på knappen "Data" fanen i Microsoft Excel Ribbon og derefter klikke "Reapply."
  • Når du opretter filtre, kan du også sortere dataene efter behov.Du kan enten sortere data i stigende "Sorter A til Z" Tekstordre - "Sortere mindste til største" numerisk rækkefølge, faldende "Sorter z til en" Tekstordre - "Sortere størst til mindste" numerisk rækkefølge, eller du kan sortere dataene med skrifttype farve.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende