Sådan beregnes du tid på excel-regnearket

ThisTeaches dig, hvordan du opretter et tidsark til lønningsliste i Microsoft Excel. Du kan gøre dette på både Windows og Mac-computere ved hjælp af en forudfremstillet skabelon eller ved at oprette dit eget tidsark.

Trin

Metode 1 af 2:
Ved hjælp af skabeloner
  1. Billedet med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 1
1. Åbn Microsoft Excel. Det er en mørkegrøn app med en hvid "x" på det.
  • Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 2
    2. Klik på søgelinjen. Det er øverst i Excel-vinduet.
  • På Mac skal du først klikke Fil I øverste venstre hjørne skal du klikke på Ny fra skabelon .. I rullemenuen.
  • Billedet med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 3
    3. Type Time Sheet ind i søgelinjen og tryk på ↵ ENTER. Dette vil søge Microsofts database af skabeloner til tidsarkskabeloner.
  • Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 4
    4. Vælg en skabelon. Klik på en skabelon, som du vil bruge. Dens side åbnes, så du kan se skabelonens format og udseende.
  • Hvis du beslutter dig for, at du ikke kan lide den skabelon, du har valgt, skal du klikke på x I skabelonens vindue for at lukke det.
  • Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark trin 5
    5. Klik skab. Det er til højre for skabelonens forhåndsvisning. Gør det vil skabe skabelonen i Excel.
  • Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 6
    6. Vent til din skabelon til at indlæse. Dette vil sandsynligvis tage et par sekunder. Når skabelonen belastes, kan du fortsætte med at oprette tidsarket.
  • Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 7
    7. Indtast eventuelle nødvendige oplysninger. Hver skabelon varierer lidt fra andre skabeloner, men du har typisk mulighed for at indtaste følgende:
  • Vurder pr. Time - Det beløb, du betaler den pågældende medarbejder pr. Time arbejde.
  • Medarbejderidentifikation - Din medarbejders navn, ID-nummer, og så videre.
  • Billedet med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 8
    8. Indtast den tid, der er arbejdet i den relevante kolonne. De fleste tidsplader vil have dagene i den uge, der er angivet i en kolonne på den venstre side af siden, hvilket betyder at du vil indtaste de timer, der er arbejdet i "Tid" (eller lignende) kolonne til højre for "Dage" kolonne.
  • For eksempel: Hvis en medarbejder arbejdede otte timer på mandag i løbet af den første uge af en måned, ville du finde den "Mandag" celle i "Uge 1" Kolonne og indtast 8.0.
  • Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 9
    9. Gennemgå resultaterne. Hver gang arkskabelon beregner det samlede antal timer, du indtaster, og hvis du har indtastet en hastighed pr. Timerværdi, skal du vise det samlede antal, at den pågældende medarbejder tjente.
  • Billedet med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 10
    10. Gem dit tidsark. For at gøre det:
  • Windows - Klik Fil, klik Gem som, Dobbeltklik Denne pc, Klik på en Gem placering på venstre side af vinduet, skriv dokumentets navn (E.G., "Januar Time Sheet") ind i "Filnavn" tekstboks, og klik på Gemme.
  • Mac - Klik Fil, klik Gem som..., Indtast dokumentets navn (E.G., "Januar Time Sheet") i "Gem som" feltet, vælg en gem placering ved at klikke på knappen "Hvor" boks og klikke på en mappe, og klik på Gemme.
  • Metode 2 af 2:
    Oprettelse af et manuel tidsark
    1. Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 11
    1. Åbn Microsoft Excel. Dens app-ikon ligner en hvid "x" På en mørkegrøn baggrund.
  • Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 12
    2. Klik Blank arbejdsbog. Dette hvide ikon er i øverste venstre side af Excel "Ny" side.
  • Spring over dette trin på en Mac.
  • Billedet med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 13
    3. Indtast dine overskrifter. Indtast følgende overskrifter i følgende celler:
  • A1 - Indtaste Dag
  • B1 - Indtaste Uge 1
  • C1 - Indtaste Uge 2
  • Du vil tilføje Uge [nummer] i D1, E1, og F1 (hvis det er nødvendigt) også celler.
  • Hvis du overholder overarbejde, kan du tilføje en Over tid POWER I CELL C1 For uge 1, celle E1 For uge 2, og så videre.
  • Billedet med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 14
    4. Indtast dine dage i ugen. I celler A2 igennem A8, indtaste Søndag igennem lørdag i rækkefølge.
  • Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 15
    5. Tilføj en sats. Type Sats ind i celle A9, Indtast derefter hastigheden pr. Time i cellen B9. For eksempel, hvis satsen er $ 15.25 pr. Time, du vil skrive 15.25 ind i celle B9.
  • Billedet med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 16
    6. Tilføj en "Total" række. Type Total ind i celle A10. Det er her, hvor det samlede antal arbejdstimer vil gå.
  • Hvis du også vil bruge overarbejde, skriv du også Over tid ind i A11 og indtast overtidsrenten i B11.
  • Billedet med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 17
    7. Indtast formlen i uge 1. Denne formel vil tilføje de timer, der arbejdes fra søndag til lørdag og derefter multiplicere summen med satsen. At gøre dette:
  • Klik på uge 1 "Total" celle, som skal være B10.
  • Indtaste = sum (B2: B8) * B9 og tryk på ↵ ENTER.
  • Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 18
    8. Indtast formlen for de resterende uger. For at gøre det skal du blot kopiere den formel, som du indtastede i uge 1, og indsæt derefter den i "Total" række under din valgte uge og erstatte B2: B8 afsnit med din ugens kolonnebog (e.G., C2: C8).
  • Hvis du bruger overarbejde, kan du bruge denne formel til at beregne overarbejde ved at erstatte B9 værdi med B11. For eksempel, hvis din uge 1 "Over tid" kolonnen er i kolonne C, du ville indtaste = Sum (C2: C8) * B11 ind i celle C10.
  • Hvis du bruger overarbejde, kan du oprette en "Endelig i alt" sektion ved typing Endelig i alt ind i celle A12, typing = sum (B10, C10) ind i celle B12, og gentage for hver "Uge [nummer]" kolonne med de korrekte kolonnebogstaver.
  • Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 19
    9. Udfyld tidsarket. Indtast de arbejdstimer, der er arbejdet for hver dag i "Uge 1" kolonne. Du bør se timerne og det respektive beløb totalt totalt op i bunden af ​​dit ark i "Total" afsnit.
  • Hvis du har overarbejde aktiveret, skal du også udfylde denne kolonne. Det "Endelig i alt" Sektionen ændres for at afspejle de faste lønninger og overarbejde kombineret.
  • Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 20
    10. Gem dit tidsark. For at gøre det:
  • Windows - Klik Fil, klik Gem som, Dobbeltklik Denne pc, Klik på en Gem placering på venstre side af vinduet, skriv dokumentets navn (E.G., "Januar Time Sheet") ind i "Filnavn" tekstboks, og klik på Gemme.
  • Mac - Klik Fil, klik Gem som..., Indtast dokumentets navn (E.G., "Januar Time Sheet") i "Gem som" feltet, vælg en gem placering ved at klikke på knappen "Hvor" boks og klikke på en mappe, og klik på Gemme.
  • Tips

    Som en generel regel ved at bruge en skabelon i Excel og tweaking den for at passe dine præferencer er meget nemmere end at oprette dit eget regneark fra bunden.

    Advarsler

    Altid gemme dit arbejde, især når man beskæftiger sig med medarbejderfinansiering.
    Del på sociale netværk :
    Lignende