Sådan oprettes et filtervisning på google-ark

Filtervisninger kan hjælpe dig med at gennemgå og analysere data i Google-ark. En regelmæssig filter Hider de data, du har filtreret ud for at alle mennesker, der ser dit ark, mens et filtervisning giver dig mulighed for at gemme flere filtre, se filtrerede data uden at påvirke, hvad andre ser, og endda dele links til specifikke filtervisninger med forskellige personer.

Trin

  1. Billedbet med titlen Filter View Trin 1
1. Åbn Google-arket med de data, du vil gennemgå.
  • Billedbet med titlen Filter View Trin 2
    2. Vælg det udvalg af data, du vil filtrere. Hvis du ikke vælger hele området nu, skal du ikke bekymre dig, fordi du kan justere det senere.
  • Billedbet med titlen Filter View Trin 3
    3. Vælg pilen ved siden af ​​filterikonet i værktøjslinjen. Vælg derefter Opret ny filtervisning.
  • Du kan også komme derhen ved at ramme Data > Filtrer visninger > Opret ny filtervisning I menuen Værktøjslinje.
  • Billedbet med titlen Filter View Trin 4
    4. Juster filternavnet og rækkevidden, hvis det ønskes.
  • Du kan nævne dit filter, så du og andre lettere kan få adgang til det senere.
  • Du kan også justere området for filteret - for eksempel, hvis du vil udelukke dine header rækker fra dataene, kan du starte området på den sidste linje i din overskrift. Hvis du vil vælge flere kolonner, kan du også gøre det.
  • Billedbet med titlen Filter View Trin 5
    5. Tryk på ikonet Lille filter øverst i kolonnen for de valgte data.
  • Billedbet med titlen Filter View Trin 6
    6. Vælg din filtertype. Du kan beslutte at filtrere efter tilstand eller filtrer efter værdier.
  • Filtrering efter tilstand Giver dig mulighed for at vælge en betingelse for de viste data. For eksempel, hvis du vælger celle, er tom, vises kun tomme celler. Hvis du vælger Cell ikke er tom, vises kun celler med data i dem.
  • Filtrering efter værdi giver dig mulighed for at vælge hvilke værdier du beholder. Hvis en vare har et afkrydsningsfelt ved siden af ​​det, vises de celler med denne værdi - hvis du fjerner afkrydsningsfeltet, vil cellerne med denne værdi blive skjult.
  • Billedbet med titlen Filter View Trin 7
    7. Hit Okay Når du har valgt dine ønskede filterindstillinger. Du vil se resultaterne af din filtrering med det samme. Du kan fortsætte med at filtrere forskellige kolonner og justere dine filtre, som du vil, alt inden for samme filtervisning.
  • Billedbet med titlen Filter View Trin 8
    8. Vælg COG`en i højre hjørne af filteret, hvis du vil ændre indstillingerne. Derfra kan du omdøbe filteret, justere området, duplikere det eller slette det.
  • Billedbetegnelse Filtervisning Trin 8b
    9. Hit "x" Hvis du vil lukke dit filtervisning. Filteret vil stadig blive gemt til fremtidig brug, medmindre du manuelt sletter det.
  • Billedbet med titlen Filter View Trin 9
    10. Få adgang til filteret igen ved at ramme pilen ved siden af ​​filterikonet i værktøjslinjen. Fra denne menu kan du vælge filteret med det navn, du gav det tidligere.

    • Tips

    Hvis du vil filtrere flere data i flere kolonner, kan du vælge et rækkevidde, der indeholder alle de relevante kolonner, og derefter filtrere hver kolonne, hvor de regler du vælger, alle inden for et filtervisning.
    Del på sociale netværk :
    Lignende