Sådan oprettes en inventar liste i Excel (med billeder)

ThisTeaches dig, hvordan du administrerer din virksomhed `Inventory ved hjælp af et Excel-regneark på en Windows eller Mac-computer. Du kan bruge en forudformateret lagerliste-skabelon til at gøre dette, eller du kan manuelt oprette dit ark.

Trin

Metode 1 af 2:

Ved hjælp af en skabelon

1. Åbn Microsoft Excel. Det er en mørkegrøn app med en hvid "x" på det.

Billede med titlen Opret en inventar liste i Excel Trin 2

2. Klik på søgelinjen. Det er øverst i Excel-vinduet.

På Mac skal du først klikke Fil I øverste venstre hjørne skal du klikke på Ny fra skabelon .. I rullemenuen.

Billede med titlen Opret en lager liste i Excel Trin 3

3. Søg efter Inventory List skabeloner. Type Inventory List ind i søgelinjen øverst på siden, og tryk derefter på ↵ ENTER. Dette vil medbringe en liste over skabeloner til lagerstyring.

Billedet med titlen Opret en lager liste i Excel Trin 4

4. Vælg en skabelon. Klik på Inventory List-skabelonen, der passer bedst til dine behov. Dens forhåndsvisning side åbnes.

Hver lagerliste-skabelon tilbyder forskellige funktioner. Hvis du ikke kan lide den skabelon, du har valgt, skal du trykke på Esc For at vende tilbage til skabelonernes side.

Billedet med titlen Opret en inventar liste i Excel Trin 5

5. Klik skab. Det er til højre for skabelonens forhåndsvisningsvindue.

Billedet med titlen Opret en inventar liste i Excel Trin 6

6. Vent til din skabelon til at indlæse. Dette kan tage et par sekunder. Når skabelonen er åben, kan du fortsætte.

Billedet med titlen Opret en inventar liste i Excel Trin 7

7. Indtast dine lageroplysninger. For at ændre en fyldt celle skal du dobbeltklikke på den, slette nummeret eller ordet der, og indtaste dit elements information. Mens din valgte skabelon kan have lidt forskellige muligheder, skal hver inventarliste indeholde følgende muligheder:

Varenummer - En vare`s Inventory (SKU) nummer.

Tingens navn - En varebeskrivende navn.

Vare Cost - Omkostningerne ved en vare.

Nummer på lager - Antallet af en vare.

Netværdi - Den samlede værdi af en vares lager.

Billede med titlen Opret en lager liste i Excel Trin 8

8. Gem dit arbejde. For at gøre det:

Windows - Klik Fil, klik Gem som, Dobbeltklik Denne pc, Klik på en Gem placering på venstre side af vinduet, skriv dokumentets navn (E.G., "Inventory List") ind i "Filnavn" tekstboks, og klik på Gemme.

Mac - Klik Fil, klik Gem som..., Indtast dokumentets navn (E.G., "Inventory List") i "Gem som" feltet, vælg en gem placering ved at klikke på knappen "Hvor" boks og klikke på en mappe, og klik på Gemme.

Metode 2 af 2:

Skabe fra bunden

1. Åbn Microsoft Excel. Det er en grøn boks med en hvid "x" i det.

Billedet med titlen Opret en inventar liste i Excel Trin 10

2. Klik Blank arbejdsbog. Denne boks er i øverste venstre side af vinduet.

Spring over dette trin på Mac.

Billede med titlen Opret en lager liste i Excel Trin 11

3. Opret dine lagerlisteoverskrifter. I de følgende celler skal du indtaste følgende overskrifter:

A1 - Varenummer

B1 - Tingens navn

C1 - Vare Cost

D1 - Antal stk

E1 - Netværdi

Billedet med titlen Opret en inventar liste i Excel Trin 12

4. Juster kolonnebredderne. Klik på mellemrummet mellem to kolonne bogstaver (e.G., EN og B) På toppen af arket, skal du trække musen til højre for at udvide søjlen.

Billedet med titlen Opret en lager liste i Excel Trin 13

5. Indtast en varens lagernummer. Klik på Cell A2, Indtast derefter dit elements lagernummer (E.G, 123456) og tryk på ↵ ENTER.

Billedet med titlen Opret en inventar liste i Excel Trin 14

6. Tilføj en vare navn. Klik på Cell B2, Indtast derefter elementets officielle navn (E.G., Kabelbånd).

Billede med titlen Opret en inventar liste i Excel Trin 15

7. Bestem varens pris pr. Enhed. Klik på Cell C2, Indtast derefter varens individuelle omkostninger (E.G., 4.99).

Billedet med titlen Opret en inventar liste i Excel Trin 16

8. Tilføj det samlede antal af det pågældende emne, du har på hånden. Klik på Cell D2, Indtast derefter antallet af elementer, du har på lager (for eksempel, hvis du har 80 kabelbindere på hånden, du vil indtaste 80).

Billede med titlen Opret en inventar liste i Excel Trin 17

9. Indtast nettoværdiformel. Klik på Cell E2, Derefter type = C2 * D2 ind i cellen og tryk på ↵ ENTER. Du skal straks se den beregnede nettoværdi vises i cellen.

Du kan gentage denne generelle formel for hver celle i "Netværdi" kolonne - bare sørg for at udskifte C2 og D2 med de korrekte celler (for eksempel, hvis du multiplicerer værdier i celler C10 og D10, Du vil bruge disse celler i stedet for C2 og D2).

Billede med titlen Opret en inventar liste i Excel Trin 18

10. Tilføj resten af dine varer til opgørelseslisten. Gentag ovenstående proces for hvert element i din beholdning. Du tildeler et element til hver række, indtil din liste er fuld.