Sådan alfabetiserer du i microsoft word

Alfabetiserende lister er en god færdighed til at lære i Word, især hvis du finder dig selv at håndtere mapper og lister ofte. Heldigvis er sorteringsprocessen ret enkel, når du lærer at få adgang til det. Følg denne vejledning for at lære, hvordan der for enhver version af Word.

Trin

Metode 1 af 2:
Brug Word 2007/2010/2013
  1. Billede med titlen alfabetisere i Microsoft Word Trin 1
1. Åbn den fil, du vil sortere. Du kan også kopiere og indsætte listen over ord, som du vil sortere i et dokument. For at alfabetisere ordene skal de formateres som en liste, med hver post på sin egen linje.
  • Billede med titlen alfabetisere i Microsoft Word Trin 2
    2. Vælg den tekst, du vil sortere. Hvis din liste er den eneste del af dit dokument, behøver du ikke at fremhæve noget. Hvis du vil alfabetisere en liste, der er en del af et større dokument, skal du fremhæve det afsnit, du vil sortere.
  • Billede med titlen alfabetisere i Microsoft Word Trin 3
    3. Klik på fanen Startside. Klik på sorteringsknappen i fanen Startside i boligfanen. Ikonet er en "A" over en "Z" med en pil, der peger ned. Dette åbner dialogboksen Sorter tekst.
  • Billede med titlen alfabetisere i Microsoft Word Trin 4
    4. Vælg din ordre. Som standard vil sorteringen ske ved afsnit. Klik på den stigende eller faldende knap for at vælge hvilken rækkefølge listen skal vises. Stigende vil sætte listen i alfabetisk rækkefølge, og de faldende vil sætte listen i omvendt alfabetisk rækkefølge.
  • Hvis du vil sortere efter det andet ord for hver post (for eksempel efter efternavn i et første sidste format), skal du klikke på knappen Indstillinger i vinduet Sorter tekst. I afsnittet "Separate felter ved" skal du vælge Andet og indtaste et enkelt rum. Tryk på OK, og vælg derefter Word 2 i menuen Sorter efter. Tryk på OK for at sortere listen.
    • Metode 2 af 2:
    Bruger Word 2003 og tidligere
    1. Billede med titlen alfabetisere i Microsoft Word Trin 5
    1. Åbn den fil, du vil sortere. Du kan også kopiere og indsætte listen over ord, som du vil sortere i et dokument. For at alfabetisere ordene skal de formateres som en liste, med hver post på sin egen linje.
  • Billede med titlen alfabetisere i Microsoft Word Trin 6
    2. Vælg den tekst, du vil sortere. Hvis din liste er den eneste del af dit dokument, behøver du ikke at fremhæve noget. Hvis du vil alfabetisere en liste, der er en del af et større dokument, skal du fremhæve det afsnit, du vil sortere.
  • Billede med titlen alfabetisere i Microsoft Word Trin 7
    3. Klik på bordmenuen. Vælg Sort. Dette åbner dialogboksen Sorter tekst.
  • Billede med titlen alfabetisere i Microsoft Word Trin 8
    4. Vælg din ordre. Som standard vil sorteringen ske ved afsnit. Klik på den stigende eller faldende knap for at vælge hvilken rækkefølge listen skal vises. Stigende vil sætte listen i alfabetisk rækkefølge, og de faldende vil sætte listen i omvendt alfabetisk rækkefølge.
  • Hvis du vil sortere efter det andet ord for hver post (for eksempel efter efternavn i et første sidste format), skal du klikke på knappen Indstillinger i vinduet Sorter tekst. I afsnittet "Separate felter ved" skal du vælge Andet og indtaste et enkelt rum. Tryk på OK, og vælg derefter Word 2 i menuen Sorter efter. Tryk på OK for at sortere listen.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Du skal muligvis klikke på pilen peger ned nederst i en MS Word-menu (f.eks. TABEL MENU) for at udvide menuen og se alle indstillingerne.
  • Du kan bruge MS Word som et sorteringsværktøj til alfabetisere tekst i enhver software, der giver dig mulighed for at indsætte tekst. Bare alfabetisere i Microsoft Word først og derefter kopiere den sorterede liste og indsætte det på andre destinationer.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende